Общее сведения о рабочих местах

Содержание
  1. Характеристика рабочего места образец заполнения Рекомендательное письмо Полезные шаблоны Юридический справочник
  2. Стены, пол и потолок
  3. Образец характеристики рабочего места и в каких случаях она составляется
  4. В каких случаях нужна характеристика
  5. Как составить характеристику
  6. Структура характеристики
  7. Образец характеристики
  8. Выбор рабочего стола
  9. Лучший стул для работы
  10. Организация порядка на столе
  11. Форма 1-предприниматель: как ИП отчитаться Росстату в 2021 году
  12. Откуда взялась новая отчётность
  13. Как заполнить форму
  14. Раздел 1. Общие сведения
  15. Раздел 2. Основные показатели
  16. Раздел 3. Основные средства и инвестиции
  17. Как отправить форму в Росстат
  18. Карта специальной оценки условий труда рабочего места
  19. Для чего нужна карта СОУТ
  20. Образец заполнения карты специальной оценки условий труда
  21. Шаг 1. Заполняем шапку
  22. Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе
  23. Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников
  24. Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании
  25. Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах
  26. Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях
  27. Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда
  28. Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ
  29. Шаг 9. Знакомим работников
  30. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда
  31. Внесение СНИЛС в карту СОУТ
  32. Ознакомление с картой СОУТ
  33. Где хранится карта СОУТ
  34. Все о правилах расчета общего количества рабочих мест у страхователя
  35. Что такое рабочее место страхователя
  36. В каких случаях необходимо заполнять 4-фсс
  37. Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные
  38. Порядок заполнения таблицы
  39. Первая строка
  40. Вторая строка
  41. Сведения о специальной оценке условий труда
  42. Заполнение, если не на всех местах была СОУТ
  43. Образец характеристики рабочего места и в каких случаях она составляется
  44. Как составить характеристику 

Характеристика рабочего места образец заполнения Рекомендательное письмо Полезные шаблоны Юридический справочник

Общее сведения о рабочих местах

Сложно переоценить роль, которую играет идеальное рабочее место в жизни каждого человека, вынужденного проводить значительную часть времени в офисе.

В этом деле нет мелочей, важно абсолютно всё: выбор мебели и органайзеров, бытовой техники и декоративных элементов, а также тепло и освещение.

Если вы мечтаете организовать свое пространство наилучшим образом, подборка наших советов может вам очень пригодиться. А красочные иллюстрации вдохновят и помогут всё представить наглядно.

Стены, пол и потолок

Конечно, не у всех есть возможность сделать ремонт в рабочем кабинете. Но если подобными полномочиями вы все же обладаете, продумайте всё до мелочей.

Психологи уверяют, что правильно подобранный цвет помогает создать идеальное рабочее место в офисе. Описание имеет смысл начать с разбора наименее подходящих вариантов.

Слишком насыщенные и темные цвета действуют на психику угнетающе. Они настраивают не на продуктивную работу, а на желание поскорее покинуть унылое помещение и заняться какими-нибудь более интересными, нежели работа, делами. Далеко не всем подойдут и унылые безликие белые стены. Они навевают ассоциации с больничными палатами.

Отдавайте предпочтение «вкусным» ягодным оттенкам или нежным пастельным. Потолок обязательно должен быть светлее стен, чтобы не возник гнетущий эффект нависания.

Ну а что касается пола, требование только одно, и связано оно с качеством. Покрытие не должно быть скользким или слишком рифленым.

По полу должно быть удобно ходить в офисной обуви, а ножки или колесики офисной мебели ни за что не должны цепляться. Лучшим выбором может стать ламинат от 31-го класса и выше или инженерная доска.

Подобные покрытия обладают высокой износостойкостью, относительно невысокой ценой, выглядят эстетично и современно.

Образец характеристики рабочего места и в каких случаях она составляется

Найм Труда > Охрана труда > Образец характеристики рабочего места, порядок ее составления
Для каких целей подготавливается характеристика рабочего места и каков образец документа, рассказываем в этой статье.

В каких случаях нужна характеристика

Хотя документ о характеристике рабочего места в настоящее время утратил актуальность, но, тем не менее, его заполнение требуется для некоторых случаев. Перед тем как сотрудника принять на работу, работодатели предпочитают узнать информацию о соискателе, при этом читать рекомендательные письма.

Как составить документ и применять по назначению, изложено в трудовом законодательстве. Важно уяснить, что сведения, содержащиеся в характеристике, имеют статус конфиденциального характера.

Перечень случаев, когда требуется заполнение документа:

  1. Если необходимо перейти работать на другое место работы в той же организации, где сотрудник трудился. Дело в том, что кадровики просят данный документ для ознакомления к ним руководства.
  2. Если характеристика востребовано в судебном порядке, то есть имеется необходимость доказательства невиновности сотрудника или соблюдения объективности принятых решений.
  3. Когда сотрудник поступил учиться в университет и при этом параллельно продолжает трудиться.
  4. Если требует посольство оформления рабочей визы.
  5. Если человек ранее состоял на учете у психиатра и в настоящее время требуется реабилитация.
  6. При выдаче банковского кредита.
  7. При оформлении врачебной экспертизы или МСЭК.
  8. Если гражданин изъявил желание оформить опекунство.
  9. По запросу налоговой службы.
  10. По требованию ГИБДД.
  11. Если требуется наказать или уволить сотрудника с работы.

Как составить характеристику

В этом вопросе зачастую все путаются. Иными словами на врачебной комиссии бывает, нужна не характеристика места работы сотрудника, а сведения о нем самом. Формализованного документа при этом не существует, а предприятие самостоятельно может разработать и утвердить распорядительным документом.

Что указывается в разделах:

  • полное наименование организации;
  • юридический адрес предприятия, на котором трудится работник;
  • фамилия и инициалы работника;
  • какой стаж сотрудника полный и сколько он проработал на последнем месте работы;
  • профессия или должность, согласно штатному расписанию;
  • квалификационные требования;
  • характер трудовой деятельности на данном предприятии;
  • продолжительность трудового дня, а также количество часов в неделю;
  • производительность труда указывается в цифрах;сведения о функциях, которые выполнял сотрудник на ином месте работы.

Подписывается указанный документ работником отдела кадров, утверждается начальником объекта. Если бумага будет завизирована сотрудником медучреждения, то это будет идеально. Обязательно, чтобы должность была предусмотрена в штатном расписании.

Структура характеристики

Ни одним нормативным актом форма указанного документа не утверждена, тогда администрация предприятия может ее оформить произвольно. Как правило, они оформляются на бланке организации.

В рекомендуемой структуре могут быть представлена следующая информация:

  1. Общая информация об организации, в том числе все шифры и коды.
  2. Описание должности работника, а также его продолжительность работы на данном предприятии и наименование структурного подразделения.
  3. Какова продолжительность рабочего дня, к какое время предоставляются регламентированные перерывы на обед и отдых, механизирован ли труд, как часто сотрудник уезжает в командировки.
  4. Гигиенические нормативы, установленные для данного РМ, в том числе освещенность, шум, запыленность или загазованность. Если даже имеются превышения по данным показателям, их все равно нужно указать.
  5. Производительность труда указывается для конкретного работника, в том числе справляется ли он с установленными нормативами.
  1. Перечень мероприятий, направленных на облегчение тяжести трудового процесса.
  2. Имелись ли переводы на иную работу по причине невозможности выполнять задачи на предоставленном рабочем месте.
  3. В настоящее время существует ли возможность перевода на легкий труд на данном предприятии или таковой возможности не имеется.
  4. Указать продолжительность времени, какое провел работник в тяжелых условиях труда.
  5. Другие данные.

При подготовке характеристики с целью поиска новых работников для данного РМ описываются следующие нюансы:

  • полная информация о рабочем месте, в том числе микроклимат, площадь, световая среда, шум и вибрация;
  • оборудование, используемое для работы, а также инвентарь для исполнения поставленных задач.

Подписание документа осуществляется лицом, подготовившим ее, и также мед сотрудников и руководителем данного объекта.

Образец характеристики

В образце характеристики РМ сотрудника указывается следующая информация:

  1. Вверху четко прописывается наименование организации, в которой трудится работник. Также адрес: почтовый индекс, улица и дом. Реквизиты организационной структуры тоже требуется прописать.
  2. Дата составления документа указывается справа.
  3. По центру, ниже прописывается: «Характеристика»
  4. Далее пишется полностью фамилия и инициалы работника, где он работает в настоящее время (наименование организации и участка).
  5. Описание, как зарекомендовал себя данный сотрудник, справляется ли он с производственными задачами, за какой период времени это произошло. Не имеет ли он дисциплинарных или иного вида взысканий, как проявляет инициативу, пользуется ли авторитетом. Целеустремленный, как проявляет трудолюбие, активен ли в общественной жизни.
  6. Внизу рекомендуется прописать, о том, что характеристика представлена по указанному месту работы.
  7. Подпись директора организации и начальника подразделения, подготовившего документ.

Выбор рабочего стола

Идеальное рабочее место невозможно представить без качественного стола. Можно смело утверждать, что именно эта деталь является ключевой.

Многие компании не обсуждают с сотрудниками их предпочтения и комплектуют кабинеты по своему усмотрению. Если вам повезло больше, чем большинству современных офисных работников, к выбору мебели стоит подойти серьезно.

Стол должен быть достаточно просторным. Он должен подходить вам по высоте. Стесненная недостатком пространства поза вряд ли будет способствовать высокой продуктивности труда.

Если вам приходится работать не только с компьютером и бумагами, но и с чертежами, удобной может стать опция регулировки наклона столешницы.

Лучший стул для работы

Если опросить нескольких работающих сидя человек о том, каким должно быть идеальное рабочее место, многие из них непременно упомянут об удобном стуле. На современном рынке представлено огромное разнообразие офисной мебели, среди которого легко можно найти вариант, который подойдет именно вам.

Перед покупкой просчитайте, нужны ли вам подлокотники, не будут ли они мешать. Колеса удобны далеко не всем, однако если в вашем кабинете есть несколько единиц оргтехники, этот вариант может очень пригодиться.

Организация порядка на столе

Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.

Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.

В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой.

Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить.

Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.

Экономика и управление: мир необъятного: Монография для студентов технических и экономических специальностей

1.2 Рабочее место. Структура производственнойоперации. Условия труда

Рабочие места и их классификация

Под рабочим местом понимается ограниченная часть территории (или пространства), оснащенная необходимыми средствами производства (орудиями и предметами труда), на котором совершается трудовая деятельность работника или группы объединенных одним заданием работников. Выделяют ряд аспектов понятия «рабочее место» (рис.30).

Форма 1-предприниматель: как ИП отчитаться Росстату в 2021 году

Общее сведения о рабочих местах

Каждые пять лет ИП сдают статистическую отчётность по форме 1-предприниматель. Она включает информацию о численности штата, доходах бизнеса и стоимости имущества. Рассказываем, как правильно заполнить и сдать отчётность.

Откуда взялась новая отчётность

Росстат проводит сплошное исследование малого и среднего бизнеса каждые пять лет. В прошлый раз статистику собирали за 2015 год, теперь — за 2020.

В исследовании участвуют компании и ИП, включённые в Единый реестр субъектов МСП. Если не знаете, относится ли ваш бизнес к малому или среднему, введите ИНН на сайте реестра и проверьте. Инструкцию о том, как попасть в госреестр, читайте в этом материале.

Сдать отчётность можно в два срока:

  • до 1 апреля — через сайт Росстата или по почте;
  • до 1 мая — через портал Госуслуг.

Росстат утвердил две формы отчёта: 1-предприниматель — для индивидуальных предпринимателей и МП-сп — для юридических лиц. Формы почти не отличаются по содержанию — Росстат собирает одинаковую информацию со всех субъектов МСП. Мы расскажем про форму 1-предприниматель.

Как заполнить форму

  • общие сведения о бизнесе;
  • основные показатели;
  • имущество и инвестиции.

Росстат дал рекомендации по заполнению формы в приказе № 469. Мы изучили их и разобрались, как правильно заполнить каждый раздел.

https://www.youtube.com/watch?v=D4r88Y6zYzsu0026t=16s

Клиенты Точки могут заполнить и отправить форму через сервис «Онлайн-бухгалтерия», раздел «Налоги и отчётность».

Раздел 1. Общие сведения

Форма начинается с общей информации о вашем бизнесе. На первой странице укажите:

  • почтовый адрес;
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН и код ОКПО.

Если не знаете код ОКПО, откройте сайт Росстата и введите ИНН. Правильный код отобразится первой строчкой в разделе «Данные о кодах статистики».

Цветом мы выделили поля, которые нужно заполнить — остальные строки не изменяйте и не удаляйте

В первом разделепоставьте отметки в строках 1 и 1.2. Если не работали как ИП в 2020 году, укажите «Нет» и переходите к заполнению третьего раздела. Если работали, напишите в строке 1.3 срок в месяцах. Считаются даже месяцы с одним полностью отработанным днём.

Адрес в строке 2 укажите по месту фактической деятельности. Если работали в нескольких местах, напишите основное: где был самый большой оборот за 2020 год. Если привязки к месту не было, укажите адрес регистрации.

В пустых полях никакие знаки ставить не нужно

Первый раздел заканчивается на второй странице. В первой части просто отметьте все налоговые режимы, которые использовали в 2020 году. Если сначала, к примеру, работали на УСН, а потом перешли на НПД, указывайте оба варианта.

Затем укажите среднюю численность сотрудников: сложите количество работников за каждый месяц и разделите на 12. Учитывайте всех: наёмных работников, партнёров и даже родственников, которые помогали вести бизнес без каких-либо договоров.

Учитывайте только постоянную помощь с бизнесом — одиночные работы не считаются. Например, если жена регулярно помогает мужу-предпринимателю с бухгалтерией, она помогает вести бизнес. А если дочь один раз настроила маме принтер, работником она не считается.

Пример. С января по июнь на ИП работали 7 сотрудников, с июля по декабрь — 9. Это значит, что средняя численность составила (7×6 + 9×6) / 12 = 8 человек.

Отдельно посчитайте показатели по каждой категории работников

Раздел 2. Основные показатели

Если в прошлом году оказывали платные услуги населению, в строке 5 ответьте «Да». Вопрос относится именно к услугам, например, юридической помощи, ремонту техники, аренде помещений. Полный перечень изложен в приказе Росстата. Оптовая, розничная торговля и общепит к услугам не относятся.

Затем идёт самая сложная часть — выручка. Чтобы правильно заполнить таблицу, посчитайте доходы по каждому виду деятельности. Вот несколько рекомендаций:

  1. Учитывайте доходы до уплаты налогов.
  2. Пишите суммы в тысячах рублей. Например, выручку в 3 миллиона рублей надо указать как 3 000,0.
  3. Включайте все суммы, связанные с расчётами за реализованные товары, работы и услуги.
  4. Указывайте выручку по правилам заполнения бухгалтерской отчётности. Исключение — на патент и ЕНВД. По ним учитывайте фактические доходы.
  5. Если занимаетесь торговлей, считайте стоимость проданных товаров, если посредничеством — комиссионное или агентское вознаграждение.

Так выглядит правильно заполненный второй раздел

Если строк для видов деятельности не хватает, нажмите на клетку правой кнопкой мыши на номер строки, выберите «Вставить» и скопируйте туда одно из заполненных полей для записи.

Раздел 3. Основные средства и инвестиции

Третий раздел начинается с основных фондов — имущества, которое вы используете в бизнесе. Речь только о собственности: арендованные вещи не считаются.

Вот что относится к основным фондам:

  • здания и сооружения;
  • машины, оборудование, транспортные средства;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • оригиналы произведений искусства;
  • скот, многолетние насаждения;
  • библиотечный фонд;
  • базы данных.

Перечислять вещи не нужно: достаточно поставить отметки «Да» или «Нет». Если пользовались основными фондам, в строке 7.3 укажите их стоимость в тысячах рублей. Считайте по цене, которую заплатили при покупке. Но если ремонтировали или улучшали вещи, учитывайте сопутствующие расходы.

Пример. Вы купили грузовой автомобиль за 700 000 рублей. Чтобы возить скоропортящиеся продукты, установили рефрижератор за 100 000 рублей. Это значит, что стоимость автомобиля повысилась до 800 000 рублей. Эту цифру и нужно писать в документе.

Износ имущества не учитывается, поэтому амортизацию считать не нужно

В строке 7.4 напишите, сколько денег вы потратили на покупку или строительство новых основных фондов:

  • зданий и сооружений;
  • машин, оборудования и транспортных средств;
  • производственного и хозяйственного инвентаря;
  • скота и многолетних насаждений.

Затем напишите, сколько грузовых автомобилей используете. Учитываются все: собственные, арендованные, полученные в лизинг. Считайте даже личные автомобили водителей, которых вы нанимаете на работу.

Если используете легковой автомобиль для перевозок грузов, они не считаются

Последний шаг — контактные данные ИП. Напишите ФИО, дату заполнения, а также телефон и почту. Если отправляете документ на бумажном носителе, не забудьте поставить подпись.

Поле для подписи находится справа от ФИО — мы выделили его зелёным цветом

Как отправить форму в Росстат

  1. Через электронную почту Росстата. Подпишите отчёт электронной подписью и отправьте на почту websbor-report@gks.ru архив с документом.
  2. Через портал Госуслуг. С 1 марта можно сдавать отчётность в Росстат через Госуслуги. Понадобится только подтверждённая учётная запись ИП: подписывать документ электронной подписью не нужно.
  3. В бумажном виде, по почте. Для этого отправьте распечатанную и заполненную форму в территориальные органы Росстата по месту регистрации ИП.
  4. Клиенты Точки могут заполнить и отправить форму через сервис «Онлайн-бухгалтерия», раздел «Налоги и отчётность».

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Публичному акционерному обществу Банк «Финансовая Корпорация Открытие» (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 2209, выдана Банком России 24.11.

2014 г., место нахождения: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4) и КИВИ Банк (акционерное общество) (Генеральная лицензия Банка России № 2241, выдана Банком России от 22.01.2015 г., место нахождения: 117648, г. Москва, мкр. Чертаново Северное, д. 1А, корп.

 1) (далее — Банки) на обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование и удаление моих персональных данных, совершаемую c использованием средств автоматизации или без них.

В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» даю свое согласие оператору связи, с которым у меня заключен договор об оказании услуг связи в отношении мобильного номера, указанного мной, на предоставление Банкам сведений об абоненте и оказываемых мне услугах связи по договору об оказании услуг связи, заключенному с таким оператором связи.

Даю согласие на обработку моих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, адресе, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, месте работы, контактных данных телефона и другой информации личного характера, которая может быть использована для целей продвижения услуг Банков, совместных услуг Банков и третьих лиц.

Данное согласие действует с момента отправки заявки до момента получения Банками письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных.

Оставляя свои данные в отправляемой мной заявке и предоставляя дополнительные данные и документы по телефону, факсу или электронной почте, я подтверждаю и признаю, что я прочитал изложенное соглашение, и даю своё безусловное согласие без оговорок и ограничений.

Услуга по резервированию номера расчётного счёта оказывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — клиенты), заполнившим заявку на сайте или позвонившим в банк по номеру телефона 8 800 2000 024.

Платежи по зарезервированному счёту банк не проводит. Деньги, перечисленные клиенту по реквизитам зарезервированного счёта, хранятся в банке в течение 5 рабочих дней. Если счёт не будет открыт, через 5 рабочих дней деньги вернутся их отправителю.

Банк не несет ответственности за убытки, возникшие у клиента, если на дату возврата денег отправителю, счёт отправителя закрыт или у него поменялись реквизиты.

Если в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег на зарезервированный счёт, он будет открыт, деньги переведутся на открытый счёт в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

Банк может отказать в резервировании номера счёта в одностороннем порядке без объяснения причины. Банк может отказать в открытии зарезервированного счёта в случаях, установленных внутренними документами банка в соответствии с действующим законодательством РФ.

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Общее сведения о рабочих местах

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Все о правилах расчета общего количества рабочих мест у страхователя

Общее сведения о рабочих местах

Очень часто в фирме работают наемные люди, чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.

На таких предприятиях владелец должен проводить специальные медицинские проверки, создавать условия для своих работников, а также заполнять необходимые документы на таких работников.

О том, что такое общее количество рабочих мест страхователя, как посчитать их владельцу — можно узнать далее. Но сначала нужно выяснить, что такое рабочее место страхователя.

Что такое рабочее место страхователя

Это количество рабочих мест, предусмотренное в организации, количество наименований должностей по штатному расписанию или по количеству занимаемых рабочих мест.

Руководитель компании, прежде чем проводить специальную проверку, должен определиться с количеством рабочих мест.

От этого показателя зависят объем дальнейших работ, стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, которая будет эту проверку проводить.

Рабочее место страхователя

Если директор компании правильно определил рабочие места на своем предприятии, то это дает ему право существенно сэкономить при проведении оценки и подготовить корректный отчет о проведенной экспертизе, который максимально точно отразит условия труда.

Количество рабочих мест можно определить по штатному расписанию, действующему в организации, а количество и продолжительность смен можно по правилам внутреннего трудового распорядка.

В каких случаях необходимо заполнять 4-фсс

Таблицу 5 и вообще всю форму 4-ФСС нужно заполнять всем работодателям, которые имеют наемных рабочих и сдают в ФНС отчеты, в том числе и нулевые.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

К примеру, если работник работает в компании по трудовому договору, то работодатель обязан делать взносы за него в соцстрах. Тарифы определяются индивидуально для каждого человека. Размер взносов зависит от деятельности, которой занимается работодатель, штата, контингента сотрудников.

К сведению! Если владелец предприятия не внес в форму свой ОКВЭД, то размер взносов увеличивается.

Если работник работает в компании по гражданско-правовому или иному договору, то взносы вносятся только в том случае, если это оговорено в условиях контракта.

Предприниматель, открывший компанию в начале года, не заполняет таблицу, то есть вносить в нее какие-то сведения не требуется. Во всех полях ему нужно поставить прочерк.

Список профессий, кому нужно заполнять форму 4-ФСС

Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

Форма 4-ФСС заполняется в строго установленном законом порядке. В нее обязательно входят следующие разделы:

  • титульный лист. Здесь вносятся идентификационные реквизиты компании, которая заполняет отчет;
  • таблица № 1. В ней содержатся сведения о размере страхового обеспечения на травматизм;
  • таблица № 1.1. Информация о направлении работников на работу в иные компании;
  • таблица № 2. Расчеты;

Что вносится в форму 4-ФСС

  • таблица № 3. Информация о тех расходах, что понес владелец предприятия при оплате НС и ПЗ;
  • таблица № 4. Информация о численности работников, которые пострадали от НС и ПЗ;
  • таблица № 5. Информация о специальной проверке условий труда, проведенной в организации.

Обратите внимание! Титульный лист и таблицы №№ 1, 2, 5 заполнять обязательно, а если остальных сведений у руководителя компании нет, то их оставляют пустыми. Отдавать их в ФСС также не нужно. Причем заполнять руководитель компании обязан новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г.

Порядок заполнения таблицы

Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда (образец)

В форму 4-ФСС входит таблица № 5, в которой содержатся сведения о проведенной специальной оценки условий труда. Также в ней есть отметка о проведенном обязательном медосмотре сотрудников. Но проводят его при необходимости.

Порядок заполнения данной таблицы описан в п.п. 14-14.4 приложения № 2 Приказа ФСС РФ № 381.

Особенности заполнения формы 4-ФСС

Таблица заполняется в строго установленном законом порядке. В ней обязательно указываются:

  • название показателя;
  • код строки;
  • общее количество рабочих мест страхователя;
  • количество рабочих мест, где была проведена специальная оценка условий труда. Обычно ее проводят в начале года;
  • общее число сотрудников, которые сталкиваются с вредными и опасными условиями труда. Именно таких работников отправляют на обязательные предварительные и периодические медосмотры;
  • количество работников, которые также работают в опасных и вредных условиях труда, но которые прошли обязательный и периодический медосмотр.

Важно! Фирма, где есть наемные сотрудники, обязана 1 раз в 5 лет проводить специальную проверку условий труда.

Готовая таблица № 5 формы 4-ФСС, отправляемая в Фонд социального страхования, включает в себя две строки.

Первая строка

В данную строку вносят показатели, полученные после аттестации или специальной проверки. Но данные должны быть актуальными на 1 января 2019 г.

В графе 3 под названием «Общее число зон» фиксируется число мест, где аттестация или проверка не проводилась.

В графы 4-6 вносится количество рабочих мест, по которым аттестация или специальная проверка проводилась совсем недавно. Но если проверка не проводилась, то в данной графе нужно поставить «0».

В графы 7-8 ничего вносить не требуется.

В первую строку вносится именно количество рабочих мест, количество сотрудников, занятых на них, здесь не учитывается.

Обратите внимание! По закону на одном месте могут работать 2 человека по совместительству. К примеру, если сотрудники работают по сменному графику.

Вторая строка

Из этих строк можно выявить количество работников, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Именно такие работники обязаны проходить предварительный или периодический медосмотр. Причем здесь вносятся данные, полученные от медкомиссии.

В графу 7 вносится общее количество сотрудников, работающих в данной организации, которым требуется проходить медкомиссию.

В графу 8 вносится количество сотрудников, которым нужно обязательно проходить медосмотр или которые уже прошли его до 1 января 2019 г.

В графы 3-6 никакие данные вносить не требуется.

Сведения о специальной оценке условий труда

Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.

Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:

Важные сведения находятся здесь

  1. Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
  2. Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
  3. Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
  4. Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
  5. Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
  6. Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
  7. Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
  8. Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
  9. Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
  10. Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
  11. Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
  12. Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
  13. Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Заполнение, если не на всех местах была СОУТ

Обратите внимание! Работодатель в начале года должен заполнять новый бланк по форме 4-ФСС.

В таблице № 5 указываются данные о проведенной проверке на начало нового года. В течение года руководитель фирмы может не менять данные, внесенные в таблицу. Но подавая отчетную декларацию в конце каждого квартала, руководитель фирмы должен вносить в форму и данную таблицу. Она включается даже в том случае, если повторная проверка не проводилась.

Рассчитать общее количество рабочих мест страхователя и заполнить таблицу № 5 в форме 4-ФСС просто. Главное, чтобы владелец предприятия правильно внес все сведения в скаченный бланк, вовремя предоставил все документы в ФНС. Но чаще всего работники контролирующего органа самостоятельно указывают пользователю на ошибки и помогают ему заполнить отчеты и таблицы.

Образец характеристики рабочего места и в каких случаях она составляется

Общее сведения о рабочих местах

Найм Труда > Охрана труда > Образец характеристики рабочего места, порядок ее составления

Для каких целей подготавливается характеристика рабочего места и каков образец документа, рассказываем в этой статье.

Как составить характеристику 

В этом вопросе зачастую все путаются. Иными словами на врачебной комиссии бывает, нужна не характеристика места работы сотрудника, а сведения о нем самом. Формализованного документа при этом не существует, а предприятие самостоятельно может разработать и утвердить распорядительным документом.

Что указывается в разделах:

  • полное наименование организации;
  • юридический адрес предприятия, на котором трудится работник;
  • фамилия и инициалы работника;
  • какой стаж сотрудника полный и сколько он проработал на последнем месте работы;
  • профессия или должность, согласно штатному расписанию;
  • квалификационные требования;
  • характер трудовой деятельности на данном предприятии;
  • продолжительность трудового дня, а также количество часов в неделю;
  • производительность труда указывается в цифрах;

    сведения о функциях, которые выполнял сотрудник на ином месте работы.

Подписывается указанный документ работником отдела кадров, утверждается начальником объекта. Если бумага будет завизирована сотрудником медучреждения, то это будет идеально. Обязательно, чтобы должность была предусмотрена в штатном расписании.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: