Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением условий договора

Содержание
  1. Образцы приказов по охране труда: назначение ответстенного, обучение
  2. Порядок назначения ответственного лица за охрану труда
  3. На кого возложить обязанность
  4. Приказы по охране труда на предприятии
  5. О проведении обучения
  6. О назначении ответственного
  7. Какие еще бывают приказы по охране труда
  8. Как написать приказ о назначении ответственного лица
  9. Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица
  10. В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные
  11. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
  12. Распоряжение о назначении ответственных лиц. Распоряжение – образец оформления
  13. Как составить приказ
  14. Обязанности ответственного лица
  15. Основные документы
  16. Кто назначает ответственных лиц
  17. Законодательное регулирование
  18. и структура приказа о назначении ответственного лица
  19. Приказ о назначении ответственного лица. Скачать бланк и образец
  20. Сферы деятельности компании, в которых требуется назначение ответственного лица
  21. Скачать бланк и образец документа
  22. Кто назначает ответственное лицо
  23. Перед выпуском приказа
  24. Приказ о назначении ответственного лица. Форма документа
  25. Шапка приказа
  26. Тело приказа
  27. После написания приказа
  28. Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец
  29. Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников
  30. Правила оформления приказа о назначении ответственного лица
  31. Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Образцы приказов по охране труда: назначение ответстенного, обучение

Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением условий договора

За безопасные условия труда несет ответственность работодатель. С этой целью в организации создается отдельная служба или назначается специалист, в чьи функции входит контроль за исполнением требований охраны труда (ОТ).

Порядок назначения ответственного лица за охрану труда

Порядок формирования структурного подразделения по охране труда в организации регламентирует ст. 217 ТК РФ.

Если численность персонала превышает 50 человек, в штат вводится должность инженера по ОТ либо создается специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами безопасности. В каждом структурном подразделении назначается ответственный за технику безопасности. В его задачи входит и инструктаж на рабочем месте.

ВАЖНО! За отсутствие службы или должности инженера по ОТ в компании, где более 50 рабочих мест, от контролирующих структур работодателю выписывается штраф до 80 тыс. руб. (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Порядок назначения ответственного за ОТ в учреждении включает несколько этапов:

  1. Подбор кандидатуры среди подчиненных, если штат не превышает 50 человек, либо прием нового работника, если численность организация больше.
  2. Если сотрудник принят в штат со стороны, потребуется заключение трудового контракта с указанием условий работы и размера заработной платы. При возложении дополнительных обязанностей на действующего работника оформляется письменное изменение или допсоглашение к трудовому договору.
  3. Оформление приказа о назначении ответственного.
  4. Утверждение перечня нормативной документации по ОТ: положение об охране труда, порядок проведения плановых и внеплановых инструктажей, инструкции.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 151 ТК РФ расширение зон обслуживания требует доплаты сотруднику. Размер выплат определяется по согласованию.

На кого возложить обязанность

В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.

Задачи инженера по ОТ:

  • проведение инструктажей;
  • контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
  • контроль за исполнением правил охраны труда;
  • расследование несчастных случаев на производстве;
  • составление отчетов по ОТ;
  • участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
  • организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.

ВАЖНО! Инженер по ОТ проходит специальное обучение, по итогам которого проводится проверка знаний по безопасности труда.

Приказы по охране труда на предприятии

Составлением распоряжений по ОТ занимаются работники кадровой службы, юридического отдела, секретарь или ответственный специалист. Приказы составляются в свободной форме на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.

Документ в обязательном порядке включает следующие сведения:

  • полное наименование учреждения и реквизиты;
  • номер и дата составления;
  • Ф. И. О. и должность ответственного;
  • список назначений;
  • подписи указанных в тексте лиц и директора.

Фирменная печать не является обязательным атрибутом. Приказ выпускается в единственном экземпляре.

О проведении обучения

В преамбуле распорядительного акта сообщается о необходимости обучения правилам безопасности с указанием ссылок на Трудовой кодекс (ст. 212, 225). В распорядительной части прописываются фамилии и должности лиц, отвечающих за инструктажи.

Пример приказа о проведении обучения можно скачать по ссылке.

О назначении ответственного

В преамбуле документа содержится ссылка на положения трудового права о необходимости обеспечить на предприятии должный уровень промышленной безопасности. Распорядительная часть назначает ответственного (указывается фамилия и должность), устанавливает размер его оклада или доплаты, перечень обязанностей и ответственность.

Скачать образец приказа можно здесь.

Какие еще бывают приказы по охране труда

Деятельность по обеспечению безопасности трудового процесса на фирме подкрепляется выпуском приказов, регулирующих деятельность службы ОТ и остальных подразделений.

Примеры распоряжений:

  • выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты;
  • проведение медицинского обследования;
  • проведение внепланового инструктажа;
  • обеспечение рабочих мест медицинскими аптечками;
  • безопасность строительных работ;
  • организация работ на высоте;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ и пр.

В преамбуле дается ссылка на трудовое право, соответствующий приказ Минтруда России или иной нормативный акт. В распорядительной части назначаются лица, отвечающие за ОТ, и перечень действий к исполнению.

Образцы приказов по охране труда можно скачать по ссылкам:

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением условий договора

Сегодня рассмотрим тему: “как написать приказ о назначении ответственного лица”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

  • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
  • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

  • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
  • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
  • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
  • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
  • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
  • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
  • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
  • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
  • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
  • собственно его суть;
  • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

Пример реального , заполненного документа:

Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

  • кассиры, контролеры зала, продавцы;
  • некоторые сотрудники банковских организаций;
  • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
  • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Читайте так же:  Организация производства шлакоблоков на дому

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности.

Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

  • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
  • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
  • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
  • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие.

Тогда следует ориентироваться именно на этот день.

Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Распоряжение о назначении ответственных лиц. Распоряжение – образец оформления

Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением условий договора

В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

  • соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  • кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  • оборотом ценностей, валюты;
  • эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Рис.1. Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом

Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании. При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности.

В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности.

В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Как составить приказ

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Правила заполнения:

  1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу, указанному в положении о делопроизводстве.
  2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
  3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
  4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению.

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Заполненный документ

! Считается ли прогулом опоздание на работу по Трудовому кодексу

Обязанности ответственного лица

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.

Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

  • соответствие нормативным профстандартам;
  • прохождение специального обучения;
  • сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае

Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.

Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.

Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация

После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

  • контролю за соблюдением правил труда;
  • информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
  • проведению мониторинга для выявления нарушений;
  • организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг

. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

  • приказы;
  • должностные инструкции;
  • положения, связанные с организацией трудового процесса;
  • инструкции по ОТ;
  • инструктажи по противопожарной безопасности;
  • распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица

:

  • должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
  • работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
  • представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
  • прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации

, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом

:

  1. Выбор подходящей кандидатуры.
  2. Формирование приказа и назначение.
  3. Прохождение обучающих мероприятий.
  4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
  5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате

. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто назначает ответственных лиц

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор. Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия

В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации. В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое — материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ)

— работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО)

(согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей , которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба ;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя ;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность

. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным

за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором

( Трудового кодекса России) и отражено в как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда

, № 85 .

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров

с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия
    конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень
    подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует

, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей и 244 Федерального трудового кодекса.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия , место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указываетсяотсылка на правовой акт , на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников , которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

и структура приказа о назначении ответственного лица

Документ включает три блока:

Приказ о назначении ответственного лица. Скачать бланк и образец

Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением условий договора

Среди факторов, необходимых для успешного функционирования любой компании, не последнее место занимает распределение ответственности. Оно может касаться самых разных сфер, а в ряде случаев необходимость выделения ответственного лица закреплена законодательно. Оформляется такое выделение локальным документом – необходим приказ о назначении ответственного лица.

Сферы деятельности компании, в которых требуется назначение ответственного лица

Чаще всего специального сотрудника выделяют для следующих видов ответственности:

  • материальная. Любой работник, имеющий доступ к деньгам или иным материальным ценностям компании, может быть обличен этим видом ответственности. Также она может быть прописана в трудовом договоре (например, главного бухгалтера). Ст. 241 Трудового Кодекса РФ устанавливает предел материальной ответственности сотрудника в размере его среднемесячного заработка, а ст. 238 разрешает требовать возмещение только прямого материального ущерба, но не упущенной выгоды. Несовершеннолетние сотрудники несут полную материальную ответственность только в исключительных случаях (ст. 242 ТК РФ). Еще одним документом, регулирующим материальную ответственность, является Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности». Этот документ определяет не только должности и условия как индивидуальной, так и коллективной материальной ответственности, но и формы соответствующих договоров;
  • техника безопасности и охрана труда. Согласно ст. 217 ТК РФ, если численность организации, осуществляющей производственную деятельность, составляет более 50 человек, то создание службы охраны труда или назначение соответствующего специалиста является обязательным. При этом назначаемое лицо должно иметь соответствующую подготовку или опыт подобной работы;
  • противопожарная и электробезопасность. Необходимое условие – наличие знаний и квалификации;
  • кадровое делопроизводство. Назначается, если штатным расписанием не предусмотрено создание отдела кадров. Ответственное лицо обеспечивает сохранность и учет документов, связанных с кадровыми вопросами;
  • использование источников повышенной опасности (источники ионизирующих излучений, газовое оборудование, подъемники, химреактивы и т.д.). Ответственное лицо должно иметь аттестацию и допуск к работе с конкретными факторами, перечень которых обязательно устанавливается в приказе о назначении.

Приведенный список не является исчерпывающим. Могут назначаться ответственные за подготовку какого-либо мероприятия, обучение персонала, учет рабочего времени и т.д.

Скачать бланк и образец документа

Приказ о назначении ответственного лица

Кто назначает ответственное лицо

Как правило, этим занимается руководитель предприятия. Однако если организация достаточно крупная и широко структурированная, то назначить ответственного могут и руководители соответствующего подразделения. Напротив, в небольших компаниях директор может все эти обязанности возложить на себя. Важно только помнить, что и в этом случае требуется издание соответствующего приказа.

Составляет документ обычно сотрудник отдела кадров или секретарь. После оформления он передается на подпись руководителю или иному уполномоченному лицу.

Перед выпуском приказа

Первым делом руководитель организации должен удостовериться в наличии у ответственного лица необходимых квалификационных требований. Или обеспечить проведение соответствующего обучения. В дальнейшем ему потребуется периодическое переобучение за счет предприятия, так как большинство документов имеют ограничения по сроку их действия (как правило – пять лет).

В случае назначения материально ответственного лица, обязательной процедурой является предварительная инвентаризация с оформлением акта о приеме-передачи на хранение товарно-материальных ценностей. Это позволит назначенному лицу точно представлять себе список ценностей, за которые он несет ответственность.

Приказ о назначении ответственного лица. Форма документа

Типовая форма данного документа законодательно не установлена. Из этого следует, что каждое предприятие вправе оформлять его по-своему.

Однако, так как данный приказ относится к распорядительной документации фирмы, то он должен подчиняться правилам оформления деловой корреспонденции. А являясь первичным документом, должен соответствовать требованиям, изложенным в ст.

9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так что если форма документа может быть произвольной, то его структура достаточно четко определена.

Шапка приказа

Предпочтительнее использовать фирменный бланк организации.

Первая часть документа должна содержать следующие сведения:

  • полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • месторасположение предприятия;
  • дата составления документа.
  • его вид («ПРИКАЗ»);
  • внутренний номер документа;
  • преамбула (указывается суть и цель его создания, ссылки на законодательные нормативы, такие как, например, Трудовой Кодекс РФ).

Завершает вводную часть слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» .

Тело приказа

Эта часть приказа содержит указания о:

  • дате начала исполнения обязанностей;
  • виде ответственности;
  • должности, фамилии и инициалах соответствующих работников;
  • информацию о лицах, замещающих их в случае временного отсутствия;
  • списке документов, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих новых обязанностей;
  • полном описании обязанностей;
  • санкциях, которые могут быть применены к сотруднику за ненадлежащее выполнение.

Приказ подписывается руководителем организации и представителем профсоюза (при наличии такового).

Документ также должен быть подписан и назначаемым лицом, для подтверждения его согласия на назначение и ознакомление с фактом издания приказа.

Приказ заверяется печатью. К нему прилагаются документы о квалификации и имеющихся допусках (если их наличие необходимо).

После написания приказа

В обязанности ответственного лица входит проведение инструктажей среди персонала, доведение до их сведения правил техники безопасности, содержание внутренних актов и т.д. Ответственный ведет журнал проведенных инструктажей, в котором сотрудники, их прошедшие, ставят свои подписи.

Помимо этого, ответственные лица обязаны периодически производить проверку на предмет знания сотрудниками предприятия правил, определяющих соблюдение техники безопасности и производственного процесса.

И, наконец, ответственное лицо обязано следить за актуальностью собственных документов, позволяющих занимать данную должность.

Так как дополнительные обязанности влекут за собой увеличения объема выполняемых работ, то эти изменения или вносят в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 “О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников”), или подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец

Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением условий договора

Последнее обновление: 15.03.2021

Приказ о назначении сотрудника предприятия ответственным лицом — это локальный документ, который оформляется с целью оптимизации деятельности по управлению и менеджменту в конкретной организации. Принятие этого акта выступает обязательным условием законного разграничения ответственности работников.

Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников

В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

  • соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  • кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  • оборотом ценностей, валюты;
  • эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Рис.1. Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом

Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании.  При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности.

В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности.

В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Правила оформления приказа о назначении ответственного лица

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Приказ об ответственных лицах — образец бланка:

Рис.6. Пример бланка

Пример готового документа:

Рис.7. Образец приказа о назначении ответственного лица

Скачать бланк приказа Заказать бесплатную консультацию юриста

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: