Образцы подписей материально ответственных лиц образец

Содержание
  1. Приказ о назначении материально ответственного лица, образец
  2. Правовые основы материальной ответственности
  3. Виды материальной ответственности
  4. Порядок назначения материально ответственных лиц в организации
  5. Образец приказа о полной материальной ответственности
  6. Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности
  7. Приказ о привлечении к материальной ответственности
  8. Образцы подписей материально ответственных лиц образец
  9. Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии
  10. В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные
  11. Хранение первичной документации
  12. Особенности составления должностной инструкции
  13. Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
  14. Материально-ответственному лицу
  15. Образцы подписей материально ответственных лиц
  16. Образцы подписей должностных лиц (работников) подразделения таможенной охраны, ответственных за оформление временных и разовых пропусков, пропусков служебного автотранспорта
  17. Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
  18. Приказ о смене материально-ответственного лица
  19. То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица
  20. Инвентаризация при смене материально ответственного лица
  21. Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации
  22. Как составить приказ о назначении ответственных лиц
  23. Как пишется расписка о получении материальных ценностей?
  24. В каких случаях применяется?
  25. Требования и правила составления
  26. Как правильно оформить? – инструкция
  27. Советы юристов
  28. Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации
  29. Порядок назначения
  30. Список должностей
  31. Образец приказа
  32. Действия с мат ответственным лицом
  33. Возмещение ущерба
  34. Освобождение от ответственности

Приказ о назначении материально ответственного лица, образец

Образцы подписей материально ответственных лиц образец

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

  • Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
  • Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
  • Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них — кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
  • Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

  1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
  2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
  3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

  • полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дата составления;
  • констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
  • распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
  • подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
  • заверяется акт печатью учреждения.

Вам может быть интересно: О материальной ответственности руководителей организации

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица можно скачать здесь.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Образцы приказов для скачивания: индивидуальная и коллективная ответственность.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение.

В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника.

К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.

Образцы подписей материально ответственных лиц образец

Образцы подписей материально ответственных лиц образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы подписей материально ответственных лиц образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Образец должен выглядеть примерно так: вначале указывается форма предприятия и наименование, вид распорядительного документа (приказ) с графами для заполнения регистрационного номера, места и даты составления.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Поэтому, используя УПД, любая организация при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) может объединить в этом документе сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю (заказчику) сумму НДС.

После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками. Распоряжение о назначении отв.

лиц осуществляет сразу две функции: официально утверждает полномочия конкретного должностного лица; закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

Татьяна Сергеевна приступила к работе, уже через два месяца она неплохо разбиралась в делах компании и добросовестно выполняла свои обязанности. Примерно тогда же генеральный директор обратился к бухгалтеру с просьбой провести незаконную сделку, по которой она не должна была платить налоги.

На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности. Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др. О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей. В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность. Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности: Порядок назначения Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица: подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено; подбирается кандидат.

Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:

  1. Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
  2. Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
  3. На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
  4. Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.

Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:

  1. Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
  2. Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
  3. На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
  4. Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.

Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

Важно понимать, что сколь бы ни сведущим был дорожный инспектор, на глазок проверить и определить степень затемнения он не.

Хранение первичной документации

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Можно ли ставить подпись в УПД в пункте 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» лицам, которые не материально -ответственные, но они по приказу имеют право подписи за генерального директора и гл.бухгалтера,т.е.

это менеджеры, которые выписывают УПД и подписывают их за генерального директора и гл.бухгалтера по приказу!

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

Особенности составления должностной инструкции

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

На основании вышеизложенного лицо, уполномоченное доверенностью на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени юридического лица, вправе полностью или частично передать предоставленные ему полномочия при условии, если право представителя на передоверие полномочий прямо предусмотрено в доверенности.

Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).

Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу. Законодательное регулирование Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое — материально ответственное лицо? Материально ответственные лица (МОЛ) — работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия.

Так, согласно ст.277 ТК РФ, всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию. Скачайте документы по теме: Условие о полной закрепляется отдельным договором (ст.244 ТК РФ) и отражается в трудовом договоре в качестве одного из условий.

Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности. ФАЙЛЫ Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. Главное постарайтесь быть убедительной! Он же капеллан баптист его американцы туда и поставили управлять баранами и продать Украину, после этого по плану его должны эвакуировать в США.

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен всоответствии с правилами организации государственного архивного дела, но неменее 5 лет (пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете).

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Материально-ответственному лицу

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Старую ФИО зачёркивают, а новую вписывают. Русские оккупанты Украины, будьте вы навеки прокляты Украинским образцом подписей лиц уполномоченных подписывать кассовые документы.

Далее следует пересчет денег, причем в присутствии лица, которое их внесло п. У соседки прорвало трубу отопления, вчера.Авторское право: Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав.

Приказ Минфина России от 30 марта 2020 г. n 52н «Об утверждении форм первичных учетных.

Образцы подписей материально ответственных лиц

В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.

Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию. Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя.

Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности. Несчастные случаи на работе бывают и не так уж редко к сожалению.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен всоответствии с правилами организации государственного архивного дела, но неменее 5 лет (пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете).

Для определения конкретных сроков хранения тех или иныхдокументов применяется перечень типовых управленческих документов, образующихсяв деятельности организаций, с указанием сроков хранения, который утвержденруководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2021 года (далее -Перечень).

Образцы подписей должностных лиц (работников) подразделения таможенной охраны, ответственных за оформление временных и разовых пропусков, пропусков служебного автотранспорта

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Приказ о смене материально-ответственного лица

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Рекомендуем прочесть:  Материнский капитал вв беларуси

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого.

Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате.

Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Как пишется расписка о получении материальных ценностей?

Образцы подписей материально ответственных лиц образец

Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.

Документ содержит информацию об объекте взаимоотношений – конкретном материальном предмете, а также субъектах, выступающих участниками добровольной договоренности.

В каких случаях применяется?

Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.

Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.

Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.

Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:

  • человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
  • субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
  • пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.

От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.

Требования и правила составления

Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.

Написать его нужно по таким требованиям:

  • название документа должно присутствовать обязательно;
  • необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
  • стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
  • точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
  • если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
  • если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
  • дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
  • расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
  •  если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.

Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.

Образец расписки о получении материальных ценностей

Как правильно оформить? – инструкция

Образец расписки о материальной ответственности можно скачать, но все писать лучше от руки. Для написания подтверждающей бумаги, потребителю стоит взять стандартный лист бумаги и ручку синего цвета, указать название документа, постепенно вписывая туда такую информацию:

  • паспортные данные сторон взаимоотношений (если это рабочий вариант расписки, то сотруднику нужно написать информацию с указанием его должности, инициалов, фамилии);
  • указание места жительства сторон составленной договоренности;
  • описать передаваемое материальное имущество в деталях;
  • указать, какого числа и года была выполнена передача, когда должен быть проведен возврат материальной вещи (срок выставляется в цифровом значении и прописными буквами;
  • ставится подпись стороны, которая берет на себя обязанности.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец имеет практически такой же, как предыдущий вариант, только в этом случае, дополнительно вписываются данные о предприятии и инициалы уполномоченного лица, принимающего бумагу.

Следует отметить, что форма составленной бумаги может быть произвольной, но при этом в таких договоренностях должны содержаться все важные нюансы сделки, ничего нельзя опускать.

Советы юристов

Оформление права лица выступать материально ответственным субъектом за рабочее или личное имущество проводится за счет составления расписки. Неважно, речь идет о конкретной сумме денег в расписке или других объектов, при ее составлении нужно обращать внимание на такие вещи:

  • сумма взятых денег и дата заключения сделки, а также возврата, указывается цифрами и прописью;
  • паспортные данные получившего материальную ценность нужно сверять внимательно, сделав для себя дополнительную копию;
  • в документе не должно оставаться пустых полей, чтобы нельзя было ничего добавить;
  •  если в процессе участвовали свидетели, этот факт должен быть запечатлен в расписке;
  • распечатанный бланк расписки можно применить в качестве образца, но писать стоит от руки.

Документ расписка — это бумага, которую можно передавать в суд, если взявшая на себя обязательства сторона их не выполняет. Чтобы подстраховаться дополнительно, лицо, которое передает второму субъекту материальную ценность, может выполнить нотариальное заверение бумаги, но пункт обязательного характера не носит.

Составленная бумага будет доказательством в суде даже без печати нотариуса. Если она составлена правильно. То подпись инфицируют, после чего должник будет вынужден вернуть деньги или материальные ценности, полученные на конкретный срок.

Как пишется расписка о получении материальных ценностей? Ссылка на основную публикацию

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Образцы подписей материально ответственных лиц образец

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: