Сопроводительное письмо к исковому заявлению в суд образец

Содержание
  1. Что такое сопроводительное письмо в суд — образец
  2. Образец сопроводительного письма в суд
  3. Образец ходатайства о приобщении документов
  4. Малина-групп. Сопроводительное письмо в суд
  5. Как правильно называется письмо о приобщении к делу?
  6. Сопроводительное письмо в арбитражный суд при подаче документов
  7. Письмо в арбитражный суд о направлении документов
  8. Правила составления письма в судебную инстанцию о направлении документации
  9. Копия сопроводительного письма в судебную инстанцию
  10. Как зарегистрировать сопроводительную деловую бумагу?
  11. Сопроводительная бумага в судебную инстанцию. Пример, регламент оформления, цель
  12. Суть письма
  13. Когда оно необходимо?
  14. Пример
  15. Как заполнить?
  16. Письмо в арбитражный суд о направлении документации
  17. Для чего это нужно?
  18. Сопроводительное письмо для госслужащих
  19. Структура и реквизиты
  20. Дополнительные рекомендации
  21. Деловой этикет
  22. Сопроводительное послание в суд о передаче документации 
  23. Послание в судебную инстанцию
  24. Дополнительное послание к документации
  25. Регламент оформления
  26. Сопроводительное письмо в арбитражный суд
  27. Послание к документации
  28. Заявление о приобщении документов к делопроизводству. Пример
  29. Что можно приобщить к делопроизводству?
  30. Оформление ходатайства
  31. Пример ходатайства
  32. Регламент подачи
  33. Подлинники или копии?
  34. Сроки для ответа
  35. Процедура хранения
  36. Как самому составить иск в суд: образцы и примеры 2018
  37. Как составить исковое заявление в суд — подведомственность
  38. Сопроводительные письма к документам: принципы составления и маленькие хитрости
  39. Что это и для чего нужно?
  40. Зачем нужно письмо государственным служащим?
  41. Ещё несколько рекомендаций
  42. Деловая этика
  43. Хранение сопроводительных писем
  44. Как написать сопроводительное письмо к документам в арбитражный суд образец
  45. Советы офисному сотруднику:
  46. С этим документом часто просматривают:
  47. Сопроводительное письмо к документам в суд, образец
  48. Сопроводительное письмо к документам в суд — образец
  49. Сопроводительное письмо в суд о направлении документов: образец, правила составление и его цель
  50. Для чего оно нужно?
  51. В каких случаях требуется сопроводительное письмо
  52. Образец

Что такое сопроводительное письмо в суд — образец

Сопроводительное письмо к исковому заявлению в суд образец

Из данного материала вы узнаете, что представляет собой сопроводительное письмо в суд, а также причины, которые служат основанием для его составления. Ознакомьтесь с образцами сопроводительных писем в суд и регламентом их подачи.

Образец сопроводительного письма в суд

Начнём сразу изучать примеры этих заявлений. Чтобы представлять себе, как они выглядят, взгляните на образец.

Образец ходатайства о приобщении документов

Такой документ потребуется, если заявителю необходимо прикрепить к ходатайству дополнительные доказательства к материалам дела.

Специалисты рекомендуют оформлять бумагу в письменном варианте. Дополнительные документы могут прикрепить к делу только в том случае, если подтверждают определённые обстоятельства, которые входят в рамки доказательств по конкретному делопроизводству.
В большинстве случаев приобщать к делу придётся оригиналы справок и бумаг.

Скачать сопроводительное письмо в суд вы сможете, пройдя по этой ссылке

Малина-групп. Сопроводительное письмо в суд

Направить ходатайство можно несколькими способами:

  • Персонально, в письменном варианте.
  • В электронной форме.
  • В устной форме, но с обязательным занесением просьбы в протокол судебного заседания.

Если заявитель пожелает, то впоследствии эти документы могут быть ему возвращены. Здесь достаточно написать соответствующее заявление.

Как правильно называется письмо о приобщении к делу?

Заявитель должен чётко понимать, как составить этот документ. Здесь не допускаются грубые нарушения или размытые формулировки. Всё это может сильно затруднить понимание текста работниками суда, а в некоторых ситуациях вообще могут отказать в рассмотрении.

В письме необходимо указать, что же необходимо сделать с документацией. К примеру: «Просим подписать, заверить печатью и отправить один экземпляр на наш адрес…». В конце всегда ставится подпись и должность заявителя, дата составления. 

Сопроводительное письмо в арбитражный суд при подаче документов

В тексте укажите ваш вопрос и адрес вашей электронной почты. Юрист в течение дня даст рекомендации о дальнейших действиях. Образец сопроводительного письма в суд. Как это выглядит?

  1. Партнёр, к примеру, присылает контракт поставки.
  2. Его вы размещаете в деле «договоры поставки».
  3. Письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Письмо в арбитражный суд о направлении документов

Структура текста должна выглядеть примерно так:

  1. В «шапке» указываете название судебного органа, его адрес, персональные данные об истце и ответчике.
  2. Заголовок и номер делопроизводства.
  3. Перечень приложений.

Важно указать обоснование, почему именно эти справки и бумаги должны быть приобщены к делу.

В конце ставите дату и подпись.

Правила составления письма в судебную инстанцию о направлении документации

Главное, указать цель, для которой вы оформили текст письма, а также, что должен сделать с ним получатель. К примеру: «Прошу подписать акт…».

Копия сопроводительного письма в судебную инстанцию

Текст документа должен быть составлен в деловом стиле, в вежливой форме. Что позволяет письмо?

  • Конкретизировать срок исполнения благодаря регистрационным данным.
  • Поддерживать взаимоотношения с партнёрами и контрагентами.
  • Для уточнения налоговой декларации.
  • При направлении иска в арбитражный суд.
  • При обращении в кредитную организацию.

Как зарегистрировать сопроводительную деловую бумагу?

Отправляется документ, как правило, с помощью почтового отправления или заказной корреспонденции. Фирма-отправитель должна проставить исходящий номер в журнале регистрации документов.

Сопроводительная бумага в судебную инстанцию. Пример, регламент оформления, цель

Если говорить простыми словами, то сопроводительное письмо является перечнем приложений и рекомендацией по обращению с ними.

Суть письма

цель бумаги — пояснить адресату, какие документы были отправлены и для чего они нужны.

Функции:

  • Опись полностью дублирует список, в котором указано наименование и точное количество переданных справок и бумаг. Это позволяет сильно сократить вероятность ошибок.
  • Средство для ведения деловой переписки.
  • Дублирующий перечень может понадобиться в случае потери документации.
  • Получатель может легко понять смысл обращения к нему.
  • Значительно ускоряет обработку присланных материалов.

Когда оно необходимо?

Основная задача письма — пояснить, кому предназначены документы, указать на отправителя, указать цели отправки.

Пример

Структура текста должна соответствовать ГОСТу. Рассмотрим это на примере:

  1. Получатель: название организации, её адрес, сведения лица, которому оно предназначено. Номер ему присваивается в соответствии с журналом документооборота предприятия.
  2. Номер обращения, дата отправления.
  3. Текст должен начинаться со следующей фразы: «Направляем/Высылаем вам…». Название справок и бумаг должно быть кратким, а инструкция по их использованию — понятной.
  4. Детальный перечень документации с полным их названием.
  5. Сведения об отправителе.

Подписать письмо могут:

  • Генеральный директор, руководитель, управляющий.
  • Главный бухгалтер.
  • Юрист.

Как заполнить?

Для сведения ошибок к минимуму лучше воспользоваться готовым бланком.

Скачать бланк вы можете здесь

Письмо в арбитражный суд о направлении документации

Любая компания имеет свой документооборот. Иногда важную документацию можно направить без сопроводительного письма. Однако есть ситуации, когда оно просто необходимо.

Для чего это нужно?

Сопроводительное сообщение представляет собой вид делового письма, в котором кратко изложен список прилагаемой документации и пояснения к нему.
Задачи послания:

  1. Подтверждает факт отправки справок и бумаг.
  2. Даёт пояснения получателю.
  3. Позволяет определить срок исполнения.

Сопроводительное письмо для госслужащих

Зачастую такое послание требуют работники налоговой инспекции. В нём они просят указывать основания для корректировок в отчётах. Стоит отметить, чем серьёзнее ошибка, тем больше пояснений придётся дать.

Если предприниматель обращается в арбитражный суд, то сопроводительное письмо необходимо подавать вместе с заявлением. Как правило, он должен предоставить в орган дополнительные бумаги в виде контрактов, выписок и прочее. Именно для этого и есть сопроводительное послание, чтобы перечислить весь список приложений. В противном случае иск суд не примет.

Структура и реквизиты

Желательно оформлять его на принятом компанией шаблоне.
Принципы составления здесь такие:

  • В «шапке» прописывается название организации, должность и сведения об отправителе.
  • Дата и номер документа, заголовок.
  • Обращение к адресату.
  • Должность, подпись, дата.

Полный перечень реквизитов выглядит так:

  • Название предприятия.
  • Справочные сведения о компании.
  • Код организации.
  • ОГРН/ИНН.
  • Исходящий номер послания.
  • Сведения об адресате.
  • Дата, заголовок.
  • Подпись.
  • Данные об исполнителе, наличие приложений.

Сам текст включает в себя две части:

  1. Уведомление об отправке документации.
  2. Просьба о своевременном ответе.

Дополнительные рекомендации

Советуем придерживаться следующих принципов:

  1. Всегда указывайте, с какой целью вы отправляете справки и бумаги.
  2. Можно высказать свои пожелания относительно каждого документа.
  3. Если получателей несколько, а некоторые бумаги нужно направить только одному из них, то можно сделать отметку: «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
  4. Иногда есть случаи, когда нужно не только подтвердить факт передачи, но и выждать определённое время.

Деловой этикет

Стиль послания должен соответствовать деловой переписке, а сама форма письма — вежливая.
Не допускается ставить условия. Если просите ответить на письмо быстрее, то обязательно об этом попросите. Помните, что стандартный срок ответа — 30 дней.

Сопроводительное послание в суд о передаче документации 

В конце текста проставьте отметку о количестве приложений.

Послание в судебную инстанцию

В судебной практике, как правило, все заинтересованные участники подают сопроводительное письмо.
При этом документация может приобщаться к делопроизводству в виде подлинников или правильно заверенных копий.

Оригиналы документов обязательно должны присутствовать в следующем случае. Факты по иску могут быть подтверждены исключительно этими документами.

Согласно закону, иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия подлинника.

Дополнительное послание к документации

В тексте всегда указывается полный список прилагаемых справок и бумаг, количество экземпляров, количество листов. Без этой информации послание теряет свою суть.

Регламент оформления

Послание составляется, как правило, на имя первого руководителя предприятия или его подразделения.

Обращение следует начинать со слова «Уважаемый/Уважаемая».

Если письмо безадресное, то этот пункт можно пропустить.

https://www.youtube.com/watch?v=NSol05fVpdY

Фраза описательной части будет зависеть от организации, в которую послание будет отправлено:

  • Сторонняя компания — «высылаем Вам».
  • В вышестоящую организацию — «представляем Вам».
  • В подведомственную фирму — «направляем Вам».

Затем указывается цель сообщения.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Пример послания вы сможете скачать, пройдя по этой ссылке

Послание к документации

Ещё раз закрепим, что данный вид текста подразумевает деловой стиль переписки с полным указанием названия каждой справки и бумаги.

Заявление о приобщении документов к делопроизводству. Пример

Иногда участники процесса получают дополнительные сведения, которые могут повлиять на исход дела. Всё это должно быть грамотно оформлено.

Что можно приобщить к делопроизводству?

Приобщить можно следующее:

  1. Документацию, выданную официальным источником.
  2. Записи беседы в отличном качестве.
  3. Фотографии и видеозаписи.
  4. Результаты исследования, сделанные сторонними экспертами.
  5. Детализацию звонков.

Это неполный список, его можно расширить.

Оформление ходатайства

Заявление должно обязательно содержать:

  1. Перечень документов, необходимых для приобщения.
  2. Просьба о приобщении их к делу.

Ходатайство можно подавать до начала судебного разбирательства, здесь не имеет значения, какая инстанция будет его рассматривать.

Пример ходатайства

Стандартная структура выглядит так:

  • Наименование суда, его адрес, полные сведения о заявителе и ответчике.
  • Далее указывают название документа: «ходатайство или заявление о приобщении документов к материалам дела». Номер иска.
  • Ссылка на нормативные акты.
  • Перечень приложений.
  • Просьба о рассмотрении заявления и приобщении документов.
  • Дата и подпись.

Регламент подачи

Форма подачи может быть разной:

  1. Устная, тогда вся информация будет занесена в протокол судебного заседания.
  2. Письменная.

Заявление составляется по количеству участников спора.

Важно выделить и другие требования:

  • Иногда суд просит только оригиналы документации.
  • Если оригинала нет, то суд может отказать в рассмотрении дела.
  • Все телефонные разговоры должны быть предъявлены на диске или флешке.

Заявление рассматривается на открытом заседании. Стороны могут возразить относительно допустимости таких доказательств. По окончании слушания заявитель может затребовать оригиналы справок обратно.

Подлинники или копии?

Разберём ситуации, когда в суд необходимо предоставить только подлинники:

  • Требование судьи.
  • Копия не может быть признана без оригинала.
  • Подлинники и копии отличаются.
  • Есть несколько копий и все они отличаются друг от друга.
  • По требованию закона.
  • Если есть сложность в принятии решений.

Сроки для ответа

Стандартный срок для получения ответа составляет примерно тридцать дней. Если отправитель ждёт более ранний ответ на послание, то необходимо это дополнительно указать в тексте.

Важно! В контактах некоторых фирм есть регламент ответа, к примеру, на претензию. В этом случае необходимо придерживаться именно его.

Процедура хранения

Правила таковы:

  • Ценность представляет не само сопроводительное письмо, а именно документация. Именно её нужно беречь.
  • После изъятия документации компания сама определяет срок её хранения.
  • Некоторые предприятия создают специальную папку для хранения таких писем.
  • Если документооборот большой, то создаётся специальная номенклатура дел.

Как самому составить иск в суд: образцы и примеры 2018

Сопроводительное письмо к исковому заявлению в суд образец

Пошаговый план самостоятельного обращения в судебные инстанции. Из статьи вы узнаете как составить исковое заявление в суд, образец заполнения, как правильно выбрать судебный орган, составить и подать иск без затрат на юристов. Также, как рассчитать госпошлину согласно Налогового Кодекса  — читайте ниже.

Как составить исковое заявление в суд — подведомственность

Сложно найти человека, которому не приходилось быть истцом, ответчиком или хотя бы косвенным участником правосудия. Если у вас еще нет такого опыта, то вероятно, это лишь вопрос времени

Сопроводительные письма к документам: принципы составления и маленькие хитрости

Сопроводительное письмо к исковому заявлению в суд образец

Помимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы. Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо.

Что это и для чего нужно?

Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату. В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.

Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

  1. Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
  2. Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.
  3. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.

В каких случаях без этого документа не обойтись?

  • при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
  • при уточнении налоговой декларации;
  • при подаче иска в арбитражный суд;
  • при обращении в банк (в некоторых случаях).

Разберём перечисленные пункты подробнее.

Зачем нужно письмо государственным служащим?

Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.

В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней.

При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек).

В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать.

При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

Ещё несколько рекомендаций

При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

  1. Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать». Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
  2. После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Но все комментарии такого рода должны быть «по делу», то есть касаться только отправляемых документов. Упоминать другие деловые вопросы не стоит.
  3. Иногда адресатов несколько, а некоторые из приложений нужно отправить только одному из них. В таких случаях к соответствующему приложению можно сделать отметку, например «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
  4. Бывают случаи, когда нужно не только доказать факт отправки, но и выдержать конкретный срок. Подробнее об этом мы поговорим чуть ниже.

Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.

Деловая этика

Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.

Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня». Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней.

Вы не вправе сокращать его, тем более – столь ультимативно.

Формулировка «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх дней» вполне допустима. Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать.

Окончательная фраза будет выглядеть примерно так: «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх рабочих дней, поскольку до 10.10.2015 мы должны предоставить ответ в инспекцию Федеральной налоговой службы».

Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос. органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.

Хранение сопроводительных писем

Вы получили от партнёра сопроводительное письмо, сверили по нему список полученных документов и убедились, что всё правильно. Что делать с посланием дальше? Поставить отметку об исполнении и поместить в дело. Хранить письмо лучше отдельно от приложений, чтобы не создавать путаницы с бумагами.

Во многих фирмах просто создаётся дело «Сопроводительные письма», которое и используется в качестве «корзины» для таких посланий. Что к ним было приложено – без разницы. Есть и более «цивилизованный» вариант – создать несколько дел по сопроводительным письмам и поместить их в номенклатуры дел структурных подразделений. Как это работает?

  • партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);
  • этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
  • а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет.

В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях. Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям.

Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него.

Это особенно печально, если вы ведёте «переписку» с налоговой или другими представителями государства.

Как написать сопроводительное письмо к документам в арбитражный суд образец

Сопроводительное письмо к исковому заявлению в суд образец

В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: _____________________адрес: ____________________________Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: _____________________________

Дело №__________________

Во исполнение определения от ______________ года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления №______________ от __________ года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда.

«__» _____________ года __________________________

Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважаетНа работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетнямСплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветыПредлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

С этим документом часто просматривают:

  • Агентский договор, агентское соглашение 51
  • Брачный договор 4
  • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
  • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
  • Договор аренды земельного участка 36
  • Договор аренды имущества, оборудования 48
  • Договор аренды транспортного средства 14
  • Прочие договоры аренды 25
  • Банковский договор, депозитный договор 79
  • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
  • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
  • Договор доверительного управления, траста 38
  • Договор займа, расписка о займе 66
  • Кредитный договор, залоговый договор 78
  • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
  • Договор лизинга, финансовой аренды 37
  • Лицензионный договор, авторские права 37
  • Договор мены, обмена, бартера 75
  • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
  • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
  • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
  • Договор пожизненного содержания 66
  • Договор поручения, договор комиссии 72
  • Договор поставки товаров, продукции 127
  • Договор проката, бытового проката 23
  • Договор на создание и выполнение НТП 18
  • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
  • Договор товарищества, совместной деятельности 35
  • Трудовой договор, трудовой контракт 160
  • Договор уступки права требования 15
  • Договор франчайзинга, концессии 7
  • Договор хранения, документы на хранение 61
  • Договор энерго и электроснабжения 15
  • Проведение конкурсов, торгов 17

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Источник статьи: http://dogovor-blank.

ru/%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE_%D0%B2_%D0%B0%D1%80%D0%B1%D0%B8%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%81%D1%83%D0%B4

Сопроводительное письмо к документам в суд, образец

Любая судебная тяжба – не самое приятное занятие. Но если все же приходится принимать участие в таких процессах, то, в первую очередь, потребуется внимательно отношение к документам, фигурирующим в деле.

Сопроводительное письмо к документам в суд – образец можно применить как ориентировочный вариант для составления своего письма. Стоит помнить, что наполнение такого сообщения всегда будет зависеть от конкретного дела, в отношении которого передаются документы.

И, безусловно, для формирования сообщения лучше привлечь юристов, компетентных в подготовке таких документов.

Сопроводительное письмо к документам в суд — образец

Общество с ограниченной ответственностью «Ранг» 107128, г. Москва, ул. Каланчёвская, д.№56, офис 34

ИНН 7711111116, КПП 7711343656, ОГРН 5071224111211

Исх. №28 от 02.11.2018г. Басманный районный суд г.

О приобщении документов к делу

Сопроводительное письмо в суд о направлении документов: образец, правила составление и его цель

Сопроводительное письмо к исковому заявлению в суд образец

Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности.

Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними.

С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом. Письмо может быть приложено к делу. Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено.

Для чего оно нужно?

цель сопроводительного письма — дать понять адресату, какие именно документы были отправлены, и каково назначение каждого из них. Кроме этого, в его функции входит:

  1. Опись полностью повторяет реестр, в котором указано название и точное количество оплавленных документов. Это может показаться лишним, но, возможно, так получится избежать каких-либо ошибок при оформлении.
  2. Сопроводительное письмо — это средство деловой переписки, которая понятна и той, и другой стороне.
  3. Дублирующий список документов может пригодиться в случае их утери и необходимости восстановления.
  4. Адресату легче понять, что хотели выразить тем или иным документом.
  5. Сопроводительное письмо ускоряет обработку присланных материалов.

В каких случаях требуется сопроводительное письмо

Сопроводительные письма имеют смысл, когда документы передаются в организацию или частному лицу самостоятельно, через курьера, посредством простой или электронной почты. Сопроводительное письмо разъясняет, кому предназначены бумаги, кто их пересылает, а так же какую цель они преследуют.

Образец

Любая переписка между организациями регламентируется определенным ГОСТом и имеет свои правила. Различия могут быть лишь в деталях (это зависит от типа сопровождения), но все остальное должно соответствовать следующему примеру:

  1. Адресат, а именно: полное название и юридический адрес организации, а так же ФИО и занимаемая должность лица, которое будет принимать документы. Номер письму присваивается по всем правилам делопроизводства.
  2. Номер обращения и дата отправления.
  3. . Письмо должно начинаться с общих деловых фраз наподобие «Направляем/высылаем вам…». Наименование бумаг может быть кратким и обобщенным, в этом разделе нет необходимости описывать и давать полные названия документов. Зато здесь должны содержаться инструкции для получателя, они касаются тех действий, которые отправитель ждет в отношении того или иного документа. К примеру, это может быть следующие действия: скрепить печатью, поставить подпись, вернуть после ознакомления в такой-то срок и прочие пожелания. Жирным шрифтом или курсивом можно выделять места повышенной важности.
  4. Полный перечень прикладываемых документов. Здесь все документы должны называться своими полными названиями и идти по пронумерованному списку. Указывать надо так же количество листов, которое содержит каждый документ, а так же общее количество бумаг.
  5. ФИО отправителя, который подтверждает достоверность всех документов и контакты.

Сопроводительное письмо обязательно должно быть подписано по всем правилам тем лицом, у которого есть на это полномочия. Подпись должна быть одна, но того сотрудника, с чьей сферой деятельности имеют связь отправляемые документы. Это могут быть:

  1. Генеральный директор, начальник, управляющий. Это лицо имеет право подписывать все документы общего потока, которые относятся к любому подразделению возглавляемой им компании. То же самое относится и к документам особой важности.
  2. Главный бухгалтер имеет право на подпись только документов, относящихся к финансовой сфере.
  3. Юрист занимается пересылкой документов и оформлением сопроводительных писем к ним в случае судебных разбирательств и т.п.

Наилучший вариант, когда компания имеет какой-то определенный шаблон сопроводительного письма и всегда им пользуется, а не составляет каждый раз его в новой произвольной форме. Отправка происходит с помощью обычной почты или заказной корреспонденцией.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в журнале документооборота компании. Сопроводительное письмо должно составляться в 2 экземплярах: один отправляется адресату, другой остается в компании. Хорошо, когда уполномоченное лицо оставляет электронные копии — так легче его отыскать в случае необходимости.

Сопроводительное письмо подразумевает ответ на него. По деловому этикету срок обработки и ответа на письмо составляет 30 календарных дней с того рабочего дня, который следует за тем, когда письмо пришло.

Если есть обоснованная необходимость в быстром ответе, нужно сделать приписку с просьбой ответить в течение 7 дней (к примеру).

Когда письмо отправляется в филиал или подразделение организации, которое находится в подчинении у отправителя, можно устанавливать более короткие сроки для ответа, например, 3 дня.

Сопроводительные письма — это точно такая же документация компании или организации, как и любые другие. Поэтому их хранение должно подчиняться тем же самым правилам, которые распространяются на прочие документы. Такие правила устанавливаются руководством:

  1. Не сопроводительное письмо имеет особую ценность, а те документы, которые в нем отражены. Поэтому первоочередная задача — сохранность этих документов.
  2. Когда все документы, представленные в сопроводительном письме, уже изъяты, то срок хранения самого письма определяется индивидуально в каждом случае.
  3. Иногда для хранения сопроводительных писем имеется просто отдельная папка, такой вариант целесообразен в компаниях, которые имеют не слишком большой документооборот.
Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: