Оформить пожертвование книг

Содержание
  1. Ответы на вопросы читателей к теме «УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ»
  2. Как учитывать в библиотеке литературу, подаренную читателями
  3. Документальное оформление для принятия к учету
  4. Коды КОСГУ и другие коды бюджетной классификации для принятия к учету
  5. Определение цены для принятия к учету
  6. Бухгалтерские записи для принятия к учету
  7. Входит ли стоимость брошюр в стоимость библиотечного фонда
  8. По какому коду КОСГУ отражать безвозмездную передачу брошюр
  9. Как оформить библиотеку
  10. * При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта
  11. Образец листа инвентарной книги
  12. Учет пожертвований в учреждениях бюджетной сферы. Правила для бухгалтеров
  13. Как вести раздельный учет, расходовать пожертвования и вести отчетность
  14. Как учесть пожертвования автономному учреждению
  15. Бухгалтерские записи при отражении операций
  16. Когда и по какой форме учитывать целевые взносы

Ответы на вопросы читателей к теме «УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ»

Оформить пожертвование книг

Ответы на вопросы

Этот материал – логическое продолжение статьи: «Учет библиотечных фондов»
В ней можно найти информацию:
– О разновидности организационной формы библиотек.
– О подходах к бухгалтерскому учету библиотечных фондов.
– Об отражении в учете операций по библиотечным фондам.

Как учитывать в библиотеке литературу, подаренную читателями

Библиотеки и учреждения, имеющие библиотечные подразделения, одни из немногих видов учреждений, в которых получение нефинансовых активов в виде пожертвования или дара – рядовая операция. В Приказе № 10772 ее описанию уделено достаточно внимания. Рассмотрены два варианта:

1) прием печатных изданий, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе, в частности безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников, оформляют актом о приеме документов;

2) прием печатных изданий, поступающих в библиотеку от юридического, физического лица в виде дара с указанием его назначения для пополнения библиотечного фонда, оформляют договором пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом РФ (статьи 574, 582).

Документальное оформление для принятия к учету

Согласно Методическим указаниям № 52н2 установлена единственная допустимая форма первичного документа для документального оформления безвозмездного поступления основных средств (кроме поступления от организаций сектора государственного управления) – Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов).

Коды КОСГУ и другие коды бюджетной классификации для принятия к учету

Для отражения в учете получения библиотечных фондов в виде пожертвования или дара следует использовать подстатьи КОСГУ 196 – от организаций, или 197 – от физических лиц, или 198 – от нерезидентов.

Доходы при получении библиотечных фондов в качестве пожертвования или дарения следует отражать по коду АГПДБ 180 «Прочие доходы».

Казенным учреждениям следует использовать код доходов из группы 11705000000000180 «Прочие неналоговые доходы».

Полученные в дар объекты библиотечных фондов бюджетные и автономные учреждения отражают в учете по коду финансового обеспечения «2». Согласно нормам ГК РФ имущество, полученное бюджетными, автономными учреждениями в пожертвование или в дар, следует считать иным движимым имуществом.

Определение цены для принятия к учету

Полученные в дар основные средства принимают3 к учету по справедливой стоимости. Определять справедливую стоимость должна постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

Бухгалтерские записи для принятия к учету

№ п/поперацииБухгалтерская записьБюджетные/автономные
Дебет счета учетаКредит счета учета
1Отражение в учете поступления объектов библиотечного фонда от иных юридических лиц (резидентов РФ), физических лиц, нерезидентов – по справедливой стоимости2 10138 310240110 196240110 197240110 198
№ п/поперацииБухгалтерская записьКазенные
Дебет счета учетаКредит счета учета
1Отражение в учете поступления объектов библиотечного фонда от иных юридических лиц (резидентов РФ), физических лиц, нерезидентов – по справедливой стоимости1 10138 310140110 196140110 197140110 198

Входит ли стоимость брошюр в стоимость библиотечного фонда

Для правильного ответа на вопрос нужно понимание, что имели в виду под словом «брошюра». Потому что не всегда в запросах используют корректную терминологию.

Согласно словарям «брошюра» (фр. brochure, от brocher – сшивать) – небольшая книга, обычно без твердого переплета, в обложке.

В смысле, принятом для статистики печати Советского Союза и России, «брошюрой называют непериодическое издание объемом свыше 4, но не более 48 страниц. Страницы соединяют между собой ниткой при помощи шитья, скрепкой (скобкой), винтовой проволокой или другим способом».

В Приказе № 10774 с точки зрения порядка библиотечного учета объединены в одну категорию книги и брошюры.

Порядок включения печатных изданий в стоимость библиотечного фонда зависит от их типа.

В стоимость библиотечного фонда не входят периодические издания – журналы и газеты.

Периодические издания приобретают по подписке, расходы на подписку на периодические издания подлежат оплате по КОСГУ 226, что не предполагает принятия нефинансовых активов к балансовому учету. Поэтому приобретение периодических изданий не увеличивает стоимость библиотечных фондов. Периодические печатные издания подлежат учету в библиотеке на забалансовом счете 23.

Непериодические печатные издания – книги и брошюры – включают в стоимость библиотечного фонда. Поэтому приобретение (изготовление) непериодических печатных изданий, независимо от их объема, следует оплачивать по КОСГУ 310, при получении увеличивать стоимость библиотечного фонда.

По какому коду КОСГУ отражать безвозмездную передачу брошюр

Выбор кода КОСГУ для отражения в учете безвозмездной передачи брошюр зависит от того, какому лицу передают брошюры.

По коду КОСГУ 281 «Безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям» следует отражать безвозмездную передачу брошюр учреждениям любых типов.

КОСГУ 282 – «Безвозмездные перечисления капитального характера финансовым организациям государственного сектора».

КОСГУ 283 – «Безвозмездные перечисления капитального характера иным финансовым организациям (за исключением финансовых организаций государственного сектора)».

КОСГУ 284 – «Безвозмездные перечисления капитального характера нефинансовым организациям государственного сектора».

По коду КОСГУ 285 «Безвозмездные перечисления капитального характера иным нефинансовым организациям (за исключением нефинансовых организаций государственного сектора)» следует отражать безвозмездную передачу брошюр нефинансовым коммерческим организациям.

По коду КОСГУ 286 «Безвозмездные перечисления капитального характера некоммерческим организациям и физическим лицам – производителям товаров, работ и услуг» следует отражать безвозмездную передачу брошюр некоммерческим организациям и физическим лицам.

К организациям государственного сектора для целей применения классификации КОСГУ относят государственные (муниципальные) унитарные предприятия, государственные корпорации и компании, публично-правовые компании.

К финансовым организациям для целей применения классификации КОСГУ относят банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензию Банка России на осуществление банковских операций, а также юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования, перестрахования, взаимного страхования, микрофинансовые организации, иные финансовые организации.

1 приказ Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 «Об утверждении порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Приказ № 1077)

2 Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (утв. приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н)

3 п. 25 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н)

п. 22 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н)

4 п. 3.3.1 приказа Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 «Об утверждении порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Приказ № 1077)

Как оформить библиотеку

Оформить пожертвование книг

Остановимся на технологии оформления даров более подробно:

1. Составляется акт о приеме документов в библиотеку по форме приложения № 1 к приказу Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений «

Форма акта о приеме документов в библиотеку

Акт № ____

Настоящий акт составлен «__» ________ 200___г.

(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)

о приеме в библиотеку __________________________________________

(вид документа и от кого получено)

в количестве _________ экземпляров на общую сумму ________________

(повторить сумму прописью)

Список книг (или других документов) прилагается.

Подписи _________________________

(руководителя)

(сотрудника)

(лица, сдавшего книги или другие документы)

Список книг или других документов к акту № ______*

№№Автор, заглавие книги или вид документаЦена, руб. коп.Кол-во экз.Сумма

* При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта

Обращаем внимание методистов и библиотекарей на то, что существуют определенные правила записи книг в актах.

При записи книги одного автора указывают его фамилию; записывая книгу двух авторов, указывают фамилии первого и второго; книги трех авторов вносят в акт под фамилией первого соавтора, добавляя к ним слова «и др.».

Книги четырех, пяти и более авторов, а также изданные без указания автора записываются под заглавием. В длинном заглавии можно сокращать отдельные слова или отбрасывать окончания. При этом надо соблюдать правило: сокращенные слова должны легко расшифровываться при чтении.

2. Производится запись в первой части книги суммарного учета о приеме документов по акту №___.

3. Производится запись в инвентарную книгу каждого документа, если они подлежат записи (утверждено приказом № 000 Минобразования РФ).

Правила записи изданий те же, что и при подготовке актов (см. образец листа инвентарной книги).

4. Если книга представляет особую ценность, необходимо ее зафиксировать в картотеке особо ценных изданий для лучшего контроля.

Дары могут содержать не только книги, но и брошюры и журналы, редко –газеты с особо ценными материалами. Для оформления акта поступления в фонд их следует подобрать отдельно от книг. Это издания временного характера.

К изданиям временного хранения, не подлежащим записи в инвентарную книгу, согласно методическим рекомендациям приказа № 000 относятся:

Брошюры (объем – до 48 с.); листовки (объем до 4 с.); календари; плакаты; методические разработки; программы; учебные материалы.

Обращаем внимание методистов и библиотекарей на оформление детских красочных книг в твердых переплетах объемом меньше 48 страниц. Цены на такие издания, как правило, достаточно высокие, и поэтому их нельзя считать брошюрами. Они оформляются с занесением в инвентарную книгу.

В настоящее время распространено получение библиотекой в дар подписки какого-либо популярного журнала, например «Техника – молодежи» или «Юный художник». Нам известны школьные библиотеки, которые за неимением подписки все же имеют фонд периодических изданий за счет хорошо организованной работы с дарами – журналами.

Технология оформления даров временного хранения более простая:

1. Составляется акт по форме (согласно приложению 1 к приказу № 000):

Форма акта о поступлении периодических изданий в библиотеку

Акт № ___________

Настоящий акт составлен «______» ______________ 200_____г.

(фамилии, имена, отчества, должности лиц,

участвующих в составлении акта)

в том, что за 200___г.

в________________________________________________

(наименование структурного подразделения библиотеки)

поступило ______________ экземпляров журналов, комплектов газет.

(ненужное зачеркнуть)

Подписи:

2. В первой части книги суммарного учета записывается в графу «Документы, не принятые на баланс», без стоимости.

Зачастую библиотекари никак не оформляют дареные журналы, особенно если это совсем разрозненные номера, даже не штемпелюют, просто кладут в читальном зале на столы для просмотра. Безусловно, в этом есть свой резон. Однако целые подшивки рекомендуем все же актировать, тогда вы сможете в отчете документально подтвердить работу с читателями по добровольному пополнению фонда.

Образец листа инвентарной книги

Дата записи№ записи КСУБФИнвертарный №Автор, заглавие, том, часть, вып.Место и год изданияЦена, руб. коп.Отметка о проверке№ акта выбытияПримечание

Учет пожертвований в учреждениях бюджетной сферы. Правила для бухгалтеров

Оформить пожертвование книг

Расскажем, как вести раздельный учет, когда, по какой форме учитывать пожертвования и вести отчетность

Разберем вопросы об учете пожертвований, которые задавали слушатели Контур.Школы в сервисе «Вопрос эксперту».

Учреждения могут иметь такой источник дохода, как пожертвования. Чтобы принимать пожертвования, не нужно чье-либо разрешение или согласие (п. 2 ст. 582 ГК РФ).

Пожертвование — это дарение имущества или денежных средств в общеполезных целях. Физические и юридические лица могут сделать пожертвования медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания, научным организациям и фондам, музеям и учреждениям культуры, другим некоммерческим организациям.

Как вести раздельный учет, расходовать пожертвования и вести отчетность

Вопрос: бюджетное учреждение в следующем году получит денежное пожертвование от физического лица, гражданина другой страны на проведение литературной премии. Что значит вести раздельный учет средств? Как расходовать эти средства? Должны ли быть какие-то отчеты по расходованию этих средств перед учредителем или налоговой?

Ответ: юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Если в договоре пожертвования определены цели и порядок расходования денег, используйте пожертвование так, как указано в договоре с жертвователем.

Порядок расходования пожертвований в целом можно утвердить во внутренних документах учреждения. Рекомендуем прописать в локальном акте документы, которыми учреждение подтвердит целевое направление денежных средств. Отчитываться о целевом направлении средств следует перед тем, кто пожертвовал деньги на определенные цели (проведение литературной премии), а не перед учредителем.

По окончании налогового периода необходимо представить в налоговую отчет о целевом использовании полученного благотворительного пожертвования в составе налоговой декларации по налогу на прибыль (п. 14 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

Пожертвование не учитывайте в составе доходов для налога на прибыль, если одновременно соблюдены три условия (п. 2 ст. 251 НК РФ):

  1. Деньги соответствуют определению пожертвования по гражданскому законодательству, договор заключили по правилам.
  2. Пожертвование имеет целевой характер.
  3. Учреждение ведет раздельный учет доходов и расходов по целевым поступлениям.

Учреждения, которые получили целевые средства, обязаны вести раздельный учет таких доходов и произведенных за их счет расходов (абз. 1 подп. 14 п. 1, п. 2 ст. 251 НК РФ).

  • Как организовать раздельный учет, в законодательстве не сказано. Поэтому учреждение решает самостоятельно, какие регистры использовать. Можно использовать данные аналитического учета: специальные ведомости, таблицы, справки и т.д.

Выбранный порядок ведения раздельного учета закрепите в учетной политике учреждения для целей налогообложения.

Как учесть пожертвования автономному учреждению

Вопрос: на лицевой счет автономного учреждения поступили пожертвованные денежные средства. Подскажите, как отразить их в учете?

Ответ. Безвозмездные денежные поступления от физических и юридических лиц (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора) могут быть текущего и капитального характера — это подстатьи КОСГУ 155 и 165.

В Письме от 21.03.2019 № 02-05-10/18947В Минфин России разъяснил, что добровольные пожертвования от физических или юридических лиц в соответствии с пунктом 9.5.5 Порядка № 209н отражаются по подстатье 155 «Поступления текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)».

Для учета пожертвований применяйте КФО 2.

На основании пп. 39, 40 СГС «Доходы» безвозмездные поступления денежных средств признаются в бухгалтерском учете:

  1. Полученные без условий — в качестве доходов текущего отчетного периода.
  2. Полученные на условиях — в составе доходов будущих периодов от безвозмездных поступлений.

Бухгалтерские записи при отражении операций

Проводка Что означает
Дт 2 205 5Х 56Х Кт 2 401 10 15Хв сумме пожертвования на текущие цели на дату заключения договора
Дт 2 205 6Х 56Х Кт 2 401 10 16Хв сумме пожертвования на капитальные цели на дату заключения договора
Дт 2 201 11 510 Кт 2 205 ХХ 66Хпожертвования поступили на счет учреждения
Дт 2 201 34 510 Кт 2 205 ХХ 66Хпожертвования поступили в кассу учреждения
Проводка Что означает
Дт 205 5Х 56Х Кт 2 401 40 15Хв сумме пожертвования на текущие цели на дату заключения договора
Дт 2 205 6Х 56Х Кт 2 401 40 16Хв сумме пожертвования на капитальные цели на дату заключения договора
Дт 2 201 11 510 Кт 2 205 ХХ 66Хпожертвования поступили на счет учреждения
Дт 2 201 34 510 Кт 2 205 ХХ 66Хпожертвования поступили в кассу учреждения
Дт 2 401 40 1ХХ Кт 2 401 10 1ХХпо мере реализации условий на доходы текущего периода

Когда и по какой форме учитывать целевые взносы

Вопрос: 

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: