Накладная на возврат товара поставщику бланк казахстан

Содержание
  1. Общие положения по оформлению СНТ на возврат товара
  2. Возврат товаров
  3. Кто выписывает СНТ на возврат
  4. Как оформляется СНТ на возврат
  5. Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания
  6. Сроки предъявления возвратной накладной
  7. Если нашли недостатки в период гарантийного срока
  8. Если нашли недостатки, когда срок годности уже истёк, но не прошло 2 года с момента поставки
  9. Если у товара установлен срок годности
  10. Если нет гарантийного срока или срока годности 
  11. Сопроводительные документы к накладной на возврат
  12. Правила заполнения бланка возвратной накладной
  13. Оформление возвратной накладной вручную
  14. Автоматическое создание возвратной накладной в сервисе Контур.Маркет
  15. Инструкция по оформлению возвратной накладной, бланк и образец, которые можно скачать бесплатно
  16. Что это такое?
  17. Какую форму используют?
  18. Кто должен составлять?
  19. Сколько экземпляров нужно сделать?
  20. Как заполнить ТОРГ-12?
  21. Подписание
  22. Как зафиксировать факт составления?
  23. Нужно ли хранить данный документ?

Общие положения по оформлению СНТ на возврат товара

Накладная на возврат товара поставщику бланк казахстан

Сопроводительная накладная на товары – электронный документ информационной системы «Электронные счета-фактуры», с помощью которого производится перемещение товаров в модуле «Виртуальный склад» между сладами поставщиков и покупателей.

Возврат товаров

При реализации товаров поставщик выписывает в адрес своего покупателя – получателя товаров сопроводительную накладную, на основании которой на виртуальном складе поставщика происходит «резервирование» проданных товаров.

В момент подтверждения полученной СНТ покупателем, в модуле ВС происходит перемещение товаров с виртуального склада поставщика на виртуальный склад покупателя.

Но Правилами по СНТ предусмотрены случаи, когда не требуется подтверждение СНТ получателем товаров, это операции по реализации в розницу, на экспорт и т.д. В таких случаях товар списывается со склада продавца сразу при оформлении СНТ.

В жизни часто возникают причины или обстоятельства, по которым покупатель имеет право или просто желание вернуть товар поставщику. Полный или частичный возврат товара является корректировкой ранее совершенной операции по продаже товара.

При возврате товара покупателем, поставщик производит корректировку дохода, признанного при продаже, а в случае если является плательщиком НДС, то еще и производит корректировку облагаемого оборота по НДС посредством выписки дополнительного ЭСФ.

Общая схема возврата товаров нам уже знакома: поставщик оформляет первичный бухгалтерский документ на возврат и выписывает дополнительный ЭСФ.

Но в связи с началом Пилотного проекта по СНТ и измененным порядком работы в модуле «Виртуальный склад», возникают вопросы по отражению возвратов.

  Кто и какие документы должен оформить при возврате товара, при реализации которого в ИС ЭСФ оформлена сопроводительная накладная на товары? Давайте попробуем подробно разобраться в данном вопросе.

Кто выписывает СНТ на возврат

Учитываю порядок перемещения товаров в модуле ВС, сопроводительную накладную на возврат товара оформляет покупатель, то есть тот участник сделки, у которого данный товар числится на виртуальном складе. Связано это с тем, что оформить сопроводительную накладную на товары можно только в случае наличия данных товаров на остатках на виртуальном складе.

  • Реализация товара по СНТ:
    • товар на виртуальном складе поставщика – поставщик оформляет СНТ по реализации,
    • покупатель подтверждает СНТ – товар поступает на виртуальный склад покупателя;
  • Возврат товара поставщику:
    • товар на виртуальном складе покупателя – покупатель оформляет СНТ на возврат поставщику;
    • поставщик подтверждает СНТ на возврат – товар перемещается на виртуальный склад поставщика.

Но как быть в тех случаях, когда при реализации не требуется подтверждение СНТ получателем, и указанный в СНТ товар просто «списан» с виртуального склада продавца (без перемещения на ВС получателя)?

Например, когда первичные сопроводительные накладные оформлены по реализации товаров в розничному реализатору, или, например, на экспорт товаров. В таких случаях при возврате покупателем товара, поставщик – продавец самостоятельно оформляет СНТ по возврату товара на свой виртуальный склад.

Итак, подведем итоги, кто и по каким операциям оформляет СНТ на возврат товара:

  • покупатель – если в СНТ по реализации получателем товаров является идентифицированный налогоплательщик РК (ТОО, ИП);
  • поставщик – если в СНТ по реализации для получателя указан признак «розничная реализация», «розничный реализатор»;
  • поставщик – если в первичной СНТ отражена реализация на экспорт (получатель нерезидент);
  • импортер – если необходимо вернуть иностранному поставщику ранее импортированные товары.

Независимо от того кто оформляет СНТ по возврату товаров, дополнительный ЭСФ выписывает поставщик, то есть налогоплательщик который оформлял основный ЭСФ при реализации данных товаров. 

Как оформляется СНТ на возврат

При выписке сопроводительной накладной на возврат товара требуется обязательное указание первичного электронного документа СНТ, зарегистрированного в ИС ЭСФ, который находится в статусе «Подтвержденный». Следовательно, оформить в ИС ЭСФ СНТ на возврат товаров можно только при наличии на портале зарегистрированной первичной сопроводительной накладной.

Если вы оформляете СНТ по возврату непосредственно на портале ИС ЭСФ, то в первую очередь вам следуем «найти» документ, на основании которого товары поступили к вам на виртуальный склад, и при помощи кнопки Возврат товара СНТ создать новый документ.

В созданной сопроводительной накладной на товары автоматически устанавливается тип документа Возврат товара, ранее принятого по СНТ и в поле 6.1 Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ отражаются реквизиты первичной СНТ.

Все разделы и поля автоматически заполняются данными, указанными в первичной СНТ, при этом «зеркально» заполняются разделы В. Реквизиты поставщика и С. Реквизиты получателя – они меняются «местами», то есть данные о поставщике в СНТ по реализации отражаются в СНТ на возврат в разделе получателя.

Сведения в разделе G. Данные по товарам следует скорректировать в соответствии с производимым возвратом (указать количество только для товарных позиций возврата).

Обратите внимание, что при оформлении СНТ на возврат поставщику, перемещение товаров с виртуального склада покупателя на виртуальный склад поставщика произойдет только когда поставщик подтвердит данную СНТ. При этом у поставщика (как и любого получателя) есть право не только подтвердить, но и в случае несогласия с указанными данными, отклонить СНТ на возврат.

В случае если требуется оформить СНТ на возврат товаров, при реализации которых не было обязательства по выписке сопроводительных накладных, то поставщик товаров должен зарегистрировать в ИС ЭСФ первичную СНТ по кнопке Ввод бумажной СНТ и указать причину Отсутствовало требование по выписке.

Только после регистрации таким способом первичного СНТ покупатель сможет оформить СНТ на возврат.

Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания

Накладная на возврат товара поставщику бланк казахстан

Возвратная накладная нужна, чтобы документально оформить возврат поставщику. Документ подтверждает факт получения и отгрузки товара, является обоснованием принятия НДС к вычету и подтверждает истечение срока гарантии на товар. Опишем причины и сроки возвратов, требования к составлению возвратных накладных, дадим образцы документов и пустые бланки для скачивания.  

Получатель имеет право возвратить товар поставщику в следующих случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ:

  • Поставщик не передал вовремя принадлежности и документы, которые относятся к товару (ст. 464 ГК РФ);
  • В поставке меньше товара, чем заявлено в договоре (п. 1 ст. 466 ГК РФ);
  • Ассортимент не соответствует договору полностью или частично (п. 1 и п. 2 ст. 468 ГК РФ);
  • Нарушены требования к качеству товара или части товаров, входящих в комплект (п. 2  и п. 4 ст. 475, п. 2 ст. 520 ГК РФ);
  • Поставщик не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
  • Нет тары или упаковки или они ненадлежащего качества (ст. 482 ГК РФ).

Сроки предъявления возвратной накладной

Дата возврата зависит от срока годности товаров и гарантийного срока. Ниже описаны условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ. Если в договоре между поставщиком и покупателем прописаны иные условия, то возврат происходит в соответствии с ними. 

Если нашли недостатки в период гарантийного срока

Товар можно отправить обратно в течение этого срока. Иногда в договоре указывают меньший или больший срок на комплектующие к основному товару. В этом случае возврат возможен в тот срок, который является самым длительным (п. 3 ст. 477 ГК РФ). 

Если нашли недостатки, когда срок годности уже истёк, но не прошло 2 года с момента поставки

Вы можете отправить товар обратно, если докажете, что недостатки у товара были еще до его передачи в собственность вашей компании (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Если у товара установлен срок годности

Вернуть товар можно, пока не истек срок его годности (п. 4 ст. 477 ГК РФ). Срок можно посмотреть в товарных документах или на упаковке. 

Если нет гарантийного срока или срока годности 

Товар можно вернуть в течение «разумного срока», но не более чем через два года с момента доставки товара получателю, в том числе по почте (п. 2 ст. 477 ГК РФ). 

Сопроводительные документы к накладной на возврат

Возврат товара оформляется не только возвратной накладной. К ней нужно приложить документы: 

  • Акт приемки — подтверждает факт получения товара. 
  • Письмо с претензией — служит извещением, что поставщик нарушил условия договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке). Без извещения поставщик может отказаться вернуть деньги (п. 1 и 2 ст. 483 ГК РФ).  
  • Акт о недостатках товара — нужен, если возвращаете груз по причине брака.

Письмо с претензией можно составить в произвольной форме. Что обязательно нужно указать в письме:

  • Причину возврата. Сошлитесь на подходящие к вашей ситуации нормы ГК РФ (они перечислены выше);
  • Сроки возврата;
  • Условия доставки или вывоза товара;
  • Способ перечисления денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.

К письму можно приложить копии документов, которые относятся к предмету сделки. Например, договор поставки, товарную накладную, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность.   

Акт о недостатках составляйте в свободной форме. Что должно быть в содержании:

  • номер и дата акта;
  • характеристики товара и цена, указанные в накладной;
  • как обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.п.) и какие именно;
  • находится ли товар на гарантии;
  • что решено делать с некачественным товаром (вернуть поставщику, отремонтировать, списать и пр.);
  • ФИО и должности сотрудников, которые выявили брак и оформили акт. Если это специально созданная комиссия, сошлитесь на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

До 2013 года оформлять первичные документы можно было только по унифицированным формам, теперь накладные можно заполнять так, как удобно организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Главное, чтобы в документе были все реквизиты, необходимые для первичного бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ):

  • наименование и дата документа;
  • название организации или ИП, составившего документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • единица измерения и стоимость товара;
  • должность, ФИО и подписи лиц, совершивших сделку;
  • должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление сделки.

Для накладных существовал формат ТОРГ-12, он уже не обязателен, но его продолжают использовать для оформления прихода и возврата. 

Возвратную накладную можно оформить вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет, что гораздо быстрее. Покажем, как создать накладную, на основе привычного бланка ТОРГ-12. 

Оформление возвратной накладной вручную

1. Скачайте пустой бланк в формате *rtf или *xls

2. Впишите данные о получателе и поставщике. Ваш магазин в случае возврата становится отправителем, а ваш поставщик — получателем. Этот процесс называют обратной продажей. 

Обратите внимание на отличия в шапке приходной и возвратной накладной: 

3. В правой части добавьте остальные реквизиты, их можно взять из приходной накладной.

4. В табличную часть впишите наименование, количество, цену и другие данные о товаре, который возвращаете.

Обратите внимание на отличия в табличной части приходной и возвратной накладной: 

5. В нижней части возвратной накладной укажите остальные реквизиты, взяв за образец товарную накладную.

6. Подпишите документ у ответственных лиц, указанных в документе.    

Автоматическое создание возвратной накладной в сервисе Контур.Маркет

Контур.Маркет помогает не тратить время на перепечатку реквизитов из товарной накладной в возвратную. Все реквизиты, которые есть в сервисе, можно добавить в документ одним кликом. Работайте в разделе «Накладные». 

1. Выберите подраздел «Расход», нажмите «Создать накладную» и кликните «Возврат».

2. Впишите номер документа и выберите дату на календаре. Кликните в поле «Грузополучатель» и выберите нужную компанию в открывшемся списке. Чтобы добавить товар, кликните в пустое поле и начните вводить название, штрихкод или артикул. Сервис предложит выбрать нужный вариант из найденных.

3. Укажите количество возвращаемого товара, и сервис автоматически посчитает сумму возврата. Чтобы провести документ после заполнения, нажмите «Добавить накладную». Ее можно распечатать. 

Инструкция по оформлению возвратной накладной, бланк и образец, которые можно скачать бесплатно

Накладная на возврат товара поставщику бланк казахстан

В случае, если товары переданы грузополучателю от поставщика с какими-либо нарушениями, перечень которых установлен гражданским законодательством, грузополучатель может вернуть товарно-материальные ценности.

Для этого, в частности, необходимо оформить возвратную накладную (далее — ВН). Рассмотрим, как ее правильно оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Это документ, который, без преувеличения, является ключевым в отношениях, связанных с расторжением договора, заключенного между поставщиком и покупателем по вопросу купли-продажи неких товаров. Именно на его основании товар возвращается продавцу по сделке, а деньги – грузополучателю (покупателю).

Оформление накладной актуально для случаев, когда указанные отношения оформлены между субъектами коммерческой деятельности. Если товар поставлялся физ. лицу, то в подготовке бумаги, о которой идет речь, нет необходимости.

Ответить на первый вопрос можно коротко: документ необходим, чтобы законно реализовать процедуру возврата товара. Нормы, регулирующие правоотношения, содержатся в ст. ст. 468, 475, 480 и 482 Гражданского кодекса РФ.

Случаи, когда грузополучатель может предъявить поставщику претензии и вернуть товар, таковы:

  • Товар упакован ненадлежащим образом или упаковка отсутствует вовсе.
  • Нет необходимых сопроводительных бумаг, которые, согласно закону или договору, должны иметь место.
  • Поставщиком нарушены сроки исполнения взятых на себя обязательств.
  • Продукция по тем или иным причинам не может быть реализована в дальнейшем.
  • В поставленном товаре выявлен брак.
  • Продукция поставлена не в той комплектации, о которой договаривались стороны.
  • Срок годности у товара вышел.

В общем, если поставленный товар не соответствует условиям, определенным законом или договором, то его можно вернуть, не забыв при этом составить соответствующую накладную.

Какую форму используют?

Специальной формы для документа, утвержденной каким-либо государственным органом, не существует. Между тем, в 1998 году Госкомстат утвердил форму ТОРГ-12, которую и используют многие организации. Законодательство это допускает.

ТОРГ-12 – бланк, который не является обязательным к применению. Важнее не то, как выглядит накладная, а то, какие сведения в ней содержатся.

Вопрос подразумевает наличие некоторых нюансов, на которых необходимо остановиться.

Кто должен составлять?

Если возникла необходимость вернуть товар, то в этом заинтересован покупатель. Соответственно, именно он должен подготовить накладную, по которой ТМЦ будут переданы поставщику.

Сколько экземпляров нужно сделать?

Логично предположить, что каждой из сторон нужен будет свой экземпляр документа. В какие-либо контролирующие или иные органы обязанности направлять документ нет.

Таким образом, возвратная товарная накладная оформляется в 2 экземплярах:

  • один – для поставщика;
  • другой – для покупателя, которого, по тем или иным причинам, не устроил полученный товар.

Как заполнить ТОРГ-12?

В документе нужно указать следующее:

  1. Номер и дату подготовки бумаги.
  2. Реквизиты организации, осуществляющей возврат. В том числе, нужно указать и банковские данные (расчетный счет, ИНН, КПП, БИК и т. д.).
  3. Реквизиты поставщика. Их нужно указывать в графе «Грузополучатель».
  4. Адрес места разгрузки. Это может быть, например, адрес, по которому у поставщика находится склад.

    Типичная ошибка: покупатель указывает юридический адрес поставщика, несмотря на то, что товар планируется разгрузить в другом месте.

  5. Данные о поставщике. Им, в данном случае, является покупатель, а не организация-продавец.
  6. Сведения о плательщике, которым в отношениях возврата будет являться грузополучатель – первоначальный поставщик.
  7. В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого изначально возникли отношения между сторонами.
  8. Данные о возвращаемом товаре: вид, количество, цена, упаковка и так далее.

Ниже указывается общее количество товара и его стоимость.

Подписание

На накладной ТОРГ-12 должны стоять следующие подписи:

  • Уполномоченного представителя грузоотправителя. Необязательно это будет подпись руководителя.
  • Аналогичного лица, действующего от имени грузополучателя.

Подпись нужно расшифровывать.

Спорным является вопрос о том, нужна ли печать на документе.

Доводы за печать:

  1. В самом бланке ТОРГ-12 место для оттиска есть. Оно обозначено буквами «М.П.»
  2. В приказе Госкомстата разъяснено, что печать ставить нужно.
  3. Отношения по возврату товара возникают между двумя субъектами коммерческой деятельности.

    Все документы должны быть оформлены так, чтобы к ним нельзя было придраться.

Аргументы против:

  1. Что означают буквы «М.П.» нигде не разъясняется.
  2. ФЗ «О бухучете» не говорит о том, что печать нужно ставить обязательно.

Учитывая изложенное, можно дать следующую рекомендацию: печать на документе лучше поставить. Это не будет лишним. Процедура быстрая и устраняет риски возникновения ненужных неприятностей.

Как зафиксировать факт составления?

Особых требований законодательство не устанавливает. Практикующие бухгалтеры со стажем рекомендуют распечатать реестр бумаг, о которых идет речь, подготовленный в 1С, и фиксировать в нем факт подготовки каждого из возвратных документов.

Нужно ли хранить данный документ?

Очевидно, да. Он является первичным отчетным бухгалтерским документом, который подтверждает факт того, что товар был возвращен поставщику, а деньги – получены покупателем. Срок хранения согласно ФЗ «О бухучете» — 5 лет. Иначе, как отчитываться перед налоговой?!

Таким образом, возвратная накладная – довольно важный документ, от правильного составления которого зависит многое. В её оформлении больших сложностей нет, но есть свои нюансы, которые нужно учитывать, чтобы не нажить проблем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: