Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

Содержание
  1. Ответственное хранение в УТ 11
  2. Прием товаров на ответственное хранение
  3. Выдача с ответственного хранения
  4. Спорные ситуации
  5. Выставление акта за услуги ответхранения
  6. Ответхранение проводки в 1с 8 3
  7. sudacov.ru
  8. Передача тмц на ответственное хранение в 1с 8 3
  9. Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете
  10. Товар на ответственном хранении проводки 1с 8 3
  11. Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)
  12. Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение
  13. Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
  14. Склады ответственного хранения в УТ 11
  15. Что представляет собой этот функционал?
  16. Кому подойдет ответственное хранение в 1С:УТ?
  17. Можно ли самостоятельно организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11?
  18. Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
  19.  Особенности  механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации
  20.  Сковной пример  
  21. Учет в 1С:УПП товаров, находящихся на ответственном хранении
  22. Передача товара на хранение
  23. Прием товаров на хранение
  24. Прочие ситуации
  25. Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8
  26. 1.      Использование складов логистических операторов
  27. 2.      Печатные формы МХ-1 и МХ-3
  28. 3.      Возврат товара с хранения

Ответственное хранение в УТ 11

Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

В данной статье рассмотрим операции, связанные с ответственным хранением в УТ 11. Стоит отметить – в данной конфигурации нет отдельных договоров или функционала, предназначенного для операций по ответственному хранению.

Именно поэтому мы используем для реализации этих операций механизмы (подсистемы), которые уже существуют в конфигурации. Функционал, который мы используем – это комиссионная схема документооборота, наиболее подходящий вариант для операций ответственного хранения.

Есть и другие варианты, но далее будет описано, почему эти варианты нельзя применять и почему подходит именно комиссионная схема.

Одним из вариантов будет прием товаров по ордерам, исключая финансовые документы. Это создание ордеров по заказам и размещение товаров, приятых на хранение, на складе, не нарушая при этом баланс. Но проблема в том, что нет возможности отслеживания, какой именно товар пришел от клиента.

Второй вариант – это создание в системе нового склада для товаров, принятых на хранение, и прием таких товаров обычными документами поступления. Возврат товара оформлять документами возврат товара поставщику. В этом варианте проблемой будет движение взаиморасчетов и изменение себестоимости товаров, которые находятся на балансе.

Третий, и правильный, вариант будет комиссионная схема. При приеме товара на комиссию в балансе нет искажений и за товаром закреплен комитент (тот, кто передал товар на хранение).

Далее будет происходить возврат товара комитенту, это когда товар забирают с ответственного хранения.

Но как же ограничить данный товар на складе таким образом, чтобы его случайно не продали? Для пользователей с профилем групп доступа, например, Менеджер по продажам, можно ограничить доступ к группе товаров, принятых на хранение, и таким образом продать их будет невозможно.

Для этого можно создать Группу доступа номенклатуры, которую можно будет указать в карточке номенклатурной позиции.

Прием товаров на ответственное хранение

Теперь подробней рассмотрим оформление приема товаров на ответственное хранение с помощью комиссионной схемы документооборота.

Товар будем размещать на обычном складе, назовем его к примеру Склад мебели (или выбираем существующий), на котором не применяется ордерная система документооборота.

Создаем номенклатуру, к примеру Шкаф 4-дверный.

Так же создаем и комитента (поставщика, от которого принимаем на хранение) – ООО Поставщик.

Оформляем прием товара. Раздел Закупки -> Документы закупки -> Создать – Приобретение товаров и услуг -> Прием на комиссию.

Заполняем на вкладке Основное организацию, поставщика, контрагента и склад.

На вкладке Товары заполняем табличную часть номенклатурой Шкаф 4-дверный, количество допустим 10 шт. и цену (залоговую стоимость) 1000 р. (в данном примере цена не включает НДС).

Обязательные данные указаны и теперь проводим документ.

Выдача с ответственного хранения

Представим, что через некоторое время ООО Поставщик забирает с ответственного хранения 4 шт товара Шкаф 4-дверный.

На основание нашего документа Приобретение товаров и услуг создаем документ Возврат товаров поставщику.

Указываем количество в табличной части 4 шт и документ проводим. Все остальное автоматически заполнено из документа поступления товаров. В результате мы вернули товар поставщику.

Теперь, например, нам необходимо посмотреть, сколько товара осталось на складе. Открываем раздел Закупки -> Отчеты по закупкам -> Остатки товаров, принятых на комиссию.

В отчете указываем нужную дату и организацию и нажимаем Сформировать.

Видим, что остаток 6 шт, так как принимали 10 шт, и вернули 4 шт.

В итоге мы применили комиссионную схему документооборота для приема товара на хранение. Такой же вариант возможен и когда мы передаем товар на хранение комиссионеру.

Спорные ситуации

Рассмотрим случай, когда одна штука товара, принятого на хранение, была испорчена на нашем складе. Стоимость товара необходимо возместить поставщику ООО Поставщик, а также списать испорченный товар, для которого указано виновное лицо (списание на финансовый результат).

Чтобы это отразить сначала переходим в раздел Склад и доставка -> Внутренние документы (все) – Создать -> Внутреннее потребление товаров -> Списание на расходы.

Указываем на вкладке Основное организацию, склад, подразделение.

На вкладке Товары выбираем нужную номенклатуру и количество. Статью списанию нужно создать.

Назовем к примеру статью Порча товаров (на виновное лицо). Тип расходов – Прочие операционные и внереализационные расходы, В регл. учете – Списать на финансовый результат и распределить по правилу, например, Пропорционально выручке. Тип аналитики расходов в нашем примере Физическое лицо, так же можно указать Контролировать заполнение аналитики, чтобы система проверяла заполнение аналитики.

Выбираем созданную статью в документе, добавляем в табличной части Аналитику – это физическое лицо, к примеру Иванов Иван Иванович и проводим документ.

Далее заполним Отчет комитенту (принципалу). Это раздел Закупки -> Отчеты комитентам (принципалам) – Закладка Распоряжения к оформлению, далее выбираем наш отчет и нажимаем Оформить отчет комитенту. На вкладке Товары нужно указать в табличной части Цену комитента и проводим документ.

Снова сформируем отчет Остатки товаров, принятых на комиссию и видим уменьшение количества товара на одну штуку.

Выставление акта за услуги ответхранения

Далее нужно выставить акт выполненых работ за хранение товара поставщику. Это можно сделать, выбрав один из докуменов: Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Реализация услуг и прочих активов.

Если в организации деятельность по ответственному хранению является основной, тогда выбираем первые два варианта, если это дополнительная деятельность – выбираем последний документ из трех. Создадим для примера новый документ Реализация услуг и прочих активов (в разделе Финансовый результат и контроллинг).

Выбираем на вкладке Основное поставщика (в карточке поставщика должно быть указано что он является поставщиком и клиентом),организацию. Соглашение можно создать новое или выбрать существующее.

На вкладке Выручка (доход) заполняем содержание, например Ответственное хранение, количество, цену, ставку НДС.

В столбце Статья доходов добавляем новую статью (например Услуги ответственного хранения) и выбираем ее в табличной части документа, аналитика в табличной части к примеру Склад.

Проводим документ, и в результате будет зафиксирована выручка по услугам ответственного хранения.

Ответхранение проводки в 1с 8 3

Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом. К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению.

Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Пример отражения в бухучете приобретения материалов по договору купли-продажи с особым порядком перехода права собственности.

Право собственности на отгруженные материалы переходит от продавца к покупателю только после их оплаты ЗАО «Альфа» приобрела материалы стоимостью 118 000 руб.

sudacov.ru

Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение. В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»).

дБражелон 18 — 03.08.12 — 07:04 ага, всем спасибо типа � � � Список тем форума Рекламное место пустует Наведи порядок в своей работе используя

Передача тмц на ответственное хранение в 1с 8 3

— — Привет! наша организация передает материалы на ответственное хранение другой организации.

без права продажи. каким документов в 1С Бух сельхоз предпр-я можно отразить эту операцию? какая проводка должна быть? Рекламное место пустует Cube 1 — 03.08.12 — 06:41 Дожились… Ни проводок не знаем ни документов… Пора менять главбуха! marinochka_19 2 — 03.08.12 — 06:45 а ты сам то знаешь???

дБражелон 3 — 03.08.12 — 06:45 бааа….

В гугле забанили? ПБУ отменили? а фотка ничо… дБражелон 4 — 03.08.12 — 06:49 При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. В ПЕРЕРАбОТКУ

Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    Бухгалтерский учет и налогообложение

02.08.2013 подписывайтесь на наш канал Организация на ОСНО (основной вид деятельности — оптовая торговля железобетонными изделиями) заключила договор хранения товара с юридическим лицом, арендующим открытую площадку.

Какие документы должен нам предоставить контрагент, чтобы наша организация могла правомерно принять к учету затраты по хранению товара? Каким образом ведется учет товаров, переданных на хранение?

Взаимоотношения сторон по договору складского хранения регулируются главой 47 «Хранение» ГК РФ. В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ: товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные

Товар на ответственном хранении проводки 1с 8 3

  1. Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.

Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем.

В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

  1. Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
  2. Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

  1. Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
  2. Выполнение сохранности объекта;
  3. По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. Свидетельство складского характера;

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

09.04.2012 подписывайтесь на наш канал

В настоящей статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы отражения в учете передачи нефинансовых активов на ответственное хранение казенным учреждением.

Приводится пример хозяйственной ситуации, начиная от документального оформления, отражения в бухгалтерском учете и до регистрации в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». В процессе хозяйственной деятельности учреждения возможны ситуации, к которым нельзя однозначно применить положения инструкций по бухучету госучреждений.

Рассмотрим одну из таких ситуаций. В казенное учреждение поступили по накладной основные средства (ОС), купленные у сторонней организации.

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам.

Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп.

1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ).

Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст.

887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ).

Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами.

Для этого существуют унифицированные формы.Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию.

Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись.

Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении.

Возможно Вас так же заинтересует:

Склады ответственного хранения в УТ 11

Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

В 1С:Управление торговлей 11 реализована возможность ведения учета продукции на складах ответственного хранения. Соответствующий функционал появился в ПО в январе 2016 года. Такой же механизм был реализован в других ERP-решениях.

Что представляет собой этот функционал?

Ответственное хранение представляет собой передачу товаров, грузов и иного материального имущества другому предприятию на хранение. При этом заказчику не нужно тратиться на строительство, покупку или аренду, оснащение собственного помещения, а также заниматься логистикой, приемкой, содержанием и охраной.

Он может полностью отстраниться от ведения складского хозяйства и сосредоточиться непосредственно на бизнесе. Также эта услуга популярна среди предприятий, которые нуждаются в складских помещениях не постоянно, а только во время отдельных закупок.

За нее взимается плата, а условия сотрудничества регулируются договором между клиентом и исполнителем.

Многие компании использовали ответственное хранение еще до того, как оно было реализовано в УТ 11. Однако это приносило массу неудобств.

Им приходилось дорабатывать ПО или использовать сразу несколько программ. Ситуация с ответственным хранением изменилась после выхода 1С:Управление торговлей 11.2.

Теперь прямо в программе можно отражать, где, как и сколько товаров размещено на чужих складах.

Кому подойдет ответственное хранение в 1С:УТ?

Механизм ответственного хранения в УТ 11 может быть применен следующими предприятиями:

  • фирмами, которые не имеют собственных складов и передают товары на хранение сторонним организациям;
  • организациям, которые имеют отдельно выделенные юридические лица, занимающиеся хранением товаров (например, для оптимизации налогов).

Ответственное хранение в УТ 11 возможно только для тех, кто получает эту услугу, а не предоставляет ее. Это может быть склад любого типа — розничный или оптовый.

Настройка параметров

Глобальных настроек здесь нет. Ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11 устанавливается в карточке склада.

Здесь есть гиперссылка, открывающая окно активации. Для включения соответствующего режима в УТ 11 нужно поставить флажок возле пункта «Товары передаются на ответственное хранение». Также здесь необходимо указать следующие параметры:

  • организацию-хранителя. Если это собственное предприятие, его нужно выбрать из списка «Организации», зарегистрированного в базе. Сторонняя фирма выбирается из списка «Контрагенты»;
  • длительность хранения. Здесь прописывается срок (в днях), на который передаются товары. Также в конфигурации «Управление торговлей» можно указать вариант ответственного хранения «до востребования»;
  • условия хранения. Дополнительные комментарии вводятся в произвольной форме.

По сути, будет создан виртуальный склад, принадлежащий другому предприятию. При этом на нем не должна применяться ордерная схема документооборота при поступлении, отгрузке и отражении недостач, излишков и порчи продукции.

Кроме того, если в реквизите «Печатать цены» установлен параметр «По себестоимости», нужно выполнить расчет себестоимости. Это можно сделать регламентным заданием. Для этого необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование», а затем в «Финансовый результат и контроллинг».

Флажок устанавливается возле соответствующего параметра.

В этом механизме 1С:УТ отсутствует тип договора «на ответственное хранение». Поэтому нужно применять тип «с поставщиком». Другие договоры не подходят. То же самое касается запасов. Вся принятая продукция должна иметь тип «товар».

Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки

Указанные в УТ 11 условия ответственного хранения применяются для вывода в печатные унифицированные формы. Это могут быть:

  • акт о приеме-передаче продукции (МХ-1);
  • журнал учета товаров, сданных за период (МХ-2);
  • акт о возврате продукции (МХ-3).

Передача на ответственное хранение в УТ 11 оформляется документом «Перемещение товаров». Чтобы создать его, необходимо перейти в раздел «Склад и доставка», а затем — «Внутреннее товародвижение». В колонке «Склад-получатель» нужно выбрать склад ответственного хранения. Здесь будет доступен акт о приеме-передаче (МХ-1).

Возврат из ответственного хранения в 1С:УТ также оформляется документом «Перемещение товаров». В этом случае в колонке «Склад-получатель» необходимо выбрать собственный склад. При этом будет доступен акт о возврате (МХ-3).

Прием на ответственное хранение в УТ 11 от другой организации оформляется документом «Поступление товаров и услуг», а возврат — «Возврат товаров поставщику». Из первого можно распечатать акт МХ-1, а из второго — МХ-3.

После приема на ответственное хранение продукция в УТ 11 будет отражаться в журнале учета (МХ-2). Эта форма расположена в разделе «Склад и доставка». В журнал выводятся:

  • принятые товарно-материальные ценности;
  • документация о приеме ТМЦ;
  • возвращенные товарно-материальные ценности;
  • документация о возврате ТМЦ;
  • дата приема ТМЦ на ответственное хранение в УТ 11.

Печать унифицированных форм выполняется за конкретный период или по конкретной организации.

Подводя итоги, можно составить схему реализации складов ответственного хранения в конфигурации «Управление торговлей».

Заказчикам услуги необходимо уделить пристальное внимание себестоимости продукции. В нее следует включить затраты на аренду. Расчеты стоит проводить в 1С:Бухгалтерии.

Для этих целей предусмотрены специальные методики и счета учета. Поэтому при организации ответственного хранения придется настроить обмен данными между УТ 11 и «Бухгалтерией».

Также в бухгалтерскую программу можно добавить необходимые печатные формы и здесь же печатать документацию (МХ).

Можно ли самостоятельно организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11?

Управлять торговлей с 1С:УТ удобно и просто. Однако это касается только тех программ, внедрением которых занимались профессионалы.

Если Вы ни разу не настраивали ответственное хранение в конфигурации «Управление торговлей», не стоит рисковать. Внешне процесс пройдет благополучно, но проблемы окажутся скрытыми и начнут проявляться через какое-то время.

Даже небольшая ошибка может привести к потере важной информации и замедлить работу сотрудников торгового предприятия.

Чтобы организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11, обратитесь в компанию Dicis. Наши программисты занимаются настройкой продуктов 1С более 12 лет. Качество и оперативность услуг гарантируются. Кроме того, мы несем финансовую ответственность за свою работу.

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

Данный функционал появился только в  редакции 11.2.2  в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.   В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения  описывается на сайте разработчиков по ссылке  v8.1c.ru/trade/new/11_2_09.   Такой же механизм реализован в других ERP- решениях.  Согласно описанию этот механизм  может быть применен:

  • если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
  • если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

 Особенности  механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1  Механизм доступен если установлена функциональная опция ИспользоватьОтветственноеХранение .  В отличий от других функциональных опций конфигурации,  данная опция НЕ доступна в разделе  администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина,  если хотя бы один склад  работает  в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме  ответственного хранения.

  Форма вызывается  нажатием  гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1)  Основным параметром является СкладОтветственногоХранения. Этот параметр определяет работает ли склад  в режиме ответственного хранения.

Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3  Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4  Когда механизм используетсяИспользоватьОтветственноеХранение = истина)  становится доступным отчет  “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделеСклад и доставка –  Анализ запасов . 

Из журнала можно распечатать все три формы:

  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения  ( Документ поступления товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
  • Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
  • Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения ( Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5   Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

  • организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
  • для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Особенность № 6   В этом механизме отсутствует  тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Рис 2 Перечисление типов договоров в конфигурации УТ

Особенность № 7   В этом механизме отсутствует  тип запасов   “Товары на ответственном хранении” и поэтому все товары, принятые на  ответственное хранение имеют тип запасов “товар”.  Другие типы запасов не подходят ( см рис 2).

Рис 3 Перечисление типов запасов в конфигурации УТ

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникают определенные трудности получения движения ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков  “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на  рис 3 и можете убедиться в том,  что  если  хранить  купленные ТМЦ вместе  с ТМЦ , принятыми на ответственное хранение , то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно  по одинаковым номенклатурным позициям определить их остатки  раздельно . Кроме того, регистр  ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как  купенные ТМЦ  и  ТМЦ , принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

 Сковной пример  

В этой части я покажу пример учета товаров  на складах ответственного хранения  на демонстрационной базе  конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112)  по порядку

  1.  Создаем новый оптовый склад с наименованием  “Склад хранения”, подобно тому как  показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметры
  • Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
  • Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации, зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты, зарегистрированного в базе;
  • Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
  • Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения  между организацией- хранителем и контрагентом. Выбираем тип договор “с поставщиком” . Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на  ответственное хранение документом поступления товаров и услуг по договору хранения

4. Оформляем списание  товаров со склада  ответственного хранения документом  “Возврат товаров поставщику”  по договору хранения

5. Формируем отчет  “Товары на складах”

Учет в 1С:УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица.

К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть.

Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно. Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар.

Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

Передача товара на хранение

В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе. Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся.

Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров». Найдем его через меню «Операции» – документы. И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров». Создадим, заполним и проведем.

При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику». В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель».

Посмотрим проводки, которые сделал документ Передача товаров: передача материалов переработчику.

Видим, что товар продолжает числиться на счете 41, но субконто «Склад» уже пустое. То есть числятся товары на нашем балансе, а физически находятся у контрагента-хранителя.

Посмотрим отчеты для бухгалтерского учета и для управленческого учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. (Отчет – бухгалтерский и налоговый учет – оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Оборотно-сальдовая ведомость нам показала, что у нас на балансе товар числится, но физически на наших складах не находится. Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

Но нам еще надо знать, у кого наши товары находятся на хранении. Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты»

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах. Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах.

Посмотрим настройки. Специально что-либо настраивать нет необходимости.

Результат:

Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.

И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно. Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».

И посмотрим проводки, которые нам сделал документ Возврат переданных товаров: материалы из переработки.

Видим, что товар вернулся к нам на основной склад. Если сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41, то тоже это увидим.

Товары у нас на основном складе, на чужих территориях нашего товара нет.

Осталось только отразить задолженность за услуги по хранению. Это сделаем с помощью обычного документа Поступление товаров и услуг.

Для обособленного учета затрат на хранение, можно создать специальную статью затрат, например «Хранение товаров»:

По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций». Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом.

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.

Прием товаров на хранение

Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002. Можно воспользоваться вводом ручной операции. А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Счет «002» в документе задаем вручную. Посмотрим результат проведения.

Введение возврата на основании данного документа даст нам движение по кредиту счета «002».

При необходимости можно создать специальный склад в программе 1С:УПП, на который мы будем приходовать товар на хранение.

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты». Раздел «Товары полученные».

Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится. Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002»

После наши услуги оформим обычным документом реализации товаров и услуг.

Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом).

В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат.

Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

Прочие ситуации

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству. Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их.

1. Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.

2. К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику. Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002.

3. Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории.

Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.

Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары».

Вводим ручную операцию. Меню «Документы» – бухгалтерский и налоговый учет – операция

Получили следующий результат

01.07.2014 Дт 002 100 единиц товара на сумму 11800 рублей

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Поступление а ответственное хранение 1с бп 3

1.       Использование складов логистических операторов

2.       Печатные формы МХ-1 и МХ-3

3.       Возврат товара с хранения  

1.      Использование складов логистических операторов

Здравствуйте, коллеги! Данная публикация посвящена вопросу использования складов логистических операторов, в 1С 8 ERP для организации ответственного хранения.

Этот функционал необходим, если у компании нет собственного склада.

В таком случае мы можем просто передать на ответственное хранение товары на сторону (так называемому логистическому оператору), задокументировав это в информационной базе.

Для использования механизма передачи на ответственное хранение не требуется включать дополнительные функциональные опции ERP 8, достаточно произвести настройки склада.

Заполнение условий ответственного хранений в 1С ERP 8  

2.      Печатные формы МХ-1 и МХ-3

Итак, нам необходимо произвести следующие настройки склада в ЕРП 2.4:

· Установить флаг – Товары передаются на ответственное хранение;

· Стороннему контрагенту – выбрать контрагента (например, логистического оператора);

·  Выбрать один из вариантов:

o   На срок – и указать количество дней;

o   До востребования.

Данные настройки отвечают за формирование унифицированных печатных форм МХ-1 и МХ-3.

Настройки для формирования МХ-1 и МХ-3 в 1С ERP 8

Для того чтобы передать товар на хранение, в 1С 8.3 ERP можно использовать различные способы, например:

· Закупка у поставщика (Приобретение товаров и услуг) – закупаем товар у поставщика и напрямую отправляем на склад ответственного хранения;

· Возвраты от клиентов – оформляем возврат товара напрямую на склад оператора;

· Перемещение с других складов – здесь возможны любые варианты перемещения ТМЦ, например, со своего склада на склад ответственного хранения; со склада ответственного хранения одного контрагента на склад ответственного хранения другого контрагента;

· Оприходование излишков – например, по результатам инвентаризации на складе оператора.

Для всех документов, которые отвечают за поступление товаров на склад в программе ЕРП доступна печатная форма МХ-1 Акт приема передачи ТМЦ на хранение.

Для примера закупаем товар у одного контрагента (поставщика товара) и сразу отражаем приход на склад ответственного хранения другого контрагента (хранителя).

Оформляется это одним документом Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией «Закупка у поставщика».

Если для склада включено использование ордерной схемы, то фактический приход товара на склад необходимо оформить Приходным ордером на товары.

Документ Приобретение товаров и услуг в 1С ERP 8

Акт о приеме-передаче в 1С ERP 8

Чтобы печатная форма МХ-1 и МХ-3 были доступны в ЕРП 2.4, должны выполняться два условия:

1. Организация-хранитель из настроек склада должна отличаться от организации, указанной в документе;

Условие доступности МХ-1 и МХ-3 в 1С ERP 8

2. Если в 1С ERP 2.4 для склада указано «Печатать цены = По себестоимости», то должна быть рассчитана себестоимость, чтобы цены отразились в печатной форме. Иначе можно оставить «Печатать цены = По виду цен», и тогда должна быть задана цена на товар по указанному виду цен.

Виды цен в 1С ERP 8

Важно! Товары, переданные на хранение стороннему контрагенту, хранятся на балансовых счетах нашей организации. 

3.      Возврат товара с хранения

Для возврата товаров с хранения в 1С ERP Управление предприятием 2 можно использовать следующие способы:

· Возврат поставщику – сразу же со склада хранителя отправить товар обратно поставщику;

· Продажа товаров (Реализация товаров и услуг) – можно продать товар клиенту или самому контрагенту-хранителю товар напрямую со склада ответственного хранения;

· Перемещение товаров – здесь возможны любые варианты перемещения ТМЦ, примеры которых уже были перечислены выше.

Во всех документах, которые отвечают за отгрузку товаров со склада в 1С:ERP, имеется унифицированная печатная форма МХ-3 Акт о возврате ТМЦ сданных на хранение.

Для примера продаем товар контрагенту (покупателю) и сразу отгружаем со склада ответственного хранения другого контрагента (хранителя). Оформляется это в 1С 8.3 ERP документом Реализация товаров и услуг с хозяйственной операцией «Реализация».

Документ Реализация товаров и услуг в 1С ERP 8

Акт о возврате товарно-материальных ценностей в 1С ERP 8

Специалист компании «Кодерлайн»

Александр Сивов

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: