Условия приема на работу характер работы что писать в приказе

Содержание
  1. Прием на работу сотрудника. Порядок и особенности
  2. Общий порядок приема на работу сотрудника
  3. Документы соискателя для приема на работу сотрудника
  4. Особенности приема на работу отдельных категорий граждан
  5. Организация хранения документов при приеме на работу
  6. Обязательное уведомление о приеме на работу сотрудника
  7. Вывод
  8. Поручите бухгалтерию команде экспертов
  9. Оформление приема на работу
  10. Приказ о приеме на работу
  11. Обязанности работодателя при оформлении работника
  12. Обязанности работника при оформлении приема на работу
  13. Кузнецов Федор Николаевич
  14. Приказ о приеме на работу – унифицированная форма т1, образец заполнения – Трудовой кодекс
  15. Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу
  16. Перечень документов для оформления приказа
  17. Сроки действия документа
  18. Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки
  19. Работа по совместительству
  20. Выписка из приказа о приеме на работу
  21. Скачать документы
  22. Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а
  23. Правила оформления
  24. Понятие
  25. Правильное заполнение унифицированной формы Т1
  26. Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция
  27. Этап первый – заявление о приеме на работу
  28. Этап второй – медицинский осмотр
  29. Этап третий – приказ о приеме на работу
  30. Этап четвертый – заключение трудового договора
  31. Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку
  32. Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления
  33. Гражданско-правовой договор
  34. Что делать, если работники нужны раз от разу?
  35. Горькая правда жизни вместо вывода
  36. Приказ о приеме на работу: бланк и типовой образец
  37. Как составить приказ о приеме на работу
  38. Образцы приказов
  39. О приеме на работу на полставки
  40. о приеме на работу директора
  41. о приеме студента на практику
  42. о приеме временного работника
  43. о приеме несовершеннолетнего
  44. бланк приказа унифицированной формы

Прием на работу сотрудника. Порядок и особенности

Условия приема на работу характер работы что писать в приказе

Как принять на работу нового сотрудника? В начале трудовых отношений важно соблюсти все установленные законом правила. Это поможет в дальнейшем избежать вопросов от контролирующих органов, а также успешно разрешать спорные ситуации с самим работником. Рассмотрим, как правильно принять нового сотрудника на работу, чтобы затем не возникало проблем.

Общий порядок приема на работу сотрудника

Порядок приема сотрудника на работу не зависит от организационно-правовой формы бизнеса. ИП и юридические лица обязаны строго следовать одним и тем же правилам. Процедура приема на работу обычно состоит из следующих этапов:

  1. Согласование кандидатуры со всеми ответственными лицами. В первую очередь речь идет о руководителе подразделения, в котором будет трудиться новичок. Также кандидатуру обычно «визирует» служба безопасности, если она есть в компании. После ознакомления с мнениями всех заинтересованных лиц окончательное решение принимает директор.
  2. Сбор необходимых документов от сотрудника (подробнее о них расскажем ниже) и написание им заявления о приеме на работу.
  3. Подготовка кадровой службой пакета документов, в которых перечисляются все условия труда и особенности организации работы в компании:

— трудовой договор;

— должностная инструкция;

— положения о премировании, охране труда, защите информации и т.п.;

  1. Ознакомление сотрудника со всем пакетом документов под роспись.
  2. Подписание приказа о приеме на работу.
  3. Открытие личной карточки и личного дела сотрудника.
  4. Заведение трудовой книжки, если у работника ее нет, или же внесение новой записи в предоставленную сотрудником книжку.

Документы соискателя для приема на работу сотрудника

Если соискатель на вакантное место полностью устраивает работодателя, то в первую очередь он должен предоставить паспорт гражданина РФ, либо иной документ, удостоверяющий личность.

Но есть и другие документы, без которых работа кадровой службы и бухгалтерии невозможна. Согласно ст. 65 Трудового Кодекса работодатель должен потребовать у кандидата:

  1. Карточку СНИЛС. Также работник может предъявить электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе пенсионного страхования.
  2. Трудовую книжку, если сотрудник уже был ранее официально трудоустроен. Могут не предоставлять трудовую книжку оформляющиеся впервые и совместители. У последних документ находится по основному месту работы, и заполнять его не обязательно.
  3. Военный билет предоставляют те сотрудники, которые являются военнообязанными и подлежат призыву.

Свидетельство ИНН работодатель формально требовать не вправе, т.к. оно не упомянуто в ст. 65 ТК РФ. Однако, в таком случае возникнут проблемы со сдачей справок 2-НДФЛ и других отчетов в налоговую инспекцию. Поэтому при отсутствии ИНН у нового сотрудника не нужно затягивать с его оформлением.

Остальные документы предъявляются по желанию или для подтверждения соответствия соискателя условиям по конкретной вакансии. Это могут быть документы об образовании, справки об отсутствии судимости и наркотической зависимости и т.п.

Особенности приема на работу отдельных категорий граждан

При наличии специальных условий труда или же при приеме на работу иностранных граждан, несовершеннолетних, инвалидов действует особый порядок.

Пакет документов в таких случаях расширен и включает в себя медицинские справки, визы и т.п. Иногда работодателю даже придется получать разрешение для найма таких сотрудников: например, от органов опеки при оформлении несовершеннолетних или же от МВД — на прием на работу мигрантов.

Подобные ситуации требуют тщательной подготовки и внимательности к нюансам.

Организация хранения документов при приеме на работу

Мало просто оформить документы при приеме на работу, нужно еще организовать место для их хранения. Соискатель, как правило, приносит ксерокопии всех документов, либо специалист по кадрам делает их на месте.

Все копии хранятся в личном деле вместе с подписанным экземпляром трудового договора. Также сотрудник сдает на ответственное хранение свою трудовую книжку, о чем должна быть сделана запись в специальном журнале.

Кадровые сотрудники обязаны обеспечить безопасное хранение личных документов сотрудников. Поэтому после оформления и внесения соответствующих записей трудовые книжки и личные дела должны быть помещены в шкафы с ограничением доступа для всех сотрудников организации, кроме кадровой службы, либо других ответственных лиц. Самое надежное место для хранения трудовых книжек – несгораемый сейф.

Обязательное уведомление о приеме на работу сотрудника

Неприятным сюрпризом для работодателя станут последствия неуведомления контролирующих органов о приеме на работу определенных категорий сотрудников. Поэтому после оформления необходимо в установленные сроки сообщить:

  1. Управлению по вопросам миграции (УВМ) МВД о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина. На это отводится 3 дня после заключения (расторжения) трудового договора. Санкции за нарушения предусмотрены ст. 18.15 КоАП РФ:

— для физического лица – от 2 до 5 тыс. руб.;

— для должностного лица – от 35 до 50 тыс. руб.;

— для юридического лица или ИП – от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

  1. Бывшему работодателю сотрудника, если он являлся госслужащим и уволился по любой причине менее 2 лет назад. Направить уведомление нужно в течение 10 дней с момента подписания трудового договора (п. 4 ст. 12 закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). Штрафы за неуведомление установлены ст. 19.29 КоАП РФ:

— для физического лица – от 2 до 4 тыс. руб.;

— для должностного лица или ИП – от 20 до 50 тыс. руб.;

— для юридического лица – от 100 до 500 тыс. руб.

  1. В военный комиссариат об оформлении на работу либо увольнении военнообязанного или подлежащего призыву. Уведомить военкомат нужно в течение 2 недель после приема на работу или увольнения. Штраф за неисполнение обязанности составляет от 300 до 1000 рублей и накладывается на должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Вывод

Прием на работу сотрудника — это не только издание приказа и подписание трудового договора. Данная операция требует соблюдения множества формальностей и правильного заполнения документов.

Помимо составления внутренних «бумаг», необходимо в ряде ситуаций уведомлять сторонние организации о приеме на работу определенных лиц.

Грамотный подход к сбору и оформлению документов поможет не только правильно начать рабочие отношения с сотрудником и урегулировать возможные конфликтные ситуации, но и избежать в дальнейшем претензий от контролирующих органов.

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Оформление приема на работу

Условия приема на работу характер работы что писать в приказе
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Оформление приема на работу

Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ.

Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.  

Приказ о приеме на работу

Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного. 

Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:

  • точные инициалы работника, который будет принят на должность;
  • название профессии, должности и трудовых специальностей;
  • конкретное структурное подразделение, в штате которого новый подчиненный будет исполнять трудовые обязанности;
  • технический механизм, тип оборудования и полное название агрегата, которым будет оснащено рабочее место работника;
  • условия выплаты заработной платы;
  • размер должностного уклада и порядок оплаты труда;
  • факт наличия профессионального испытания, а также срок действия данного периода;
  • точный разряд, квалификация и класс, в пределах которых принятый работник будет обязан выполнять свои прямые трудовые обязанности;
  • дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника. 

Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.

Обязанности работодателя при оформлении работника

Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:

  • обязанность работодателя ознакомить сотрудника с действующими нормативами и правилами работы в предприятии;
  • определение внутреннего распорядка для выполнения трудовых обязанностей;
  • ознакомление работников с локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к выполнению трудовых обязанностей нового работника;
  • оглашение должностной инструкции, которая связана с трудовыми обязанностями сотрудника.

Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.

Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей. 

Обязанности работника при оформлении приема на работу

всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:

  • ознакомиться с содержанием всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений в предприятии, в штате которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
  • предоставление достоверной личной информации;
  • подписание необходимой документации в момент ознакомления сотрудника с содержанием будущего трудового договора и приказа;
  • детальное изучение норм трудового права, внутреннего распорядка работы в предприятии, а также прочтение локальных нормативных актов;
  • обязанность строго соблюдать все правила и нормы, указанные в трудовом договоре;
  • начало выполнения трудовых обязанностей в момент, который указан в приказе работодателя об оформлении нового сотрудника на рабочее место.

Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.  

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Приказ о приеме на работу – унифицированная форма т1, образец заполнения – Трудовой кодекс

Условия приема на работу характер работы что писать в приказе

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Формы
  • Вид документа: Приказ, образец, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям.

Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

  • Распорядительное действие;
  • ФИО принимаемого лица;
  • Будущую должность;
  • Испытательный срок (если такой имеется);
  • Название организации, подразделения или отдела;
  • Данные об оплате труда;
  • Информацию об условиях испытательного срока;
  • Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.

Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Перечень документов для оформления приказа

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

  • Документ, подтверждающий личность;
  • Диплом о полученном образовании;
  • Трудовую книжку;
  • Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
  • Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки действия документа

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.

Работать на данных условиях могут работники, которые:

  • Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
  • Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
  • Ухаживают за больным;
  • Находятся в положении.

Работа по совместительству

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.

Работать по совместительству не имеют право:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
  • Водители транспортных средств;
  • Депутаты Государственной Думы.

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности. С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1A
Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1
Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки образец
Приказ о приеме на работу директора образец заполнения
Выписка из приказа чистый бланк
Выписка из приказа образец заполнения

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правила оформления

Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

  • В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.
  • (Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).
  • В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

СКАЧАТЬ бланк приказа о приеме на работу (свободная форма) и образец приказа .

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

  1. Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.
  2. Затем его подписывает руководитель организации.
  3. Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

https://www.youtube.com/watch?v=AQUZuxDypfc

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника).

Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему.

Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Условия приема на работу характер работы что писать в приказе

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Приказ о приеме на работу: бланк и типовой образец

Условия приема на работу характер работы что писать в приказе

Процедура приема в штат нового сотрудника включает несколько этапов: в первую очередь гражданин пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять на работу, затем заключается трудовой контракт.

После оформления документов на предприятии издается приказ, на основании которого подчиненному открывают личную карточку, начисляют заработную плату, включают в рабочий процесс.

Подготовка распоряжения о трудоустройстве имеет свои особенности относительно различных категорий принимаемых сотрудников.

Как составить приказ о приеме на работу

Оформление приказа на предприятии возлагается на сотрудников отдела кадров или юридической службы. Существуют разработанные на законодательном уровне формы для издания приказа о трудоустройстве, однако допускается оформление в произвольной форме на фирменном бланке учреждения. В этом случае он обязательно должен содержать:

  • сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  • номер и дату издания;
  • сведения о работнике: Ф. И. О., должность, название структурного подразделения;
  • основание для включения в штат – номер и дата трудового контракта или ссылка на заявление подчиненного;
  • условия работы: на постоянной основе или временно (с указанием точного срока), в порядке перевода из другой организации, по совмещению и т.д.;
  • при наличии испытательного срока делается запись об этом, прописывается размер оплаты труда (оклад или тарифная ставка), при этом указанная сумма должна совпадать с обозначенной в трудовом контракте и штатном расписании;
  • подписи сторон.

Фирменная печать предприятия не является обязательным атрибутом.

ВАЖНО! Работника нужно ознакомить с документом под подпись в течение трех дней с начала исполнения трудовых обязанностей.

Готовый приказ, заверенный сторонами, подлежит регистрации в журнале учета кадровой документации. Срок хранения распоряжений о приеме сотрудников — 75 лет.

Образцы приказов

Для облегчения работы с кадровой документацией разработаны формы приказов, отличающиеся в зависимости от разных факторов: режима работы, должности принимаемого сотрудника, срока договора, возраста кандидата и т.д.

О приеме на работу на полставки

работа на полставки означает установление сотруднику неполного рабочего дня или недели. порядок оформления и оплаты неполного рабочего времени регулируется ст. 93 тк рф. такой режим вводится по инициативе руководства (например, сезонный спад объемов выпуска) или работника (декретный отпуск, работа по совместительству, учеба в вузе и пр.).

внимание! режим на полставки назначается только при обоюдном согласии сторон, за исключением нескольких категорий лиц, которым работодатель отказать не вправе: беременные, сотрудники с детьми до 14 лет и ухаживающие за больным членом семьи.

при подготовке распоряжения необходимо подробно описать режим и срок, на который будет установлен неполный рабочий день. приказ о трудоустройстве на полставки можно скачать .

о приеме на работу директора

лицо назначается на должность директора вышестоящим органом управления. основанием выступает протокол общего собрания директоров или письменное решение единственного учредителя. особенность распорядительного акта в том, что фактически руководитель издает его сам на себя. он получает это право, поскольку к этому моменту уже имеет заключенный с работодателем контракт.

скачать пример приказа о назначении директора

о приеме студента на практику

производственная практика проводится на предприятии на основе договора, заключенного с образовательным учреждением (приказ минобрнауки № 291 от 18.04.2013). в приказе о принятии студента на практику (скачать образец) указывается номер и дата этого контракта.

при описании условий работы в приказе нужно указать продолжительность производственной практики и структурное подразделение, куда определен студент.

производственная практика носит ознакомительный характер и не предполагает оплаты. однако по согласованию с руководством студент может быть принят в штат с назначением оклада.

о приеме временного работника

потребность во временном сотруднике возникает, когда основной специалист уходит в отпуск, а также на период сезонных работ или для выполнения конкретного задания. трудовые отношения, носящие срочный характер, регулируются статьями 58, 59, 79 тк рф.

важно! продолжительность временных трудовых отношений не может превышать 5 лет.

нанимаемый должен быть осведомлен о временном характере работы.

в распоряжении о включении лица в штат необходимо обозначить ф. и. о. и должностное положение специалиста, которого новый сотрудник будет заменять, и период действия контракта.

образец приказа о приеме временного работника можно скачать по этой ссылке.

о приеме несовершеннолетнего

ст. 63 тк рф определяет правила установления профессиональных взаимоотношений с несовершеннолетними. в общих случаях заключение контракта допускается с лицами, достигшими 16 лет. для трудоустройства несовершеннолетнего обязательно письменное согласие родителя или опекуна.

пример распоряжения о приеме несовершеннолетнего доступен для скачивания здесь.

бланк приказа унифицированной формы

Унифицированный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1 (скачать) утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и представляет собой шаблон, соответствующие графы которого необходимо заполнить.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: