В каких случаях меняется огрн юридического лица

Содержание
  1. Инструкция по смене наименования ООО
  2. 2. Подготовьте документы для смены наименования ООО
  3. 2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника
  4. 2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции
  5. 2.4 Квитанция об оплате госпошлины
  6. 3. Подайте документы в налоговую
  7. 4. Получите документы о смене названия ООО
  8. 5. Переоформите внутренние документы
  9. 6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях
  10. Огрн юридического лица
  11. Значение ОГРН
  12. Документы, с обязательным указанием ОГРН
  13. Проверка юридического лица по ОГРН
  14. Как расшифровать ОГРН?
  15. Как узнать Огрн юридического лица?
  16. Зачем нужно менять юридический адрес и как это сделать
  17. Зачем нужна смена юридического адреса
  18. Причины смены регистрационных данных
  19. Кто должен подавать заявление на смену юридического адреса
  20. Когда отказывают в смене регистрационных данных
  21. Изменения в ЕГРЮЛ или уставе
  22. Какие документы необходимо предоставить
  23. Смена устава при изменении регистрационных данных
  24. Смена юридического адреса в реестре
  25. Сложности при смене юридического адреса
  26. Внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2019 году: пошаговая инструкция, сроки, необходимые документы
  27. Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?
  28. Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?
  29. Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?
  30. Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”
  31. Шаг 1.Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о внесении изменений 
  32. Шаг 2.Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 
  33. ОГРН: что это такое и для чего он нужен. Важная информация
  34. Значение ОГРН
  35. Расшифровка ОГРН
  36. Предназначение кода
  37. Для ИП и организаций
  38. Кто выдает номер?
  39. Стоимость услуги
  40. Что можно сделать при помощи ОГРН
  41. Меняется ли ОГРН при изменении регистрационных данных компании
  42. Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция
  43. В каких случаях меняют название ооо
  44. Как оформить смену названия
  45. Кому сообщать о смене названия

Инструкция по смене наименования ООО

В каких случаях меняется огрн юридического лица

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС.

Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО “Строительная и проектировочная компания Лонгрид”. Легче запомнить и писать ООО “Лонгрид”.

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите ание. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством .

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не подписанное заявление Р13014
  • паспорт
  • оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить документыПодробнее

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
  • По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса – он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС – она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Получите бесплатно документы для смены названия ООО

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать все документы для смены названия. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой.

Получить документыПодробнее

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Огрн юридического лица

В каких случаях меняется огрн юридического лица

Для любой организации важна грамотная постановка правового обеспечения коммерческой деятельности. Заключение коммерческих сделок всегда сопряжено с определенными рисками, поэтому владение максимальной информацией о потенциальном партнере очень важно.

Как правило, в комплекс мероприятий по проверке контрагента входит запрос следующей информации: ИНН, КПП, ОГРН, копии учредительных документов. Несмотря на то что с 1 июля 2009 г. учредительным документом юридического лица является только устав предприятия, свидетельство ОГРН играет важную роль в установлении легальности деятельности организации.

Значение ОГРН

Аббревиатура ОГРН расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер». Этот номер содержит 13 цифр, являющихся носителем уникальной информации о предприятии.

ОГРН присваивается каждой организации, ведущей свою деятельность на законных основаниях.

Предприятие получает этот номер при прохождении процедуры государственной регистрации и включении в единый реестр.

Номер ОГРН индивидуален для каждого субъекта хозяйственной деятельности, это означает, что на всем пространстве РФ не найдется двух предприятий с одинаковыми номерами ОГРН.

Таким образом, 13-значный код служит своего рода показателем легальности деятельности организации, следовательно, проверка ОГРН может выявить мошенника или же подтвердить факт существования компании.

ОГРН в обязательном порядке указывается при совершении всех юридически важных действий организации.

Наличие ОГРН подтверждается свидетельством, в котором фигурирует сам номер.

Документы, с обязательным указанием ОГРН

Номер Огрн юридического лица указывается также в следующих документах:

  • во всех записях государственного реестра, относящихся к данному юридическому лицу;
  • в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
  • во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
  • в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
  • в актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).

ОГРН необходимо указывать в любых неунифицированных формах документов. То есть, если форма документа, разработана самой организацией, она является неунифицированной.

Если в этой форме содержатся реквизиты, в частности наименование организации, дата составления, наименование документа, ИНН и КПП, то согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391 в содержательной части такого документа указывать ОГРН необязательно при условии, что ОГРН имеется на печати, проставленной на данном документе.

Проверка юридического лица по ОГРН

Договорная работа на предприятии призвана минимизировать риски от совершения сделок между контрагентами.

Проверить реальность контрагента, зная его ОГРН, можно достаточно просто.

Все данные взаимосвязаны, зная один из реквизитов, можно достаточно просто узнать и остальные, а также наименование организации и дату ее регистрации.

Получить доступ к подобной информации можно посредством использования онлайн-сервисов, в частности интернет-портала Федеральной налоговой службы РФ.

Выяснить корректность номера ОГРН можно следующими способами:

  1. Воспользоваться информацией, размещенной на официальном сайте Федеральной налоговой службы, посредством получения доступа к сведениям о юридических лицах, внесенным в Единый государственный реестр.
  2. С помощью официального запроса в органы территориального налогового управления. Для получения информации этим способом придется уплатить государственную пошлину.
  3. Посредством вычислений, используя контрольное число, заложенное в самом коде ОГРН.

Вас может заинтересовать ментальная карта “Продажа товара через интернет-магазины”, где указано что надо знать при совершении покупки

Или ТУТ вы узнаете как ведется журнал учета проверок юридического лица

А в этой СТАТЬЕ объясняется понятие “правоспособность юридического лица”

Как расшифровать ОГРН?

В отличие от номера ИНН, который присваивается в порядке очередности, 13 цифр составляющие номер ОГРН, расшифровываются по определенной методике в соответствии с Приложением № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц «Структура государственного регистрационного номера записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц», с изменениями и дополнениями от 26 февраля 2004 г., 13 декабря 2005 г.

Например, ОГРН 1023700537783

Расшифровка структуры числового кода будет выглядеть следующим образом:

  1. Цифра 1 в самом начале — признак отнесения государственного регистрационного номера записи.
  2. Следующие две цифры (02) сообщают о том, что предприятие было создано в 2002 году.
  3. Ещё две цифры (37) сообщают, что зарегистрировано данное юридическое лицо г. Иваново. Каждый субъект федерации имеет свой номер, за Ивановской областью согласно 65-й статье Конституции РФ закреплен номер 37.
  4. Все вместе цифры с 4-й по 7-ю (0053) указывают уже на конкретную ИФНС в конкретном регионе. В данном случае речь идёт о 53-й территориальной межрайонной инспекции по г. Иваново.
  5. Следующие пять цифр, с шестой по двенадцатую, (37783) — это номер решения, согласно которому было учреждено данное предприятие. Новые записи о решениях вносятся в налоговый реестр в течение всего года, и этот номер также уникален. В данном случае он указывает, что организация было создана согласно решению за номером 37783.
  6. Наконец, собственно, сама проверка ОГРН: 13-я позиция является контрольным числом: младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11. То есть все первые 12 цифр составляют единое число, которое нужно поделить на 11. А на 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления.

Таким образом, понимая порядок формирования структуры кода ОГРН, можно получить ряд необходимых сведений об организации.

Как узнать Огрн юридического лица?

Зачастую возникает ситуация, в которой среди сведений об организации отсутствует информация об ОГРН.

Узнать необходимую информацию можно двумя способами:

  1. Можно осуществить поиск на официальном портале ФНС России, указав лишь наименование фирмы или ИНН. Для получения корректной информации лишь по наименованию фирмы нужно иметь представление о местонахождении организации. Важно отметить, что размещение информации на сайте происходит по истечении определенного времени с момента присвоения ОГРН, поэтому вновь созданные организации следует искать подобным образом по прошествии 1-2 недель после регистрации предприятия.
  2. По официальному запросу в ФНС для получения выписки ЕГРЮЛ информация предоставляется в течение одной рабочей недели. Для ее получения нужно будет произвести оплату государственной пошлины.

Таким образом, в определенной степени минимизировать риски при совершении коммерческих сделок можно с помощью предоставляемых законодательством инструментов в виде уникальных идентификационных кодов, присваиваемых организациям.

Зачем нужно менять юридический адрес и как это сделать

В каких случаях меняется огрн юридического лица

Многие ООО рано или поздно сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. Официально данная процедура называется государственной перерегистрацией. Чтобы произвести смену, следует тщательно следовать рекомендациям, не упуская ни единого шага, что позволит все сделать правильно и избежать лишних хлопот.

Зачем нужна смена юридического адреса

 Юридический адрес – место, где располагается ООО, зафиксированное в уставе организации, а также в Госреестре юридических лиц. Адрес регистрации юрлица не только является его фактическим местоположением, но и относится к той или иной ИФНС.

Не следует путать два понятия: юридический адрес и место нахождения. Последний вариант подразумевает населенный пункт, где находится организация. В свою очередь, понятие юридический адрес означает полный адрес, который зафиксирован в Госреестре.

Такое разделение при смене регистрационных данных играет немаловажную роль – если ООО не меняет населенный пункт, то смена юридического адреса осуществляется по более упрощенной схеме. В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете.

Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.

Причины смены регистрационных данных

Если юридическому лицу понадобилось изменить юридический адрес, этому есть следующее объяснение:

  • Переезд в другую ИФНС и возможность более эффективного сотрудничества;
  • Зарегистрированный юридический адрес адрес не соответствует законодательным нормам, действующего во время смены реквизита;
  • Место имеет негативную историю, отраженну в базах данных госинспекционных органов;
  • Окончание правовых отношений на аренду помещения с его владельцем;
  • Перенесение центра деятельности на новое место;
  • Срок действия соглашения к договору о предоставлении юридического адреса истек.

НА ЗАМЕТКУ. Если организация переезжает на другую улицу или район города, например, Химки, это не всегда означает смену ИНФС, иногда ООО или фонд остается в рамках действия того же подразделения налоговой службы.

Кто должен подавать заявление на смену юридического адреса

Обычно документы предоставляются заявителем лично, либо высылаются почтовым переводом с описью вложения. Чтобы узнать назначение письма на конверте делается специальная пометка.

Расписка, которая оформляется 2-мя экземплярами, требуется для подтверждения того, что документы были приняты. Обычно указывается, какие и когда бумаги были получены.

Расписка выдается в тот же день при подаче документации лично, либо не позже следующего дня регистрирующий орган присылает адресату расписку. Второй экземпляр остается в папке со всеми документами.

Когда отказывают в смене регистрационных данных

Решение об отказе выносится в том случае, если:

  • ООО или ЗАО находится в процессе ликвидации;
  • Заявление не заверено нотариусом;
  • Есть подпись лица без полномочий;
  • Документы подаются не в надлежащий госорган;
  • В комплекте нет одного из документов.

Изменения в ЕГРЮЛ или уставе

С 2016 года действует новый порядок указания, согласно которому можно определять месторасположение юридического лица посредством обозначения принадлежности к определенному муниципальному образованию (ст.

54 ГК РФ). Следовательно, если организация меняет юридический адрес в рамках того же самого населенного пункта, что указан в уставе, то изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Не забудьте предоставить заявление по форме Р14001.

Если в уставе юридический адрес прописан полностью, то данные меняются и в уставе, и в ЕГРЮЛ. Также необходимо подготовить заявление по форме Р13001.

Форма Р1400 не предоставляется в регистрирующий орган по изменившемуся адресу, если:

  • Юридический адрес меняется на принадлежащий собственнику, который действует от имени организации без предъявления доверенности;
  • Регион остался неизменным;
  • ООО «переезжает» по адресу владельца более 50 % от общего числа учредителей предприятия.

Какие документы необходимо предоставить

Процедура смены юридического адреса организации начинается только после того, как вы собрали весь пакет необходимых документов. Перед тем, как подать заявление, возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документ, который подтверждает право владения на получаемый юрадрес (или договор аренды).

Чтобы зафиксировать измененный адрес в отделении налоговой службы, необходимо предоставить следующие документы;

  • Решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения (не требуется, если не будут производиться изменения в уставе);
  • Квитанцию об оплате госпошлины;
  • Заверенное нотариусом заявление необходимой формы (Р13001 или Р14001);
  • Бумаги, подтверждающие права на помещение;
  • Новая редакция устава в 2-х экземплярах (не требуется, если регистрационные данные будут изменяться лишь в ЕГРЮЛ).

Для нотариуса при заверении заявления нужно предоставить такие документы, как:

  • Всю вышеперечисленную документацию;
  • Уставные документы ООО;
  • Свидетельство ОГРН;
  • ИНН учреждения;
  • Документ о назначении директора организации;
  • Свежую выписку из Реестра юридических лиц.

ВАЖНО! Оставлять копии документов нотариусу не нужно, достаточно только иметь их оригиналы при себе. Перед обращением к специалисту, обязательно уточните точный перечень документации. Так вы сэкономите свое время и избежите множества проблем.

Смена устава при изменении регистрационных данных

Если в уставе юридический адрес был указан полностью, необходимо внесение в него новых данных. Эта процедура является длительной и сложной. Она проходит поэтапно:

1. На собрании учредителей решается изменить юридический адрес. Если участник один, он принимает решение самостоятельно, закрепляя его в письменной форме.

ВАЖНО! С 2016 году заявление в ИФНС следует подавать в срок не более 3 дней с момента подписания протокола. В противном случае назначается штраф – до 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

2. Подготовка заявления по форме Р13001. Его можно заполнить вручную печатными буквами черной ручкой, либо в электронном виде шрифтом Courier New 18 размера.

Образец заявления можно получить в ИФНС или скачать из интернета. В строчках, куда вписываются юридического адреса, можно использовать допустимые сокращения (см. в ФИАС).

Если некоторые листы заявления будут пустыми, распечатывать и предоставлять их не надо.

ВАЖНО! Если у гендиректора есть персональный ИНН, не забудьте его указать в качестве дополнительной информации.

3. Новый устав. Следует подготовить лист изменений с адресными данными или новую редакцию уставной документации в 2-х экземплярах.

4. Оплата госпошлины. Она производится от директора ООО. Распечатанную квитанцию следует прикрепить к заявлению.

5. Обращение к нотариусу для заверения заявления. В его присутствии гендиректор должен поставить свою подпись в строке заявления с расшифровкой ФИО. Все страницы заявления нумеруются и прошиваются. Также у представителя закона можно оформить доверенность, если подать документы в налоговый орган будет другое лицо, а не директор организации.

6. Подача заявления в ИФНС. Руководитель или доверенное лицо несет в налоговый орган заверенное нотариусом заявление и все вышеперечисленные документы. В ответ он получается расписку, что пакет необходимых документов сдан.

7. Предоставление листа из ЕГРЮЛ. Полученные документы рассматриваются в течение 5-ти рабочих дней и вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Юридический адрес теперь считается измененным. ООО или ТОО выдается один из экземпляров нового устава с печатью.

Смена юридического адреса в реестре

Если в уставе организации местоположение юридического лица обозначено названием муниципального объединения, процедура регистрации данных осуществляется гораздо проще. Рассмотрим все ее этапы более подробно:

1. Подготовка протокола. Данный этап схож с тем, который описан выше (п.1 при смене устава). При этом сам протокол не нужен, если происходит регистрация данных. Хотя некоторым ИФНС необходимы такие сведения, ведь если не соблюдена подача документов в 3-х дневный срок, предусмотрен штраф. Поэтому во избежание затрат следует иметь с собой оригинал протокола.

2. Подготовка формы Р1400. Следует заполнить бланк, который можно взять в ИФНС или найти в глобальной сети. При его заполнении учитывайте все нормы, описанные в выше в первой процедуре.

3. Обращение к нотариусу. Специалист заверяет подпись директора на заявлении, нумерует и брошюрует листы.

4. Предоставление документации в ИНФС. Весь необходимый пакет документов отдается инспектору налоговой службы. Принимается документация либо от гендиректора, либо от доверенного лица. На руки дается расписка, подтверждающая, что документы приняты.

5. Результат. По истечению 5-ти рабочих дней со дня подачи документов МФЦ предоставляется лист записи Госреестра с обновленным юридическим адресом.

НА ЗАМЕТКУ! Государственная пошлина за эту процедуру не предусмотрена. Все контрагенты получают уведомление, что ООО или НКО получило новой юридический адрес.

Сложности при смене юридического адреса

При смене юридического адреса представители организации могут столкнуться с рядом проблем. Чтобы не возникло никаких сложностей, внимательно проверяйте все данные, особенно о новом юридическом адресе.

Если налоговый орган по каким-то причинам сомневается в достоверности предоставленных данных, скорее всего, процедура будет приостановлена. За это время (не более 30 дней) будет проведена тщательная проверка всех сданных документов. Если нарушений не будет выявлено, ИНФС одобрит решение о смене юридического адреса.

Если предоставленные сведения не соответствуют фактическим – организация, соответственно, получит отказ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2019 году: пошаговая инструкция, сроки, необходимые документы

В каких случаях меняется огрн юридического лица

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в ООО, акционерных обществах, которые необходимо зарегистрировать, сроках уведомления налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ, сроках регистрации, а также о порядке регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала необходимо разделить изменения, происходящие в фирме и требующие регистрации, на 2 вида: 

  • изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
  • изменения, требующие изменения устава организации

Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?

  • изменение адреса организации без изменения места нахождения
  • смена директора организации
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • смена учредителей (отчуждение доли в уставном капитале третьему лицу, выход из общества участника, распределение доли в обществе)
  • изменение данных об учредителе-юридическом лице или управляющей организации
  • создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения
  • передачи доли в ООО в залог, погашение залога или изменение сведений о залогодержателе
  • внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре 

Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?

  • смена директора филиала
  • открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
  • смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
  • распределение и выплата дивидендов

К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:

  • Как перевести АО в ООО?
  • Как перевести ООО в АО?
  • Как перевести АО в ПАО?

Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “Внесение изменений в устав организации”.

В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1.Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о внесении изменений 

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 2.Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

ОГРН: что это такое и для чего он нужен. Важная информация

В каких случаях меняется огрн юридического лица

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > ОГРН: что это такое. Значение и особенности его приобретения юридическими лицами

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, нужно сначала внести предприятие в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Сотрудники учреждения делают в нем записи в порядке очереди.

То есть каждая новая организация получает следующий номер. Таким образом получается, что он никогда не повторяется, а каждая фирма имеет свой уникальный номер.

Такой регистрационный номер и имеет название ОГРН.

Значение ОГРН

Юридическое лицо

Аббревиатура ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Его выдают только юридически зарегистрированным лицам.

ОГРН записывается в официально выданном налоговой службой свидетельстве. Наличие этого документа подтверждает то, что предприятие поставлено на учет в налоговую и теперь числится в реестре.

В отличие от подобных идентификаторов ОГРН дает больше информации о предприятии и его деятельности.

Бизнес в Российской Федерации постоянно развивается, что приводит к увеличению количества новых предприятий. Именно поэтому налоговой службе в начале двухтысячных пришлось ввести в законодательство изменения. Таким образом и был введен ОГРН, как функция которая должна была помочь провести систематизацию данных о предприятиях. Притом, все действия должны отвечать правилам Реестра.

Одновременно ОГРН – это некий шифр или код. Если у человека есть знания и возможность его расшифровать, то он сможет узнать много информации об интересующей его компании.

Расшифровка ОГРН

Если ИНН это лишь порядковый номер в реестре организаций, то совсем другое дело обстоит с ОГРН. Его расшифровка должна отвечать неким правилам, только следуя которым можно раскрыть важную информацию об организации. Это может быть регион регистрации, время создания и прочее.

ОГРН содержит в себе тринадцать цифр. Для примера его формат можно определить таким образом – С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч. Расшифровывается этот номер так:

ОГРН

  1. С – говорит об отнесении номера записи к соответствующему реестру. Если он относится к ОГРН (может быть присвоен только юридическому лицу), то его значение будет 1 или 5. Если это номер государственной организации – 2. Если номер принадлежит ИП, то он будет начинаться с цифры 3.
  2. ГГ – обозначает год создания (год занесения записи в Реестр). Например, номер 15 будет означать, что предприятие было зарегистрировано в 2015 году.
  3. КК – это номер того региона, где было зарегистрировано предприятие. Каждый регион РФ имеет свой отдельный номер. Регулированием этого вопроса занимается Конституция Российской Федерации, где и прописаны номера всех субъектов государства.
  4. НН – это код того отдела налоговой службы, который занимался присвоением номера и выдачей свидетельства о его получении.
  5. ХХХХХ – пятизначный номер записи в Государственном реестре. Такой номер является полностью уникальным и принадлежит только этому учреждению.
  6. Ч – это специальное число, которое введено для проверки подлинности документа и самого номера. Проверить его очень легко. Нужно число, которое создали первые 12 цифр разделить на 11. Остаток и будет контрольным числом. Если при делении вышло число 10, то в номер нужно вписывать 0.

Те данные, которые содержит ОГРН, позволяют получить о предприятии дополнительные сведения. Что очень важно для проверки надежности предприятия и законности его деятельности.

Предназначение кода

У ОГРН область применения намного выше, чем у подобных регистрационных номеров. Он может стать полезным в таких случаях:

Когда нужен номер

  • если номер можно найти в ЮЛ, то можно быть полностью уверенным в том, что предприятие существует законно
  • подтверждение подлинности свидетельства говорит о наличии законной документации у фирмы
  • содержание ОГРН очень тесно связано с другой информацией о фирме, что дает возможность узнать и другие данные (например, ИНН)
  • код имеет в себе информацию о месте работы и регистрации предприятия
  • по коду ОГРН можно найти информацию о фирме на сайте налоговой службы Российской Федерации (данные об уплате или уклонении от уплаты налогов)
  • ОГРН позволяет узнать информацию о владельце или генеральном директоре предприятия – его фамилию, имя, отчество, а также данные об уплате налогов

ОГРН содержит в себе очень много важной для компании информации. Именно поэтому он является важнейшим для предприятия документом.

Для ИП и организаций

Для физлиц

ОГРН выдается только юридическим лицам и не предназначен для выдачи индивидуальным предпринимателям. Ведь Трудовой кодекс Российской Федерации трактует такого предпринимателя, как физическое лицо. Такой вид деятельности регистрируется в учете другого типа. Для этого существует ЕГРИП. Такая аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

Обрести такой код индивидуальные коммерсанты могут по той же схеме, что и ОГРН. Разница заключается лишь в количестве цифр в номере и особенностях его расшифровки. Он содержит в себе не 13 цифр как ОГРН, а 15. Это вызвано тем, что уникальный номер имеет целых 7 цифр.

Также, чтобы проверить ОГРНИП, число (первые 14 цифр) нужно делить на 13. То, что останется и будет контрольным номером.

Для того, чтобы узнать ОГРН, организации нужно всего лишь зайти на официальный ресурс Федеральной налоговой службы. Заполнив нужную форму, пользователь получает доступ к информации о предприятии. Все те данные, которые указаны в этом коде имеют свободный доступ, и узнать их может каждый гражданин.

Кто выдает номер?

Налоговая

Регистрацию предприятия и выдачу свидетельства о получении ОГРН выполняет налоговая служба Российской Федерации. Чтобы его получить, необходимо провести такие действия:

  • собрать все нужные документы и обратиться с ними в отделение ФНС
  • в отделении нужно написать заявление об открытии организации
  • после проведения этих действий сотрудник налоговой службы имеет право выдать предпринимателю свидетельство о выдачи регистрационного номера

Но сотрудники налоговой службы оставляют за собой право отказать предпринимателю в получении ОГРН. Но в таком случае они должны привести основательную причину (неправильно заполненные документы, незаконная деятельность фирмы и прочее).

Стоимость услуги

Собрать все необходимые для регистрации предприятия документы можно и самому. Но для этого нужно иметь опыт и много свободного времени. Если же нет ни того, ни того, то бизнесмену стоит обратиться за помощью к юристу. За определенную плату, он сделает всю работу. Но это тоже стоит денег.

Помимо этого, правительством установлен размер государственной пошлины. Она обязательно подлежит уплате. С середины 2007 года ее размер находился на уровне 4 тысяч рублей.

Также в случае потери или кражи документа его можно восстановить. Но за дубликат также нужно будет заплатить. В таком случае пошлина будет установлена на уровне 800 рублей (это 20% от суммы первоначального сбора).

Что можно сделать при помощи ОГРН

Информация, которая содержится в ОГРН, дает возможность проверить подлинность той информации, которую организация предоставляет о себе. Это особенно полезно в наше время, когда мошенники поджидают на каждом углу, а чтобы сотрудничать с другим предприятием, нужно быть полностью уверенным в его надежности.

Таким образом, ОГРН поможет не только узнать основную информацию о фирме, но и придет на помощь в отслеживании нечистых на руку людей.

Меняется ли ОГРН при изменении регистрационных данных компании

В любой компании, будь она крупная или более мелкая, могут возникнуть случаи, когда нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Чаще всего это происходит из-за изменений в основных данных о фирме (смена места регистрации и пр.), из-за чего нужно уведомить налоговую службу.

Но ОГРН остается неизменным. Это постоянный код, который невозможно изменить. Он не поддастся изменениям даже в том случае, если руководство поменяет название компании.

Есть только один случай, когда ОГРН может прекратить свое действие – это ликвидация компании.

Свидетельство о получении ОГРН – это очень важный документ, без которого фирма не сможет юридически проводить свою деятельность. В ином случае ее действия будут признаны незаконными, а налоговая служба не сможет изымать у нее государственные пошлины.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

В каких случаях меняется огрн юридического лица

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: