Положение о командировках для малых предприятий образец 2020 скачать бесплатно

Содержание
  1. Заявление на командировку. образец заполнения и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус
  2. Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году
  3. Кто составляет служебное задание
  4. Как составить служебное задание на командировку?
  5. Образец отчета о командировке
  6. Законодательная основа
  7. Оформление направления сотрудника
  8. Оформление результатов проделанной работы
  9. Отчет о командировке: пример заполнения формы 10а
  10. Если составлять форму самостоятельно
  11. Как составить положение о командировках
  12. Что такое командировка
  13. Может ли работник отказаться от поездки
  14. Разрабатываем положение на 2020 год
  15. Кто разрабатывает положение о командировках
  16. Изменения в законодательстве
  17. Положение о командировках образец 2021 скачать бесплатно
  18. Положение о служебных командировках — образец 2020
  19. Может ли работник поехать в командировку на такси?
  20. Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2020
  21. Инструкция: составляем положение о командировках
  22. Описание в положении процесса направления в командировку
  23. Положение о командировках для малых предприятий образец 2021 скачать бесплатно
  24. Для чего необходимо положение о командировках
  25. Кто составляет
  26. Что содержит документ
  27. Общие положения
  28. Правило оформление командировок
  29. Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам
  30. Порядок утверждения
  31. Положение о служебных командировках – скачать бесплатно образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн
  32. Основные разделы положения о служебных командировках
  33. Порядок утверждения положения о служебных командировках
  34. Инструкция: составляем положение о командировках
  35. Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция
  36. Как утвердить положение
  37. Образец положения о командировках

Заявление на командировку. образец заполнения и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Положение о командировках для малых предприятий образец 2020 скачать бесплатно

28.01.2021

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Образец отчета о командировке

Отчетность по командировкам — это внутренняя учетная документация организации, с которой работает и кадровик, и бухгалтер.

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т.д.

Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться.

Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов.

С 2014 года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным. Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе.

Законодательная основа

По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от 13.10.

2008 № 749, сейчас трудящимся необходимо составлять только один вид отчетности: авансовый отчет, в котором он отчитывается о произведенных расходах (п. 26 Положения).

Эта форма нужна для производства налоговых отчислений, поэтому к ней предъявляются серьезные требования, суммы затрат сотрудник доказывает подтверждающими документами (билеты, квитанции и т.д.)

Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты о порядке оформления командировки и обязать работников оформлять отчеты. В этом случае на предприятии можно использовать унифицированные формы Т-10 и Т-10а, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или использовать образец отчета по командировке в 2020 году, разработанный самостоятельно.

Оформление направления сотрудника

О направлении работника в поездку по делам компании всегда издается приказ. Рекомендуется также сразу же составить командировочное удостоверение и служебное задание. Разрабатывать эти формы необходимости нет, имеющиеся бланки Т-10 м Т-10а вполне отвечают всем потребностям делопроизводства и содержат графы для внесения необходимой информации.

https://www.youtube.com/watch?v=XFw96LSkoTM

После возвращения на постоянное место работы сотруднику рекомендуется составить краткий отчет о выполнении задания; командировка, — пример взаимодействия гражданина практически со всеми службами предприятия: бухгалтерией, канцелярией, подразделением, где осуществляется трудовая деятельность. Поэтому лучше зафиксировать основные моменты хода выполнения работы в отчете о командировке. Также следует сохранять все документы о расходах в обязательном порядке.

Такие бланки используются в целях систематизации отчетности: рекомендуется строго придерживаться установленных форм, ведь это документальное подтверждение нахождения конкретного сотрудника и исполнение им трудового договора. Пример отчета по командировке, приведенный ниже, поможет работнику его правильно заполнить.

Оформление результатов проделанной работы

Отчет о командировке и другие документы должны быть сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина.

Заполняет его не только сам работник, цели и задачи устанавливаются руководством соответствующего отдела компании.

В принципе никаких сложностей не должно возникнуть при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко найти в делопроизводстве организации.

Требования к составлению документа:

  • цель направления и конкретные задания описываются четко;
  • соответствующую часть документа заполняет сам гражданин и самостоятельно описывает результаты выполнения возложенных задач.

Образец отчета о командировке (письменный) подтверждает выполнение возложенных задач, достижение результата, в нем командировочный указывает конкретные данные о произведенных в командировке работах. Это основное содержание документа, и исходя из него необходимо разработать соответствующий бланк.

Реквизиты документа, отчета:

  • наименование организации;
  • номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество командированного;
  • отдел предприятия;
  • должность сотрудника;
  • пункт назначения поездки: район, город, конкретное предприятие;
  • срок поездки, дата ее начала и окончания;
  • основание для направления гражданина: служебная необходимость, план строительства и т. д.;
  • источник финансирования;
  • цель поездки и конкретные задачи работника;
  • подписи начальника отдела и руководителя.

Эти разделы заполняются администрацией, работник кратко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны.

Отчет о командировке: пример заполнения формы 10а

Однако образец заполнения служебного задания на командировку и отчета о командировке можно создать самостоятельно, не используя унифицированные формы.

Если составлять форму самостоятельно

В случае принятия решения о разработке форм служебного задания и отчета о командировке самостоятельно руководству предприятия следует предусмотреть в обязательном порядке требования к оформлению и предоставлению таких документов — в частности, определить следующие моменты:

  • срок заполнения и предоставления;
  • обязательные реквизиты и объем предоставляемой информации (состав сведений, предоставляемых работодателю, в том числе);
  • адресата предоставления сведений (конкретный отдел или конкретное уполномоченное лицо).

Как составить положение о командировках

Положение о командировках для малых предприятий образец 2020 скачать бесплатно

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников?

Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать регламент по командировкам как локальный акт необязательно, допустимо включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, а суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разработке такого локального акта, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в отъезде, это не служебная поездка (это разъездная работа).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от поездки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). Но ТК РФ установлен ряд ограничений для отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, служебная поездка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого разрешается направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для переноса или даже отмены поездки, тогда руководитель вправе отменить распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем положение на 2020 год

Практически все нюансы направления работника в служебную поездку содержит правительственное постановление 749 о командировках с изменениями 2020 года от 13.10.2008.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента вносились в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее, для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Включите в документ оговорку о возможности отмены служебных поездок из-за чрезвычайных ситуаций. На фоне эпидемии коронавируса отменяются поездки за границу.

Для разработки актуального локального акта используйте пример положения о командировках 2020, но учтите, что образец внутреннего документа другого предприятия содержит индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права. При разработке локальных актов необходимо обращаться к первоисточнику — в нашем случае возьмите за основу правительственное постановление № 749.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, учитывают:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, положение для бюджетного учреждения может начинаться так:

Из этого образца видно, что утверждает положение руководитель организации: предусмотрено поле для его личной подписи и даты утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных средств.

Кроме того, при составлении положения обязательно конкретизируют статьи командировочных трат, которые организация готова компенсировать сотруднику. Например:

ООО «PPT.ru» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке привлекают нескольких сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов привлекают и иных специалистов.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе положение о направлении в служебные поездки.

Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

Положение о командировках образец 2021 скачать бесплатно

Положение о командировках для малых предприятий образец 2020 скачать бесплатно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о командировках образец 2021 скачать бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Под работниками понимаются физические лица, работающие в ООО «_____» по трудовым договорам (контрактам).

Положение о служебных командировках — образец 2020

Документы для командировки в 2021 году:

  • запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
  • приказ на командировку;
  • авансовый отчет.

Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям.

Может ли работник поехать в командировку на такси?

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, учитывают:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

Направление работников Общества в служебные командировки осуществляется на основании приказа директора Общества с выдачей командировочного удостоверения по форме согласно Приложению 1 к Инструкции N 35. Регистрация работников, выбывающих в служебные командировки, ведется в специальных журналах по форме согласно Приложению 3 к Инструкции N 35.

Положение о командировках — это локальный нормативный акт (ЛНА), содержащий правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок. Как его составить, вы узнаете из статьи.

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2020

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям.

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

Инструкция: составляем положение о командировках

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

Таким образом, в Положении о служебных командировках прописывают особенности служебных командировок в организации. Иметь ли такой документа в компании? Да, если работники ездят в командировки.

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

  • даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
  • сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Описание в положении процесса направления в командировку

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника.
Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс.

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Включите в документ оговорку о возможности отмены служебных поездок из-за чрезвычайных ситуаций. На фоне эпидемии коронавируса отменяются поездки за границу.

Положение о командировках для малых предприятий образец 2021 скачать бесплатно

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=z-xn5t_yx30

Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или нет. Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Для чего необходимо положение о командировках

Положение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании..

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами.

Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях.

Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку.

Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу.

Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций.

Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок

Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе.

Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально.

Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки. На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче.

Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки. Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов.

В данном разделе можно описать следующие моменты:

  1. Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
  2. В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
  3. Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);
  4. Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т. д.
  5. Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов;
  6. Можно ли использовать такси в служебных поездках;
  7. Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т.д.

Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

В разделе оговариваются следующие моменты:

  • В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет;
  • Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.

Порядок утверждения

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

  1. На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.
  2. Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

КомандировкаЛокальные нормативные акты

Положение о служебных командировках – скачать бесплатно образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Положение о командировках для малых предприятий образец 2020 скачать бесплатно

Процедура направления сотрудников в командировки является стандартной и часто применяемой в довольно крупных организациях, которые имеют несколько филиалов в различных населенных пунктах и постоянно взаимодействуют с многочисленными партнерами.

Если работодатель вынужден систематически командировать своих подчиненных для выполнения важных служебных заданий на территории других организаций, то на предприятии рекомендуется разработать специальное Положение о служебных командировках, в котором будут зафиксированы основные нюансы деловых поездок, в том числе и действия сотрудников во внештатных ситуациях. Этот документ значительно упрощает документооборот, связанный с командировочным процессом, делает его более удобным для сотрудников кадрового отдела, а также систематизирует и структурирует его.

Положение относится к локальной документации предприятия. Несмотря на то, что обязательная разработка документа не предусмотрена действующим законодательством, его использование активно осуществляется многими юридическими лицами.

Строгих требований и структуре Положения не предъявляется, каждый работодатель вправе самостоятельно решать, какие вопросы будут регулироваться данным документом.

Однако при разработке и утверждении Положения нанимателям необходимо придерживаться определенного алгоритма, который зафиксирован в нормах трудового законодательства.

Основные разделы положения о служебных командировках

Поскольку не существует унифицированной формы заполнения данного документа, каждый работодатель имеет право рассматривать в Положении вопросы, которые на его взгляд кажутся наиболее необходимыми.

Как правило, задача по разработке проекта документа возлагается на специалистов Отдела кадров, однако, если в Положении рассматривается материальный вопрос командирования сотрудника, то его следует согласовать и с финансовым отделом организации.

При составлении образца документа, рекомендуется рассмотреть в нем следующие вопросы:

  1. Общие положения, в которых будут представлены основные понятия, использующиеся работодателем в документе. Кроме того, здесь же имеет смысл прописать категории сотрудников, которых запрещено направлять в деловые поездки согласно законодательству РФ, а также лиц, командирование которых имеет ряд ограничений;
  2. Процесс направления сотрудника в служебный выезд. В разделе следует рассмотреть вопрос, касающийся причастности каждого структурного подразделения к организации командировки. Также указывается основание, которое способствует оформлению служебного выезда, как правило, им является распоряжение вышестоящего руководства;
  3. Перечень документации, которая должна быть разработана в компании при направлении сотрудников в командировочные выезды;
  4. Сроки направления в служебные поездки. Данное положение документа разрабатывается в соответствии с Постановлением №749, согласно которому дни отбытия и возвращения командируемого лица устанавливаются на основании предъявленной проездной документации, например, билетов или же отметок в загранпаспорте;
  5. Алгоритм действий сотрудника в случае заболевания или же получения определенного увечья при нахождении в командировке;
  6. Особенности оформления служебных выездов в другие государства;
  7. Порядок предоставления денежных средств на покрытие необходимых служебных расходов, например:
  • На оплату проезда до места назначения. Сюда включаются затраты на билеты, в случае проезда на поезде/самолете; оплата топлива, при условии выезда на собственном авто, а также оплата общественного транспорта или же такси;
  • Затраты на съем жилья, арендуемого на период командировки;
  • Издержки на покупку продуктов питания;
  • Другие материальные траты, которые сотрудник может совершить по согласованию с руководством.

Здесь же необходимо обозначить размеры суточных, начисляемых командируемому сотруднику при направлении в поездку по территории РФ, а также за рубеж;

  1. Гарантии, предоставляемые трудящемуся в период его нахождения в служебном выезде;
  2. Порядок оформления необходимой отчетности по возвращении из командировки. Как правило, каждый сотрудник обязан предъявить своему начальнику письменный отчет о результатах проделанной работы, а также о вынужденных расходах;
  3. Заключительные положения, фиксирующие момент вступления документа в силу, а также ссылки на определенные законодательные акты, регулирующие процесс направления трудящихся в служебные поездки.

Порядок утверждения положения о служебных командировках

Несмотря на то, что содержание документа разрабатывается на усмотрение работодателя или иного ответственного лица, алгоритм утверждения Положения имеет четкую последовательность действий:

  • Окончательный вариант Положения о командировании сотрудников направляется на согласование во все структурные подразделения, которые будут задействованы в организации служебной поездки;
  • В обязательном порядке документ должен быть проанализирован бухгалтером компании по вопросу предоставления командируемому лицу материального аванса для покрытия служебных нужд;
  • В некоторых случаях рекомендуется согласовывать содержание Положения со специалистами юридического отдела;
  • После получения положительного ответа от представителей всех структур компании, Положение направляется начальнику организации для ознакомления и постановки его личной подписи;
  • После согласования с руководителем, в компании издается соответствующий Приказ об утверждении документа;
  • Далее, с разработанным Положением и распоряжением необходимо ознакомить всех сотрудников организации, которые могут быть направлены в служебные выезды.

При нарушении вышерассмотренного алгоритма действий, работодатель или ответственный сотрудник могут быть призваны к определенному виду ответственности.

Ещё нет оценки

Инструкция: составляем положение о командировках

Положение о командировках для малых предприятий образец 2020 скачать бесплатно

Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Положение 749 о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера.

Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения. Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Необходимость разработки внутреннего распорядительного акта организации не предусмотрена в трудовом законодательстве. Форма и содержание положения о командировках не регламентированы, поэтому учреждение издает подобный документ, учитывая специфику деятельности. Соответственно, он относится к необязательным и принимается нанимателем по собственному усмотрению.

Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция

Поскольку законодательно установленные требования и оформлению отсутствуют, наниматель имеет право включить в положение о командировках на 2020 год те позиции, которые считает необходимыми.

Составляя образец положения по командировкам 2020 года, наниматель может ориентироваться на такую структуру.

Шаг 1. Общие положения. В этом разделе нужно дать пояснение основным использованным терминам и понятиям. Здесь же можно описать виды поездок, категории направляемых сотрудников, а также тех, кому выезжать запрещено (беременные, несовершеннолетние).

Шаг 2. Порядок оформления поездки. Эта часть касается организации документооборота, включая распределение зон ответственности различных подразделений учреждения, например, бухгалтерии, кадровой службы.

Как правило, данный раздел содержит информацию о том, что основанием для поездки является распоряжение руководителя.

Ранее командировки фиксировались в отдельном журнале внутри организации. В настоящее время такое требование отсутствует. Однако предприятие может принять решение фиксировать выезды подобным образом. В таком случае факт наличия журнала регистрации отражается в тексте акта.

Шаг 3. Сроки командирования. Раздел формируется строго на основании Постановления 749, по которому дни выезда и приезда устанавливаются с помощью билетов и маршрутных листов.

Шаг 4. Оплата работы в течение выезда, компенсации понесенных расходов. Разрабатывая раздел, надо придерживаться требований ТК РФ. Целесообразно разъяснить:

  • виды расходов, относимых к командировочным;
  • случаи обязательного предоставления оригиналов первичных документов (билетов, квитанций) для подтверждения расходов;
  • возможные случаи, когда оригиналы можно не предъявлять.

Список видов расходов на командировку утвержден законодателем и состоит из затрат:

  • на дорогу;
  • на наем жилья;
  • суточных.

Здесь же следует предусмотреть размеры расходов. Законодатель не установил нижний и верхний пределы. Однако часть, превышающая 700 рублей в сутки по РФ и 2500 рублей — за пределами страны, будет обложена НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды.

Шаг 5. Порядок предоставления отчета по поездке. Срок его предоставления работодателю установлен правительством и составляет 3 дня с момента приезда. Форма отчета для учреждения — типовая, установленная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Скачать

В этой же части можно определить требования к расходным документам (билетам, счетам и т. д.). В случае использования аванса в неполном объеме — алгоритм возврата. При необходимости наличия заявления сотрудника для возмещения расходов закрепить требование в локальном акте.

Шаг 6. Дополнительные разделы могут предусматриваться по желанию учреждения. Это могут быть обязанности сотрудника в поездке, гарантии нанимателя, санкции за нарушение сроков предоставления отчетов.

Шаг 7. Заключительные положения. Раздел включает информацию о вступлении акта в силу, ссылки на иные законодательные акты.

Как утвердить положение

Порядок утверждения несложен:

  • разработанный текст согласовывают заинтересованные структурные подразделения организации;
  • текст анализирует бухгалтерия в части соответствия направлениям деятельности;
  • текст могут также изучать юристы учреждения;
  • после получения согласования документ следует направить на подпись руководителю;
  • согласованный работодателем текст утвердить приказом;
  • ознакомить письменно всех работников организации с локальным актом.

Образец положения о командировках

Особые требования к графическому оформлению отсутствуют. В данном случае применимы общие делопроизводственные стандарты. Скачать бесплатно образец положения о командировках 2020 года, утвержденный приказом по организации, можно здесь.

Скачать

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: