Приказ на списание гсм прошлых лет

Содержание
  1. Приказ о списании гсм на предприятии образец
  2. Как составить приказ на списание ГСМ (топлива и других горюче-смазочных материалов) — образец
  3. Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
  4. Как оформить для горюче-смазочных материалов и топлива?
  5. Как списывать топливо путевыми листами
  6. Кто издает и зачем нужен
  7. Приобретение ГСМ за безналичный расчет
  8. Нормы списания ГСМ
  9. Нормы расхода топлива Минтранс 2020 год
  10. Составление и утверждение акта
  11. Методология расчетных мероприятий
  12. Положения о предоставлении полномочий
  13. Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете
  14. Правила учета ГСМ обновлены с апреля 2021 года
  15. Приказ на списание
  16. Образец приказа
  17. Правила учета ГСМ – нормативы
  18. Правила учета ГСМ: проводки
  19. Правила
  20. Приказ на списание ГСМ. Образец приказа по списанию гсм на предприятии
  21. Зачем нужен приказ о списании ГСМ?
  22. Что должно быть в приказе на списание ГСМ по фактическим данным?
  23. Причина списания гсм в акте на списание
  24. Учет использования топливных материалов
  25. Зачем нужен акт на списание
  26. Правила оформления
  27. Акт списания топлива, образец
  28. Как правильно оформить
  29. План составления документа
  30. Акт списания ГСМ
  31. ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах
  32. О нормах расхода горюче-смазочных материалов
  33. Приложение N 1к приказу Федеральнойслужбы по экологическому,технологическому и атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-а
  34. Приложение N 2к приказу Федеральной службыпо экологическому,технологическому и атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-аУТВЕРЖДАЮ: (Наименование должности)
  35. Образец приказа на списание гсм по нормам 2021г
  36. Как составить приказ об утверждении норм расхода топлива в 2021 году
  37. Приказ об утверждении норм расхода топлива

Приказ о списании гсм на предприятии образец

Приказ на списание гсм прошлых лет

/ Поливка

Назад

: 22.04.2020

Время на чтение: 10 мин

0

1

  • 1 Приказ утвердить нормы списания гсм 1.1 Приказ на списание гсм образец — издание приказа — каталог образцов
  • 1.2 Нормы списания гсм 2020 года приказ минтранса рф
  • 2 Профессиональный адвокат юридическая защита
  • 3 Образец приказа на списание ГСМ на предприятии по факту
  • 4 Приказ о гсм на предприятии
  • 5 Нужно ли делать приказ на списание гсм каждый год
  • Как составить приказ на списание ГСМ (топлива и других горюче-смазочных материалов) — образец

    Когда на балансе предприятии числится транспортное средство, перед сотрудниками бухгалтерии ставятся задачи о покупке бензина, о разработке норм использования и списания горюче-смазочных материалов.
    При этом в расчете учитываются климатические условия региона, выраженные в коэффициентах, которые регулируют показатели расхода автомобиля.

    На предприятии следует составить приказ о списании топлива и ГСМ, образец которого можно скачать ниже.

    Издание приказа

    Распоряжение на списание на предприятии издает руководитель юридического лица. Основанием служат путевые листы маршрутов движения автомобиля, а для грузового автотранспорта еще и объемы грузоперевозок, подтвержденные товарными накладными.

    Для топлива, использующегося на профилактические, ремонтные работы, расход горюче-смазочных материалов определяется по лимитно-заборным карточкам, актам выполненных работ и расходным накладным.

    Заключение, созданное комиссией экспертов по определению нормативов и объема расхода, является основанием для составления приказа о списании ГСМ.

    Министерством транспорта РФ утверждены расходные нормативы:

    • базовая, исчисляется в литрах при полном оборудовании транспорта на 100 км пробега;
    • транспортная, зависит от грузоподъемности автомобиля, исчисляется как базовая;
    • норма при использовании прицепа, учитывается дополнительная масса (1 т.);
    • показатель для маневрирования, погрузки и разгрузки продукции, товара;
    • норматив для специальных работ, рассчитанный на 100 км;
    • норма при наличии установленного на автомобиль оборудования (специального), рассчитывается за 1 час или 1 операцию;
    • показатель, установленный для независимого устройства обогрева за 1 час.

    Юридические лица могут использовать другие показатели для списания топлива, закрепленные в локальной документации фирмы.

    Налоговая инспекция не может настаивать на выполнение именно таких нормативов расхода ГСМ, за исключением автотранспортных организаций, применение рекомендаций Минтранса для которых является обязательным условием.

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

    О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

    На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

    О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

    В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.

    ООО «Айскрим» ПРИКАЗ № 11/3 О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2020 год

    25 декабря 2020 года, г. Томск

    С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей

    председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;

    • инженер-технолог Маркиянов П.И.;
    • завхоз Лестрицкая А.Т.;
    • бухгалтер Смирнова Е.К.

    2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.

    3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.

    Генеральный директор ООО «Айскрим» /Трубецкой/ А. А. Трубецкой

    Как оформить для горюче-смазочных материалов и топлива?

    Определив нормы для имеющегося у компании транспортного средства, издается приказ.

    Форма приказа — произвольная, она включает в себя:

    • реквизиты компании: наименование, фактический и юридический адрес, телефоны;
    • дату приказа и место составления;
    • название документа и его обоснование (обновленное распоряжение Минтранса);
    • дату вступления в действие нормативов расхода горюче-смазочных материалова;
    • фиксирование марки транспорта, номерной знак, модификацию;
    • норму расхода бензина для каждой машины в отдельности (если их несколько);
    • обозначение показателя списания других горюче-смазочных материалов, предназначенные для технического обслуживания средства передвижения;
    • информацию о периодичности списания ГСМ и документ основание (как правило, 1 раз в месяц на основании акта);
    • данные ответственного специалиста за соблюдение новых показателей (начальник транспортного отдела или АХО) и его ознакомительная роспись;
    • подпись директора и главного бухгалтера, печать предприятия.

    Нормы расхода топлива зимнего периода применяются с 1 октября по 31 марта, летнего — с 1 апреля по 30 сентября.

    Как вариант, в приказе следует написать нормы летнего времени, а для зимнего указать увеличивающую надбавку в процентах. Они обозначаются распоряжением Министерства транспорта РФ и зависят от местоположения компании.

    При превышении нормативов расходования топлива, оформляется ведомость и предоставляется руководителю организации для вынесения решения о возмещении перерасхода ГСМ. Директором, в большинстве случаев, данный факт рассматривается как недостача, убытки компенсируются виновным лицом или группой сотрудников (бригадная работа).

    За экономию топлива, если это предусмотрено в положении фирмы, служащим полагается премия, которая выплачивается в соответствии с приказом руководителя.

    Приказ о списании ГСМ по нормам образец — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Как списывать топливо путевыми листами

    При составлении акта надлежит указать, какие путевые листы были рассмотрены. Законы не обязывают фиксировать в этих документах расход топлива, но в числе необходимых реквизитов есть данные спидометра ТС. Используя эту информацию и нормы расхода ГСМ для конкретного автомобиля, можно вычислить расход бензина.

    Обращение к нормам Минтранса не потребуется, если в путевые листы заносятся данные о выданном и израсходованном горючем. В данном случае расчеты на порядок проще. Это следует учитывать при разработке формы путевых листов для предприятия.

    Кто издает и зачем нужен

    Под данной формой документации стоит понимать акт распорядительного характера, изданный со стороны руководящего звена субъекта хозяйствования. В соответствии с документацией производится регламентирование того, каким образом производятся расчетные мероприятия в отношении стоимости издержек на ГСМ для списания. Этот нюанс может быть фактическим или иметь нормативное значение.

    По нормативам затраты подсчитывают автотранспортные компании. Что касается прочих субъектов, они наделены правом подсчета расходов по факту.

    Приобретение ГСМ за безналичный расчет

    При осуществлении мероприятий внутреннего контроля проводится проверка работы должностного лица, ответственного за расходование ГСМ, и деятельности финансово-экономического отдела на предмет правильности принятия к бухгалтерскому учету и списания ГСМ.

    В наименовании отражается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля и т. п.).

    Бухгалтерский учет путевых листов в государственных (муниципальных) учреждениях регламентирован давно, и революционных изменений в нем не наблюдается.

    Рассмотрим, что может содержать данный приказ. Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания. Дело в том, что он может быть нормативным или фактическим.

    Нормы списания ГСМ

    Прежде чем производить списание горюче-смазочных материалов с налогового или бухгалтерского учета, необходимо определиться с фактически израсходованным количеством сырья.

    С этой целью по каждому автомобилю производится расчет, в котором остаток топливного ресурса на начало отчетного времени складывается с суммарным числом поступлений в него за весь период. А затем остается лишь вычесть топливо, которое осталось на конец года. Вся сумма в БУ может подлежать списанию в расход.

    В процессе включения горюче-смазочного сырья в расходы для налоговых учетных мероприятий необходимо обеспечить выполнение требования обоснованности объемов.

    Обосновать расход можно путем его сравнения с нормативом, который должен иметь место в процессе выполнения определенных работ.

    Нормативные значения могут формироваться предприятием в самостоятельном порядке, однако чаще всего используются документы от Минтранса России.

    Чтобы избежать подобных неприятностей, следует грамотно проводить учет. Для несущественных отклонений принято применять проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10.3.

    Выбор конкретного счета затрат при этом осуществляется исходя из того, для каких именно задач применяется то или иное авто, и по какой схеме производится учет в фирме. Если перерасход необоснованный, принято использовать проводку Дт 73.2 Кт 10.3.

    Не принимаемые к учету расходы отражаются по записи Дт 91 Кт 10.3.

    Вот еще несколько хозяйственных операций, используемых в процессе учета:

    • Дт 10.3 Кт 60 – оформление приобретения транспортного средства;
    • Дт 10.3 Кт 91 – при невозможности применения первого варианта;
    • Дт 90 Кт 10.3 – оформление операции по продаже.

    Эти хозяйственные операции – лишь часть из всех проводок, применяемых в процессе бухгалтерского учета.

    Нормы расхода топлива Минтранс 2020 год

    Нормы расхода топлива Минтранс на 2020 год необходимы для работы различных автотранспортных предприятий, организаций, относящихся к системе управления и контроля транспортных средств, индивидуальных предпринимателей (ИП), использующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей для расчетов нормативного значения расхода топлива по месту потребления, для ведения статистической и экономической отчетности.

    Нормы расхода топлива Минтранс 2020 для легковых автомобилей рассчитывается по формуле: где Qн — норма расхода топлива, л; Hs — базовая норма расхода топлива на 100 км, (л/100 км); S — пробег автомобиля, км; D — коэффициент поправки (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

    Модель Норма расхода топлива, л/100 км Вид топлива ВАЗ-1111 «Ока» 6,5 Бензин ВАЗ-11113 «Ока» 5,6 Бензин ВАЗ-11183 «Калина» 8,0 Бензин ВАЗ-2104 8,5 Бензин ВАЗ-21041 9,1 Бензин ВАЗ-21043 8,3 Бензин ВАЗ-2105 8,5 Бензин ВАЗ-21051 8,5 Бензин ВАЗ-21053 8,5 Бензин ВАЗ-2106 8,5 Бензин ВАЗ-21061 9,0 Бензин ВАЗ-21063 9,0 Бензин ВАЗ-2107 8,6 Бензин ВАЗ-21072 8,9 Бензин Модель Норма расхода топлива, л/100 км Вид топлива ВАЗ ВАЗ-21074 8,5 Бензин ВАЗ-2108 8,0 Бензин ВАЗ-21081 8,0 Бензин ВАЗ-21083 8,0 Бензин ВАЗ-2109 8,0 Бензин ВАЗ-21093 7,7 Бензин ВАЗ-21099 7,8 Бензин ВАЗ-2110 1,5i 7,4 Бензин ВАЗ-2110-010 7,8 Бензин ВАЗ-21102 7,5 Бензин ВАЗ-21103 7,3 Бензин ВАЗ-21104 8,5 Бензин ВАЗ-2111 7,6 Бензин ВАЗ-21112-00 1.6 8,3 Бензин Модель Норма расхода топлива, л/100 км Вид топлива ВАЗ-21113 7,8 Бензин ВАЗ-2112 7,7 Бензин ВАЗ-21140 7,9 Бензин ВАЗ-21150 7,4 Бензин ВАЗ-2120 10,7 Бензин ВАЗ-212090 «Бронто» 12,5 Бензин ВАЗ-2121 12,0 Бензин ВАЗ-21211 12,0 Бензин ВАЗ-21213 11,5 Бензин ВАЗ-21213Б бронированный 12,1 Бензин ВАЗ-21214-20 «Шевроле-Нива» 10,9 Бензин ВАЗ-21218 11,9 Бензин ВАЗ-212182 бронированный

    Составление и утверждение акта

    Акт – важнейший документ, которого предъявляется особый перечень требований. Обычно в нем производится отражение следующих моментов и нюансов.

    Методология расчетных мероприятий

    В этой ситуации речь традиционно ведется о методике на базе фактических параметров. При всем этом в ходе ее определения предприятие наделено правом ориентира на нормативную часть, согласно рекомендациям Министерства транспорта от 14.03.2008 г. №АМ-23-р.

    Положения о предоставлении полномочий

    Речь идет о положениях, связанных с предоставлением тем или иным работникам нужного набора полномочий, а также возложением на них ответственности. Это необходимо в целях контроля реализационной процедуры в отношении принятой методики расчета расходов по ГСМ. Каждый из сотрудников обязуется провести ознакомление с этим приказным документом под расписку.

    Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

    Незаполнение хотя бы одного обязательного реквизита путевого листа или заполнение его с нарушением положений Приказа N 152 расценивается проверяющими как оформление первичных документов с нарушением установленных правил.

    Правила учета ГСМ обновлены с апреля 2021 года

    Приказ на списание гсм прошлых лет

    Распоряжением Министерства транспорта от 06.04.2021 № НА-51-р были обновлены методические рекомендации по нормам расхода топлива и смазочных материалов для отдельных марок автомобилей 2008 и более поздних годов выпуска. Нормами расхода рекомендуется пользоваться не только при расчетах, но также при списании затрат на ГСМ (но это право, а не обязанность предприятий).

    Обновления коснулись следующих разделов:

    • «Фургоны отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года»;
    • «Легковые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года» (для Lada Granta, Lada Priora, Lada Kalina, Lada Vesta и др.);
    • «Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года»;
    • «Автобусы отечественные и стран СНГ с 2008 года».

    Были также утверждены максимальные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в Севастополе и Крыму. Эти показатели необходимы для расчета себестоимости перевозок и иных видов транспортных работ, проведения расчетов с водителями ТС и пользователями, планирования потребности фирм в обеспечении ГСМ.

    Приказ на списание

    Как видно из вышесказанного, вариантов и нюансов списания ГСМ на основании путевок может быть много. Все они должны отражаться в приказе на списание ГСМ.

    Документ, подписанный руководителем, служит руководством к действию для бухгалтера компании и обосновывает применение той или иной методики списания, применение корректирующих коэффициентов.

    Приказ на списание ГСМ не имеет унифицированной формы, составляется по общим правилам делопроизводства.

    Образец приказа

    ООО «Алмаз» ПРИКАЗ №3

    г. Москва

    1 июня 2021 г.

    Об установлении норм расхода топлива на легковые автомобили

    ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить норму расхода дизельного топлива на:

    • 21108 «Премьер» (ВАЗ-21128) 9 литров в час;
    • Сайбер 2.4 (Chrysler) 11 литров в час.

    2. С 15 октября по 15 апреля увеличить установленные нормы на 11%. 3. Списание ГСМ производить один раз в месяц согласно акту списания. 4. Ответственным за исполнение назначить главного бухгалтера Сидорову А.И.

    Директор ООО «Алмаз»: Петровский К.П. С приказом ознакомлена: Главный бухгалтер Сидорова А.И.

    ФАЙЛЫ

    Правила учета ГСМ – нормативы

    Компании имеют право на утверждение собственного лимита расходования топлива:

    • заимствуют сведения о расходовании ГСМ из технической документации на машину;
    • собирают комиссию и производят замеры.

    Замеры расхода бензина производятся по следующей схеме (отдельно для порожнего и груженого ТС, для летних и зимних поездок, для простоя с включенным двигателем и т.д.):

    1. В пустой бак заливается бензин, фиксируется его объем.
    2. Автомобиль ездит до момента полного опорожнения бензобака.
    3. По спидометру определяется, сколько километров авто проехало до опустошения бака.
    4. Определяется, сколько топлива требуется для проезда 1 километра (число литров делится на количество километров).
    5. Составляется акт комиссии с подписями всех ее членов.

    Важно!

    Периодически необходимо проводить сверку данных, отраженных в бухгалтерском учете, с фактическими остатками. Что касается определения норматива расходования бензина, разрешается установить базовый норматив и повышающие коэффициенты для поездок по перегруженным трассам, для поездок зимой и т.д.

    Правила учета ГСМ: проводки

    Бухгалтерский учет купленных горюче-смазочных материалов будет зависеть от того, каким способом их приобретали:

    ОперацияДЕБЕТКРЕДИТ
    Покупка ГСМ по топливным картам и талонам
    Отражение денежных средства, перечисленных за карты/талоны, в качестве выданного аванса60, субсчет «авансы выданные»51
    Принятие к вычету НДС с выданного аванса68, субсчет «расчеты по НДС»76
    Принятие к учету горюче-смазочных материалов, отпущенных по талом или картам (на основании отчета компании-эмитента талонов или карта, либо корешков талонов от водителей).1060
    Отражение НДС по ГСМ1960
    Принятие к вычету НДС по ГСМ68, субсчет «расчеты по НДС»19
    Восстановление НДС, принятого к вычету с перечисленного аванса7668, субсчет «расчеты по НДС»
    Покупка ГСМ за наличные
    Выдача денег под отчет на покупку ГСМ7150
    Оприходование ГСМ на основании авансового отчета от водителя1071
    Отражение НДС по приобретенным ГСМ1971
    Принятие к вычету «входного» НДС по ГСМ68, субсчет «расчеты по НДС»19

    Стоимость израсходованных за месяц горюче-смазочных материалов рассчитывается по путевым листам или отчетам систем контроля пробега и расхода ГСМ. Списание производится на затраты на последнее число месяца:

    ОперацияДЕБЕТКРЕДИТ
    Включение стоимости ГСМ в затраты (только при наличии счета-фактуры продавца)20 (26, 44)10

    Правила

    Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо.

    Как правило, водитель производит заправку автотранспортного средства самостоятельно на выделенные для этих целей средства, после чего сдает авансовый отчет в бухгалтерию предприятия.

    Приказ на списание ГСМ. Образец приказа по списанию гсм на предприятии

    Приказ на списание гсм прошлых лет

    На предприятиях довольно часто приходится списывать горюче-смазочные материалы, которые используют работники для осуществления своих прямых обязанностей. В первую очередь ответственный за эту процедуру сотрудник должен получить приказ на списание ГСМ, в котором уточняется основание для списания топлива.

    Составление акта на списание топлива имеет свои нюансы. Законодательно утвержденной его формы нет, поэтому можно составить этот документ по внутренним правилам предприятия. Однако приказ на списание ГСМ по нормам обязательно должен учитывать стандартные правила.

    Перед тем как списывать материалы, необходимо составить приказ об установлении норм топлива и других ГСМ. В нем должны учитываться следующие виды норм:

  • Базовая. Она измеряется непосредственно в литраже бензина или другого вида топлива, используемого на предприятии. Норма рассчитана на 100 км пробега транспорта с учетом его полного оснащения.
  • Транспортная. Она измеряется также в литраже и рассчитывается на 100 км пробега, однако показатель затрат полностью зависит от грузоподъемности автомобиля.
  • Показатель нормы. Он, в свою очередь, рассчитывается как и предыдущие: на 100 км пробега автомобиля с учетом стандартной нормы ежемесячной выдачи топлива на 1 единицу транспортного средства.
  • Показательно нормы № 2. Он рассчитан на 100 тонно-километров пробега именно грузового транспортного средства.
  • Для конкретизации норм следует применять поправочные коэффициенты с конкретными значениями в процентах. Благодаря этим показателям можно проанализировать динамику снижения либо роста норм топлива, а также расходы на горюче-смазочные материалы.

    При составлении норм списания ГСМ следует утверждать их отдельно для холодного времени года и отдельно для теплого, заранее разбив год на 2 части в соответствии с особенностями климатических условий.

    Зачастую на предприятиях списание дизельного или иного топлива происходит 1 раз в месяц, при этом каждая организация утверждает сроки и конкретные даты индивидуально.

    Законодательство РФ составило официальные нормативные акты, касающиеся ведения этой отчетности и достаточно емко описывающие основные положения вопроса о списании ГСМ на российских предприятиях. Нормы утверждаются специальной экспертной комиссией, которая создана непосредственно для анализа и оценки затрат ГСМ на этом предприятии.

    Составляет акт на списание ГСМ сам собственник предприятия на основе заключения экспертной комиссии. К нему должны быть приложены ведомости путевых листов, и при его составлении руководитель должен опираться по факту на реальные показатели израсходованного топлива в процессе эксплуатации автотранспорта.

    В документе следует перечислить нормы расхода топлива, установленные в организации, и уточнить нормы, которые соответствуют характеристикам конкретного автомобиля.

    Также требуется указать период в рабочих днях, за который требуется списать ГСМ. Он должен быть установлен в зависимости от сезонности и на основе частоты использования автомобиля по производственной необходимости.

    Образец акта о списании топлива можно найти здесь. Пример приказа об установлении норм расхода топлива доступен здесь.

    После указания всех необходимых сведений собственник предприятия должен заверить все вышеизложенное своей подписью и печатью организации. Желательно с актом о списании ГСМ ознакомить руководителя транспортного или логистического отдела предприятия, т.к. эти показатели ему необходимы для составления прогноза затрат топлива на будущий месяц.

    Составлять акт о списании топлива необходимо для внутренней ответственности на предприятии, грамотного использования горюче-смазочных материалов, планирования и эффективной работы отдела логистики.

    Зачем нужен приказ о списании ГСМ?

    Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания.

    Дело в том, что он может быть нормативным или фактическим. По нормативам расходы на топливо рассчитывают автотранспортные организации (п. 33, 40 инструкции, утвержденной приказом Минтранса РФ от 24.06.2003 № 153).

    Остальные хозяйствующие субъекты вправе считать расходы на топливо по факту.

    ВАЖНО! Для списания топлива (в целях отражения отдельной хозоперации) применяются, как правило, акт и бухгалтерская справка. Приказ на списание ГСМ на предприятии в таких целях используется редко.

    Что должно быть в приказе на списание ГСМ по фактическим данным?

    В таком приказе, как правило, отражаются:

    1. Методология расчета расходов по ГСМ.

    Причина списания гсм в акте на списание

    Приказ на списание гсм прошлых лет

    Обеспечение выполнения производственных задач на некоторых предприятиях невозможно без использования транспортных средств. Наличие на балансе компании техники обязует руководителя включить в статью затрат расходы на ГСМ, которые необходимы для ее обслуживания. Как их правильно списывать с баланса компании?

    Учет использования топливных материалов

    Расходные материалы для обеспечения работы транспорта учитываются в путевом листе, в котором отражается информация, позволяющая произвести расчеты.

    В документе указываются показания спидометра, количество выданного и оставшегося горючего. Несложные вычисления позволяют определить параметры расхода. Их можно также определить по нормативным значениям, регламентированным законодательными актами.

    Сведения из путевого листа позволяют произвести расчет по фактическим и нормативным данным. Полученные результаты учитываются в бухгалтерском учете. В некоторых ситуациях ГСМ путевой лист невозможно использовать для определения параметра расхода. При его использовании для обеспечения функционирования специальной техники, акт на списание оформляется по фактическим данным.

    Зачем нужен акт на списание

    Акт на списание ГСМ, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, относится к первичной документации, сведения из которой учитываются в бухгалтерском и налоговом учете.

    При помощи документа можно рассчитать понесенные субъектом предпринимательства расходы, которые учитываются при расчете налогооблагаемой базы, что позволяет снизить налоговые обязательства.

    Если расходные материалы были использованы для обслуживания техники, то к акту необходимо приложить путевой лист, в котором отражены основные параметры эксплуатации. Документ выдается водителю в начале рабочего дня, по истечении которого должен быть передан в бухгалтерию вместе авансовым отчетом с зарегистрированными и документально обоснованными тратами наличных средств.

    Правила оформления

    Перед тем как оформлять акт на списание, следует создать комиссию по предприятию в минимальном составе 2 человека. Один из них должен быть материально ответственным лицом. Остальные члены комиссии должны быть работниками различных подразделений. Важно выделить, кто из участников будет председателем комиссии, а кто ее членами, и выпустить приказ о ее назначении.

    Задачей комиссии является сверка фактических затрат горючего с установленными в компании нормами. Следует отметить, что для каждого вида транспорта должны быть установлены отдельные нормы, которые также должны быть отдельно утверждены.

    В обязанности членов комиссии входит определение актуальности применяемых стандартов и соответствие их фактическим параметрам.

    Для этого они организуют совместные с водителями выезды, в ходе которых фиксируют контрольные данные прошедшего километража и сопоставления их с количеством топлива, которым был заправлен транспорт перед проведенной операцией. Члены комиссии также ведут учет и анализируются сведения из путевых листов.

    Стоит отметить, что комиссия обязательно должна быть создана только на тех предприятиях, деятельность которых масштабна. Небольшие субъекты предпринимательства могут списывать топливо по решению руководителя.

    Акт списания топлива, образец

    Отсутствует унифицированная форма акта на списание, поэтому он может быть составлен в произвольном виде. Удобно разработать на предприятии шаблон документа, который будет использоваться при документальном оформлении подобных операций. Утвержденный образец акта на списание бензина должен содержать информацию:

    • название субъекта предпринимательства;
    • дата оформления документа;
    • сведения о водителе транспортного средства, горючее с которого было израсходовано и подлежит списанию;
    • информация о транспорте;
    • перечень списываемых материалов с указанием идентификационной характеристики, количества и стоимости.

    Как правильно оформить

    Акт оформляется на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги А4. Он может быть напечатан при помощи компьютерного устройства или составлен от руки.

    Документ должен содержать нужную для проведения бухгалтерского списания информацию, заверенную подписями ответственных за проведение мероприятия лиц.

    Печать субъекта предпринимательства ставить необязательно, поскольку с 2016 года она необязательна в делопроизводстве субъектов предпринимательства.

    После составления документа и учета отображенных в нем сведений в базе данных предприятия и в отчетности по деятельности, он передается на хранение в архив.

    Для удобства восприятия всю информацию лучше отображать в виде таблицы. В ней не допускается ошибок и исправлений, а все внесенные сведения должны быть достоверны. Неточности в документе могут стать причиной применения к ответственному лицу и руководителю организации штрафных санкций.

    План составления документа

    В верхней части акта необходимо оставить место для его утверждения руководителем. При оформлении документа в печатном виде рекомендуется внести в его шапку фразу «утверждаю», а на следующей строке оставить место для подписи руководителя, а также указать его должность и расшифровать инициалы. Обязательно надо указать дату, которой был утвержден акт.

    Отступив несколько строчек после оформленной шапки документа, в центральной части листа указывается название «Акт» и расшифровывается цель его составления «списание расходных материалов». Ниже отображается состав комиссии с внесением сведений об их должности и личных данных.

    Перед заполнением таблицы с перечнем расходных материалов, предназначенных для снятия с учета, следует указать период, за который проводится процедура, а также параметры транспорта, для обеспечения работы которого они были использованы.

    В таблице следует заполнить графы, в которых идентифицируется название ГСМ в том ракурсе, в котором оно отображено в приходном ордере и числится на балансе.

    В ней также нужно указать количество списываемого топлива и его стоимость, а также сопоставить фактический расход с нормативным.

    Заполненный бланк должен содержать информацию о направлении расходования ГСМ, к примеру, на нужды субъекта предпринимательства. К нему необходимо приложить обосновывающую и подтверждающую расходование документацию. Она должна быть указана в акте в разделе «приложения». Документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем компании.

    Составленный комиссией акт списания топлива позволяет ответственному за ведение бухгалтерии лицу снять с баланса приобретенные ранее ГСМ, которые были использованы в процессе эксплуатации транспортной техники.

    Форма документа не утверждена, однако в нем должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать конкретный вид топлива и транспорт, для которого оно было выделено, а также израсходованное количество и цену, по которой была произведена закупка расходного материала.

    Неправильно составленный акт может впоследствии стать причиной претензий со стороны проверяющих органов.

    Акт списания ГСМ

    Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

    Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

    Читайте так же:  Где взять путевку в санаторий пенсионеру

    ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

    О нормах расхода горюче-смазочных материалов

    Приказ на списание гсм прошлых лет

    В целях организации эксплуатации автомобиля и эффективного использования финансовых средств для приобретения горюче-смазочных материалов

    приказываю:

    1.

    Установить нормы расхода топлива и смазочных материалов (приложение N 1) на служебный автомобиль AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) исходя из Технических данных завода-изготовителя и “Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”, утвержденных 29 апреля 2003 года Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03).

    2. Работникам, материально-ответственным за эксплуатацию служебного автотранспорта:

    2.1. Списание горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) производить ежемесячно с составлением акта (приложение N 2).

    2.2. В срок до 5 числа следующего за отчетным месяцем предоставлять в отдел учета расходов и отчетности Финансового управления Службы путевые листы и авансовые отчеты для списания ГСМ.

    3. Отделу капитального строительства и хозяйственного обеспечения Управления делами предоставлять водителям по заявкам охлаждающие и специальные жидкости, масла, детали и запасные части автомобиля, замена которых может быть произведена водителями, а также расходными средствами и материалами по установленным нормам для обеспечения требуемых условий работы водителей (приложение N 3).

    4. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля производить на договорной основе на станциях техобслуживания в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.

    5. Управлению делами (Пивоваров Ю.В.) в установленном порядке оформить договоры о материальной ответственности с водителями автомобиля.

    РуководительК.Б.Пуликовский

    Приложение N 1к приказу Федеральнойслужбы по экологическому,технологическому и атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-а

    Нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобиля AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) определить исходя из Технических данных завода-изготовителя и “Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”, утвержденных 29.04.2003 Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03) с учетом поправочных коэффициентов от базового расхода каждого автомобиля:

    – 25% – работа в городе с населением свыше 3 млн.человек;

    – 1% – внутригаражные и технические разъезды;

    – 7% – работа системы “климат-контроль”;

    – 10% – работа в зимних условиях;

    – один час простоя автомобиля с работающим двигателем за смену (соответствует 10 км пробега).

    См. (расчет расхода топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов

    (руководящий документ Р 3112194-0366-03 от 29.04.2003)

    NNп/пМаркаавтомобиляРегистрационныйгосударственныйномерНорма расходабензина на 100 кмпробега в литрахЛето/ЗимаНорма расходамоторного масла на100 л топлива (влитрах), не более
    1AUDIA8 L W12quattroА 706 МР 9727.6/29.70,6

    2. Определить переход на нормы зимней эксплуатации автомобиля с 1 ноября текущего года по 31 марта следующего года.

    3. Установить расход незамерзающей жидкости для омывания лобового стекла автомобиля в объеме 30 л в месяц в период осенне-зимней эксплуатации.

    NNМодельавтомоби-ляБазо-ваянормавлит-рахРабо-та вгоро-де снасе-лени-емболее3,0млн.чел.Внут-три-гар. итехн.Разъ-ездыРаботаавтомо-биля ссисте-мой”климатконт-роль”Летнеевремя(с01.04.по31.10тек.года)Работавзимнихуслов-хЗимнеевремя(01.11.тек.года-31.03след.года)Работаавтомобиля ссистемой”климатконтроль” настоянке
    Попр. Коэфф.25%1%7%10%
    1AUDI A8 L W12 quattro20.75.20.21.527.62.129.7Один час простоя с работающим двигателем соответствует 10 км пробега (отражается при заполнении путевого листа)

    Приложение N 2к приказу Федеральной службыпо экологическому,технологическому и атомному надзоруот 27 июля 2007 года N 516-аУТВЕРЖДАЮ:

    (Наименование должности)

    На списание автобензина с материально-ответственного лица:
    Ф.И.О.

    Показание спидометра:

    – на начало отчетного периодакм
    – на конец отчетного периодакм
    – пробег за отчетный периодкм
    Норма расхода бензина на 100 км пробегалитров
    Расход бензина фактическилитров
    Стоимость 1 литрарублей
    Стоимость бензина, всегорублей
    К списанию по данному акту:
    Автобензина маркилитров
    Стоимость бензина,рублей
    Кроме того, тосол, масла и д.р.рублей
    ИТОГО:рублей
    Пробег нарастающим итогом:по лимитукм
    Фактическикм
    +/- к лимитукм
    Водитель
    (подпись)(Фамилия, имя, отчество)
    Проверил
    (подпись)(Фамилия, имя, отчество)

    Образец приказа на списание гсм по нормам 2021г

    Приказ на списание гсм прошлых лет

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на списание гсм по нормам 2021г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт. При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникновение затрат на приобретение горюче-смазочных материалов.

    Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственные, издав приказ о нормах расхода ГСМ.

    Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены. С другой стороны, установка расхода топлива по четким нормативам позволяет контролировать его приобретение ответственными лицами.

    Как составить приказ об утверждении норм расхода топлива в 2021 году

    При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление. Издается приказ о летней норме расхода топлива. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время.

    Для каждого региона РФ установлен особый повышающий коэффициент от 5 до 20% и сроки зимнего периода. Для центральной России он составляет 10%.

    Применять его допустимо с ноября по март, издав дополнительный приказ о списании ГСМ по зимним нормам, учитывающий повышенный расход.

    ПРИКАЗ

    г.Санкт-Петербург

    «30» октября 2021 г. № 111

    «О переходе на зимние нормы расхода ГСМ»

    В связи с наступлением зимнего периода, в соответствии с положениями Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Установить нормы расхода ГСМ на период с 1 ноября 2021 по 31 марта 2022 для автомобиля BMW M3 гос. № Б111ББ78 с учетом повышающего коэффициента 10% в размере 16,7 л/100 км.
    2. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову П.П.

    Генеральный директор ____________________________ Семенов С.С.

    Можно прописать нормирование летнего и зимнего расходования ГСМ в одном локальном нормативном акте. Тогда не придется издавать отдельный приказ о переходе на зимние нормы топлива.

    Обеспечение служебных автомобилей бензином – ответственность организации. Трата горючего фиксируется проводками. Нормы нужны для достижения следующих целей:

    • Учет трат на бензин.
    • Контроль перерасхода.
    • Предупреждение неправомерного слива горючего.
    • Правомерное списание бензина.
    • Формирование отчетности.
    • Установление себестоимости перевозки.
    • Осуществление налогообложения.
    • Расчеты с работниками, пользующимися служебными авто.

    Нормы расхода определяются законом. Организация может установить собственные нормы, но она должна учитывать лимиты, введенные законом. Если расход бензина превысил норму, превышение относится к внереализационным расходам.

    В 2019 году организации имеют право или рассчитывать расход бензина самостоятельно, или учитывать предписания Минтранса. Еще в 2018 году появились разъяснения, по которым нормы Минтранса рекомендуются к исполнению. Но обязательными они не являются.

    Расход топлива зависит от вида ТС, возраста автомобиля и условий поездки. А потому нормы нужно устанавливать для каждой модели авто. Кроме того, они варьируются в зависимости от времени года. В зимний период расход бензина будет больше.

    Приказ об утверждении норм расхода топлива

    Повышенные надбавки можно использовать при наличии этих обстоятельств:

    • Зимний период. Норма расхода повышается на 5-20%.
    • Плохие дороги с ухабами. Надбавка также составит 5-20%.
    • Городские дороги. Норма увеличится на 5-25%.

    Надбавка актуальна и для старых авто. Она применяется, если пробег равен более 100 000 км, а срок использования ТС превышает 5 лет.

    А затем скорректировать их с помощью специальных коэффициентов с учетом следующих факторов:

    1. в зимнее или в летнее время эксплуатируется автомобиль (летняя норма расхода ГСМ и зимняя норма расхода ГСМ);
    2. в городе или в сельской местности ездит машина;
    3. используется ли кондиционер в летний период;
    4. присутствуют ли особые климатические условия (снегопад, гололедица) и т.д.

    Утверждение нормы расхода ГСМ, как правило, производится приказом руководителя организации. 2) С учетом повышающих коэффициентов утвердить нормы расхода топлива:

    1. в зимний период – 23,7 л/100 км;
    2. в летний период – 21,6 л/100 км.

    Все нормы идут с учетом определенных особенностей, таких как грузоподъемность автомобиля, его работа с грузом и без, с прицепом и без него, от массы груза, состояния транспортного средства, выполняемого им маршрута, конструкции автомобиля, его двигателя, типа и категории, а так же ряда иных факторов. Для учета эксплуатационных, климатических, дорожно-транспортных, а так же иных факторов применяются поправочные коэффициенты. Они устанавливаются в виде повышения или же снижения исходного значения нормы расхода ГСМ и топлива, выраженного в процентах.

    Но следует иметь в виду, что при транспортировке транспортного средства в пригородной зоне, в использовании поправочных коэффициентов нет необходимости. Именно в приказе об утверждении норм расхода топлива и ГСМ, который подписывается руководителем предприятия и указывается конкретное значение поправочного коэффициента.

    Таким образом, нормы расхода топлива и смазочных материалов используются при расчете налога на прибыль, а также при учете ГСМ, следовательно, по логике они относятся к отделу бухгалтерии, либо административно-хозяйственной части. Поэтому, по нашему мнению приказ

    «Об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта»

    необходимо оформлять именно данным подразделениям.

    Однако, также необходимо учитывать порядок делопроизводства в Вашей организации. Поэтому, если Положением по делопроизводству обязанность по оформлению данного приказа ни на кого не возложена, то во избежание в дальнейшем недоразумений возложите данную обязанность на ответственного работника отдела бухгалтерии либо административно-хозяйственной части (в соответствии с Вашей структурой).

    Образец приказа об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 11 об утверждении норм расхода ГСМ г.

    Для контроля и учета количества ГСМ выведено понятие нормы расхода топлива – экономически обоснованного показателя, отражающего среднюю надобность в горючем (бензине, газе, солярке) для служебного автотранспорта различных разновидностей на определенный километраж.

    Общепринятым и наиболее удобным является расчет расхода ГСМ на 100 км пробега. Министерство транспорта РФ дает рекомендации по нормированию топлива.

    Будь в законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: