Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Содержание
  1. Документы складского учета: полное руководство
  2. Как организовать учет
  3. Документооборот на складе
  4. Накладные в складском учете
  5. Инвентаризационные ведомости
  6. Ценные бумаги в складском учете
  7. Особенности законодательства при управлении склада
  8. Права и обязанности владельца складского помещения
  9. Права и обязанности заведующего складом
  10. Нормативное регулирование хранения на складах
  11. Нормы хранения в складской организации
  12. Подведем итоги
  13. Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении
  14. Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей
  15. Положение о складе
  16. Организация складского учета материально-производственных запасов
  17. Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)
  18. Положение о складе образец
  19. Инструкция ведение складского хозяйства в компании
  20. Положение о складе ТМЦ
  21. Складской учет в бюджетном учреждении
  22. dtpstory.ru
  23. Ведение учета на складе
  24. Как организовать складской учет в компании
  25. Справочник Бухгалтера
  26. Организация складского учёта
  27. Регламент складского учета на предприятии
  28. Поступление материалов
  29. Организация складского учета материалов
  30. Внутрискладское движение ТМЦ
  31. Инвентаризация

Документы складского учета: полное руководство

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Шаблоны и формы

Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

23 сентября 2019 Евдокимова Наталья

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складахОбразцы складских документовРекомендации по заполнению
ПоступлениеТОРГ-12Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
М-15
М-4Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
ТОРГ-2Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
Товарный чек или накладнаяИспользуется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
Справки, акты, ведомости и иные бланкиОбразец складской справкиИспользуются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Фактический учетПартионная картаМХ-10Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
Карточка учета материаловМ-17Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Внутреннее перемещениеМ-11Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
ИнвентаризацияПриказ о проведении инвентаризации(ИНВ-22)Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:
  • цель инвентаризации;
  • причину проведения;
  • подконтрольные объекты;
  • сроки проведения;
  • членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Инвентаризационная опись(ИНВ-3)Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Сличительная ведомость(ИНВ-19)Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией(ИНВ-26)
ХранениеМХ-1При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
МХ-2По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
ВыбытиеЛимитно-заборная карта(М-8)Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
Накладная об отпуске материалов на сторону(М-15)Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
Требование-накладная(М-11)Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
Товарная накладная(ТОРГ-12)Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

  1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
  2. При смене материально ответственного лица.
  3. При выявлении фактов хищения активов.
  4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
  5. При ликвидации экономического субъекта.
  6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

  1. Складскую квитанцию.
  2. Простое складское свидетельство.
  3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Особенности законодательства при управлении склада

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Различные компании, предприятия ищут место, где бы они могли расположить свое имущество. Каждому нужна отдельная и личная территория, никто не хочет делить лишние метры с другими. 

Складское помещение представляет собой место размещения и хранения материалов, сырья, производственных товаров разного типа. Оно может быть, как закрытое, так и на открытом воздухе.

От качества этого строения зависит не только сохранность товаров, но и доход компании или предприятия.

Правильная организация работы, соблюдение необходимых мер безопасности – к этому нужно подойти со всей ответственностью, иначе заказчик не будет доверять и приносить прибыль. Он побоится отдавать свои материалы и детали. Будет переживать за сохранность.

Для правильной организации складского помещения нужно ведение специального учета. Предприятие несет полную ответственность за размещаемые товары, за количество и поддерживаемое состояние.

На данный момент существуют специальные программы, облегчающие подсчет хранимого. Теперь подсчеты можно проводить с помощью компьютерных установок, не считая вручную. Экономия времени стоит на первом месте.

Так у сотрудников появляется возможность приступить и к другим обязанностям.

Складское помещение не может существовать без документации и соблюдения федеральных законов для складов, в которых прописываются необходимые нормы и условия существования.

Работники должны фиксировать каждую совершенную операцию, также сроки, порядок проведения и ответственного, например, за определенный стеллаж.

Соблюдение законов – это показатель хорошей организации, которая предлагает только качественные услуги.

В нашей статье мы расскажем о законах и правах, которых придерживаются складские организации вместе с владельцами и рабочим персоналом. Права и обязанности будут рассмотрены с юридической стороны.

Права и обязанности владельца складского помещения

Приобретение складского помещения в аренду выгодно тем, что вопросы, касающиеся помещения относятся к владельцу. Например, ремонт, проведение энергоресурсов, системы безопасности и другое. Поэтому, важность выпадает именно на него.

И в случае несоответствия пунктов, клиент вправе отказаться от услуг.  А это не пойдет на пользу ни организации, ни вам, как опытному владельцу. Плохие отзывы и комментарии ни к чему.

Рассмотрим, за какими юридическими нормами следит собственник складского помещения:

1.       Поддержание чистоты – в помещениях не должен скапливаться бытовой и строительный мусор, нужно выносить его в специально отведенные для этого места, например, баки или большие контейнеры.

Вынос мусора осуществляется, исходя из временных рамок. Такой род загрязнения приведет к ухудшению территории складского помещения, или попаданию ненужных отходов, скоплению в канализационных трубах. Но и об уважении клиентов тоже не стоит забывать.

Грязь и большое количество мусора только отпугнут.

2.       Соблюдение сохранности – владелец берет ответственность за товары и транспортные средства, находящиеся на складской территории.

Стоит бережнее относиться не только к своему оборудованию, но и клиентскому. Ремонт выйдет в большую сумму, а это не выгодно. Ждите не прибыль, а убытки.

Нанимать нужно такой персонал, который внимательно ознакомиться с правилами работы и ответственно подойдет к работе.

3.       Круглосуточное размещение – нужно предоставить клиентам полный доступ для распределения их материалов, чтобы они были уверены в сохранности имущества.

4.       Контроль за работниками склада – владелец должен проверять каждого сотрудника на соблюдение обязанностей и полномочий. Чтобы на территории не появлялись посторонние люди. Доступ к товарам и оборудованию только для рабочего состава. Стоит понимать, что система безопасности должна быть на высшем уровне. Клиент не доверится, если что-то будет угрожать их товару.

5.       Финансовая составляющая – оплата налогов и таможенных пошлин (если дело касается таможенных складов), в соответствии с установленными нормами. Также проверка затрат и выплат за аренду помещения.

6.       Осмотр товаров на дефекты, измерение, расположение, перемещение, по территории складского помещения.

7.       Владелец должен заключить договор аренды с клиентом, в котором будут прописаны сроки и выплаты, а также права и обязанности обеих сторон.

8.       Ведение учета – как уже упоминалось, это важный процесс. У каждого товара есть дата прибытия и дата увоза, к каждому прикреплен сотрудник. Также проверка на соотношение груза и размера поступающих материалов.

Владелец складского помещения – юридическое лицо. Его обязанности должны четко соблюдаться. От него зависит будущее сотрудничество с фирмами и предприятиями. При несоответствии каких-либо требований, клиент вправе отказаться от предоставленных услуг. А отрицательные отзывы не привлекут новых организаций, то есть будущих клиентов.

Права и обязанности заведующего складом

Должность, без которой работа склада не будет осуществляться. Ответственный за работу и функционал помещения, также он руководит персоналом и следит за его качественной работой. Наличие специального образования и стаж – неотъемлемые признаки хорошего специалиста, который удержит на себе такого рода предприятие. А это не просто.

От внимательности и максимальной включенности в рабочий процесс зависит многое. Одна погрешность или невнимательность может привести к большим последствиям и лишним затратам. Поэтому, эта должность подойдет не каждому, с ней сложно справиться.

Выделим следующие права и обязанности этой должности:

1.       Организация рабочего процесса – прием, хранение, перемещение или транспортировка товаров, материалов, сырья на территории складского помещения. Полный контроль этих процессов. Нужно грамотно продумывать вопросы и возникающие проблемы размещения.

2.       Проверка условий хранения – подготовка места для поступающих товаров, грузов. Также осуществление и контроль за погрузкой, перевозкой, приемом и отправкой товара, в соответствии со всеми техниками безопасности. Процесс проходит через заведующего, никто посторонний не должен руководить такими процессами.

3.       Контроль и учет поступающих товаров, обеспечение сохранности, соблюдение необходимых способов хранения. Проверка и выдача предоставляемого товара в соответствии с заявками клиента.

4.       Контроль и руководство над сотрудниками ниже по рабочему статусу, повышение эффективности и работоспособности – проверка их работы на качество и временные ограничения.

Также заведующий должен держать коллектив в дружеских отношениях.

Нужно продумывать способы воссоединения команды, при необходимости, уметь идти на более строгие меры, ведь конфликты среди персонала ухудшают результаты самой компании.

5.       Управление запасами склада.

6.       Ответственность за поддержание хорошего состояния товаров. Все лежит на заведующем, претензии от директора будут адресованы именно ему.

7.       Предоставление возврата в случае необходимости. Все зависит от условий договора.

8.       Имеет право предоставить доступ к документации и решениям по вопросам работы склада.

9.       Вправе предлагать свои идеи, связанные с работой и реализовывать проекты по повышению эффективности.

10.   Должен сообщать директору о недочетах, погрешностях, которые были замечены в процессе, также может предлагать решения по их устранению.

11.   Работа с документацией (по поручению директора).

Заведующий складского помещения должен нести ответственность за весь товар, клиентскую базу, расчеты, работу с документацией и персоналом. Неквалифицированному специалисту будет тяжело быстро включиться в работу. Если в ходе работы были принесены ущербы, то заведующий может быть привлечен к особой ответственности.

Нормативное регулирование хранения на складах

Начальный этап поступления товаров на склад – это закупка, то есть сбор. Все зависит от взаимодействия двух фирм. В особенности, от уровня подготовки помещения. Чтобы процесс реализации хранения вступил в силу, нужно знать несколько шагов:

1.       Прописать план поставок – фиксировать поставщиков, товары и сроки хранения. Так работа пойдет с большей эффективностью, применение ресурсов даст положительный результат. На помощь могут прийти компьютерные технологии, чтобы работа не проводилась вручную и не занимала большое количество времени.

2.       Чтобы избежать путаницы, лучше подготовить складское помещение к приему. Прописать количество товаров, физические характеристики, условия размещения, размеры места хранения, материал.

Такая система позволит заранее определиться с расположением без лишнего «хаоса». У каждой детали, вне зависимости от размера, будет свое место.

Также удобство состоит в том, что можно планировать будущие поставки и знать, что для них уже подготовлено свободное пространство.

3.       Процесс приема – проведение необходимых операций, связанных с поступлением и хранением товаров. Например, въезд на территорию складского помещения или осмотр прибывшего товара.

4.       Работа с документами – проверка необходимой документации на наличие и содержание.

5.       Проверка прибывшего товара – в случае с обнаружением нарушений нужно закрепить информацию в документах, чтобы потом дефекты не переложили на сторону принимавших.

6.       Процесс разгрузки – туда же входит и проверка на количество товара и состояние его упаковки. На этом этапе может происходить возврат и списание.

Существуют установленные правила хранения товаров на складе:

1.       Понятная и удобная система размещения – чтобы работники склада и специальная техника могли без особых затруднений найти и загрузить товар.

2.       Логичность размещения – то есть следует понимать и учитывать размеры и другие внешние характеристики. Например, громоздкие товары лучше разместить ближе к входу, а те, у кого срок хранения более длительный, можно поместить и на дальнюю территорию.

3.       Соблюдение норм пожарной безопасности. Отдельно от всех следует разместить легко воспламеняемые товары. Нельзя подвергать опасности склад и работников помещения.

4.       Нужно не забывать о внешних нормах. Например, соблюдение нужной температуры, уровня влажности. Также стоит помнить о периодической уборке помещений и их дезинфекции.

Помимо правил, в отношении хранения существуют особые требования, которые тоже следует соблюдать:

1.       Для размещения товаров нужны стеллажи. Недопустимы бетонные полы. Запрещается ручной подъем, это опасно для здоровья сотрудников. Также для поддержания безопасности рабочий состав не должен осуществлять какие-либо действия без специальной защитной одежды.

2.       Пожарная безопасность – по ГОСТу в каждом складском помещении должна быть схема эвакуации. На территории склада в обязательном порядке должны быть огнетушители, краны, ведра, пожарные извещатели. Для курящего персонала необходимо выделить места и небольшие участки, лучше за территорией складского помещения.

Соблюдение этих правил позволит товарам избежать поломку или деформацию.

Нормы хранения в складской организации

В статье 908 ГК РФ сказано, что склад имеет статус общего пользования при одном условии: он обязан принимать товары от любого товаровладельца. При этом услуги должны быть установлены нормативно-правовыми актами.

Там же написано о договоре, который является публичным. Это значит, что условия (установленная цена, количество, услуги) устанавливаются одинаково для всех потребителей, кроме особых льготных условий. О главных особенностях договора.

Владелец и рабочий персонал должны демонстрировать хорошую работу с предоставляемым товарами. Это целая команда, где у каждого есть свои обязанности и полномочия. Уверенность клиента в сохранности товара – это прибыль и выгода для складского помещения. 

Многое зависит от договорных отношений между двумя сторонами. Подойдите к этому вопросу ответственно. Поговорите с владельцем, обсудите интересующие пункты и придите к одному решению.

Подведем итоги

Понимание работы складского помещения, прав и обязанностей – необходимые знания не только для владельца, но и персонала. Люди, которые обращаются за помощью тоже должны знать, чтобы оградить себя от посторонних проблем. В случае несоответствия ожиданиям, вы можете отказаться от услуг.

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы. О правилах такого оприходования читайте в статье .

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4. Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

4.2.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме 1 , содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемым Организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта. 4.3. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

5. Основанием для отражения данных в автоматизированной системе являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции с ТМЦ, а также справки бухгалтера по «ручным» операциям, в отношении которых составляется отдельный учетный документ. 6. Требования главного бухгалтера по документальному

Положение о складе

2.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА 3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями. 3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

4. ФУНКЦИИ СКЛАДА В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции: 4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее

Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия.

Положение о складе регламентирует порядок запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней. Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить всю информацию, которая регламентирует складской учет, труд работников склада, определит порядок документооборота между подразделениями предприятия. Общие положения.

Организация складского учета материально-производственных запасов

Стоимость материалов включается в себестоимость продукции.

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или в других организациях. Обратите внимание! ПБУ 5/01 на основании пункта 4 данного документа не применяется в отношении следующих активов: – используемых при производстве продукции,

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26. Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов.

Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п.

Номер разряда счета 18 19–21 22 23 24–26 Финансовое обеспечение Объект учета Группа объекта учета Вид объекта учета Вид поступлений, выбытий объекта учета Пример, счет 110532340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» 1 105 3 2 340 1 — за счет средств бюджета 105 — материальные запасы 3 — иное движимое имущество 2 — продукты питания 340 — увеличение

Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен. Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Для надлежащей организации учета и сохранности материалов на складах необходимо: — обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей только в закрытых помещениях и под постоянной охраной.

Открытые площадки для хранения строительных материалов, топлива и т.д.

Положение о складе образец

Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии дваэкземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ». Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.

    1. Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.

    Инструкция ведение складского хозяйства в компании

    Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два экземпляра Требование-накладная на получение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ».

    Положение о складе ТМЦ

    Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности. Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ. Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением.

    Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия. Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно.

    В документе необходимо отразить

    Складской учет в бюджетном учреждении

    Все данные фиксируются им в специальной книге складского учета материалов, основываясь на соответствующих приходно-расходных документах, по ф. М-17. Все первичные документы, которые касаются поступления, движения и выбытия материалов соответственно графику должны передаваться со склада в отдел бухгалтерии предприятия.

    Сотрудники специального отдела бухгалтерской службы учреждения в книге или же карточках ф.

    296 выполняют аналитический учет по наименованиям и количеству, а также стоимости материалов.

    Ежемесячно данные бухгалтерского и информация, полученная в результате складского учета, сверяются – это предоставляет возможность осуществить проверку достоверности информации в обоих видов учета, и, соответственно, своевременно выявить ошибки.

    Сотрудниками бухгалтерии бюджетного учреждения после исправления ошибок составляется, так называемая, сортовая оборотная ведомость, информацию которой

    dtpstory.ru

    И комп для заполнения не нужен. Кладовщик ведет этот журнал для себя, а не получает распечатку из бухгалтерии.

    Ангелочек 19.02.2008, 11:31 А если ( это просто предложение) — компьютеризировать место кладовщика, чтобы онв день совершения операции. Как списать материальные запасы в бюджетном учреждении: порядок списания Списание стоимости материальных запасов может происходить 2 способами:

    1. по фактической стоимости отдельного предмета;
    2. средней фактической стоимости.

    Выбранный способ для соответствующего актива или группы активов должен применяться последовательно в течение всего отчетного года.

    Опишем на примере, как списать материальные запасы в бюджетном учреждении.

    Важно Пример На складе школы находится 5 метров рулонного ватмана по цене 150 руб.

    за метр, 7 метров ватмана по цене 177 руб.

    за метр. Дополнительно в начале месяца было закуплено еще 10 метров ватмана по цене 168 руб.

    Ведение учета на складе

    К поставке может прилагаться дополнительная документация.При перевозках железнодорожными путями поставку сопровождает железнодорожная накладная.

    Иногда к ней прилагаются отмечаемые в накладной дополнительные описания заказанного товара, а также иные коммерческие документы.Счета-фактуры выписываются в том случае, когда количество продукции небольшое.

    Может быть использован и счет, не отличающийся по содержанию от счета-фактуры. Поставщик выписывает счет как основание для выплаты за груз.

    При учете на самом складе предприятия кладовщиком используется книга учета материалов, если движение товара происходит активно. Иногда заменой книге служат складские карты, заполняемые также кладовщиком, особенно когда склад крупный.

    Огромную роль в играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию.

    Большое значение имеет также и автоматизация рабочих процессов на складе.Используя компьютерные программы, можно организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.

    Как организовать складской учет в компании

    Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную. Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение. Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.

    К ним относятся: материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг); ценности, готовые к реализации (товары);

    Сотрудник Компании и кладовщик подписывают приходный ордер и получают по одному экземпляру: сотрудник Компании – для собственного контроля, кладовщик – для передачи в бухгалтерию вместе с ТТН и счет – фактурой.

    Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.

    1. Складирование и хранение ТМЦ на складе осуществляет менеджер- кладовщик в соответствии с требованиями, установленными изготовителем, в условиях, исключающих его порчу, утрату качества, товарного вида. Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.
    2. Учет и движение ТМЦ по складу осуществляет менеджер- кладовщик в электронном виде.
    3. Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии дваэкземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .

    Справочник Бухгалтера

    Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д.

    Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

    Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен.

    Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

    Организация складского учёта

    Договор о материальной ответственности представлен в приложении №22. Смена материально ответственного лица сопровождаться инвентаризацией склада и составлением приемо-сдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения. Перечень материальных ценностей хранящихся на складе на 30 июня 2014 года представлен в приложении №23.

    Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам.

    Материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.

    Регламент складского учета на предприятии

    Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

    Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

    Поступление материалов

    Организация складского учета материалов

    Внутрискладское движение ТМЦ

    Инвентаризация

    Выбытие материалов

    Хранение

    Итоги

    Поступление материалов

    В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

    • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
    • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
    • ГСМ;
    • запчасти;
    • тара;
    • покупные полуфабрикаты;
    • отходы производства;
    • прочие.

    В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

    ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

    О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

    Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

    Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

    Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

    Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

    Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

    Организация складского учета материалов

    Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

    При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

    Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

    Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

    В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

    В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

    Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

    При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

    О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

    Внутрискладское движение ТМЦ

    В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

    Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11).

    Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

    Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

    Инвентаризация

    С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

    • при реализации материалов;
    • при смене МОЛ;
    • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
    • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
    • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
    • при ликвидации фирмы.

    Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

    Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

    Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

    Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

    О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

    Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

    Будь в законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: