Допустимо округление при выплате аванса

Содержание
  1. Можно ли округлять аванс по зарплате 2021
  2. Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2021 году
  3. Аванс по зп больше чем расчет 2021
  4. Как правильно рассчитать сумму аванса по зарплате 2021
  5. Аванс по зарплате
  6. Аванс по зарплате в 2021 году по Трудовому кодексу
  7. Аванс по зарплате в 2021 году расчет по новому отпуск
  8. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  9. Можно ли округлять аванс по заработной плате до тысячи рублей
  10. Как рассчитать аванс по зарплате 2021? Формула расчета
  11. Аванс по зарплате: в каком размере выплачивать
  12. Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты
  13. Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров
  14. Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов
  15. Расчет аванса по заработной плате
  16. Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета
  17. Можно ли округлять суммы при выплате аванса по зарплате 2021
  18. О выборе способа определения размера аванса в счет зарплаты
  19. Выплата фиксированной суммы аванса
  20. Выплата аванса пропорционально отработанному времени
  21. Допустимо округление при выплате аванса
  22. Можно ли округлять сумму аванса
  23. Округление при выплате или начислении зарплаты
  24. Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?
  25. Округление зарплаты за первую половину месяца
  26. Сроки выдачи заработной платы
  27. Можно ли округлять зарплату при начислении
  28. Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками
  29. Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций
  30. Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад

Можно ли округлять аванс по зарплате 2021

Допустимо округление при выплате аванса

Оклад администратора — 50 000 руб., за совмещение продавец должен получить 25 процентов от оклада администратора. По итогам месяца компания начислила премию продавцу — 5000 руб. Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца.

С 1 по 15 сентября сотрудник отработал 11 дней, общее количество рабочих дней в сентябре — 21. Оклад за этот период составит: 35 000 руб.

: 21 дн. × 11 дн. = 18 333,33 руб.

= 21 666,67 руб. А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

  1. коллективном договоре;
  2. трудовом контракте.
  3. локальных правилах трудового распорядка;

Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку.

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2021 году

Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним. В законе не содержится запрета на выплату в более частые промежутки, к примеру в каждые 10 дней.

Но в любом случае эти даты нужно указать в документах. Внимание! Есть день, на который приходится выдача одной из частей заработка, выпадает на нерабочий, то производить выдачу работодатель обязан в предшествующий рабочий день.Не рекомендуется в качестве дней выдачи указывать 15 и 30 число.

Аванс по зп больше чем расчет 2021

составляет 35000 рублей в месяц.

Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю производить выплату аванса в размере, большем выплаты заработной платы. При этом необходимо чётко придерживаться нормативных актов (в частности ст.

136 ТК РФ и Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2016 г. Инфо Пример: Сотрудник отсутствовал в командировке 5 дней с 6 по 10 марта 2021 года, остальные дни он провел на своем рабочем месте.

В первой половине месяца – 10 рабочих дней. Для расчета аванса зарплата за 5 дней рассчитывается исходя из средней заработной платы за период с 6 марта 2016 года по 5 марта 2021 года.

Как правильно рассчитать сумму аванса по зарплате 2021

Например, за сверхурочную или ночную работу, в выходные и праздники, за совмещение должностей, за тяжелые или вредные условия труда (письмо Минтруда России от 18 апреля 2021 г.

№ 11-4/ Важно ООГ-718). Оклад рассчитайте пропорционально отработанным дням.

Шпаргалка! Как рассчитать аванс по зарплате в 2021 году Зарплату за первую половину месяца считайте с учетом отработанного времени, доплат и надбавок.

Чиновники считают, что если такие доплаты не учитывать, то компания нарушит трудовое законодательство. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб.

(ст. 5.27 КоАП РФ). Аванс не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 22 июля 2015 г.

Аванс по зарплате

Как же быть?

Давайте разбираться. Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2021 году? Платится ли НДФЛ при выдаче аванса? Итоги Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную фиксированную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада.

Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Вариант аванса “40% оклада” дает более равные выплаты, чем “50% оклада”, больше соответствует требованию о примерно равных частях зарплаты за первую и вторую половину месяца».

Обратите внимание: аванс 40% оклада не освобождает бухгалтера от дополнительных расчетов, если первую половину месяца работник отработал не полностью.

Зарплату, в том числе за первую половину месяца, работник получает за труд (ч.

1 ст. 129 ТК РФ)

Аванс по зарплате в 2021 году по Трудовому кодексу

Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 марта 2021 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб.

/ 20 дн. × 10 дн. = 12 500 руб.

Доплата за совмещение должностей: Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен 35 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. × 25% = 4 375 руб.

Таким образом, аванс будет: 12 500 руб. + 4 375 руб. = 16 875 руб. В окончательный расчет за апрель продавцу выдадут: 25 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. + 3000 руб.

= 15 500 руб. Еще о порядке расчета аванса читайте:

Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч.

Аванс по зарплате в 2021 году расчет по новому отпуск

Важно В расчет не включают выплаты:

  1. премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
  2. материальная помощь сотрудникам;
  3. компенсация расходов на транспорт и питание;
  4. оплата обучения и повышения квалификации.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: примеры расчета Расчет отпускных в 2021 году по новому: пример расчета.

Пример 1: расчетный период отработан полностью Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2021 г.

Оклад сотрудника — 48 500 руб.

В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью. 1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г.

по 31 января2021 г., отработан полностью. При начислении авансовых выплат бухгалтерия учтет только рабочие дни с 11 по 15 сентября, т.е.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В связи с частой задержкой выплаты зарплат по всей стране тогда же были подняты штрафы за нарушение трудового кодекса и величина компенсации за несоответствие сроков выдачи заработка.

Новые поправки к закону вступили в силу с 3.10.

2016 года, так что к этому сроку всем организациям к этой дате нужно было проверить содержание нормативных актов, в которых заключены нормы трудового права и коллективных договоров. Согласно последним поправкам закона, между зарплатой и авансовым платежом должно минуть не более 15 суток.

В ситуации, если организация, предприятие или ИП выдает работникам авансовую выплату, к примеру, 20-го числа, то заработную плату сотрудникам необходимо выплатить не позже 5-го числа наступающего месяца.

Или если авансовая выплата проводится 25-го, то заработная плата – не позднее 10-го.

Это значит, что заработная плата будет выдаваться не реже, чем дважды в месяц, как это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Можно ли округлять аванс по заработной плате до тысячи рублей

Допустимо округление при выплате аванса

С.А. Шилкин, руководитель экспертного направления журнала «Зарплата» Аванс — зарплата за первую половину месяца. Но в Трудовом кодексе нет такого определения.

Нет и порядка расчета аванса, его устанавливает компания. Мы нашли идеальный способ расчета аванса, который учитывает требования и трудового, и налогового законодательства на 100%.

Работодатель обязан платить зарплату два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Даже заявления работников с формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц» не уберегут от неприятностей при проверке.

Как рассчитать аванс по зарплате 2021?

Формула расчета

При выплате первой части заработной платы или аванса, привычного по названию большинству работников, необходимо чёткое соблюдение законодательства Российской Федерации.

Данная статья позволит разобраться в сроках, размере авансовых выплат и штрафных санкциях, следующих при нарушении выплаты аванса по заработной плате.Согласно ст.

136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:

  1. правилами внутреннего трудового распорядка,
  2. трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
  3. коллективным договором,

Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.В целом, термина «аванс» в трудовом законодательстве нет. Присутствуют лишь:

  1. первая выплата заработной платы;
  2. вторая выплата

Аванс по зарплате: в каком размере выплачивать

Подборки из журналов бухгалтеру

  1. Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 23.06.2015 00:00

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате? 2. Срок выдачи аванса и зарплаты 3. Дата выплаты зарплаты и аванса 4.

Конкретная дата или период времени? 5. Устанавливаем дату выплаты. Где? 6. Каким должен быть аванс по заработной плате 7.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

06.03.2017 Е. Л. Джабазян Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом.

Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату.

О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

В начале напомним положения ч.

6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты?

Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата.

При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит. Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2021 году и ранее в Кодексе отсутствует.

Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть. Из положений ст.

Расчет аванса по заработной плате

//Расчет авансаПравильность и своевременность начисления заработной платы – это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника.

Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы.Аванс – это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца.

Заработная плата – это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию.Законодательство

Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета

> > Налог-налог 03 июля 2021 26299 Как рассчитать аванс по зарплате? Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено.

Как же быть? Давайте разбираться. Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную фиксированную сумму.

Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует.

Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст.

Можно ли округлять суммы при выплате аванса по зарплате 2021

Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?

При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Зарплата становится доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А т. к. аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не получен и, соответственно, нет основания для уплаты НДФЛ.

О выборе способа определения размера аванса в счет зарплаты

Допустимо округление при выплате аванса

По закону, согласно норм Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы работникам должна осуществляться не реже двух раз в месяц, т.е. каждые полмесяца.

При этом расчетным периодом по оплате труда считается полный месяц.

Таким образом получается и теперь это установлено законодательно, что в первую половину месяца работодателем осуществляется выплата работникам по трудовому договору в порядке окончательных расчетов за предыдущий месяц, строго в срок до 15-го числа, а во второй половине месяца выплачивается аванс в счет расчетов по оплате труда за текущий месяц, окончательные расчеты по которому наступят, соответственно, в следующем месяце.

В этой заметке речь пойдет о том, как можно определить сумму аванса, выплачиваемую работникам во второй половине месяца в счет расчетов по оплате труда за текущий месяц.

    Есть только два законных способа рассчитывать аванс работникам, признаваемые уполномоченным контролирующим органом – Федеральной службой России по труду и занятости (Рострудом):
  1. выплата фиксированной суммы аванса;
  2. выплата аванса, размер суммы которого пропорциональна времени, фактически отработанному работником.

Рассмотрим оба способа по внимательнее.

Выплата фиксированной суммы аванса

Самый простой способ определить зарплату за первую часть текущего месяца с тем, чтобы выплатить ее в качестве аванса во второй половине месяца – это установить процент от размера должностного оклада. Например, 40 или 50 процентов.

В этом случае наши работники будут получать фиксированную сумму каждый месяц независимо от количестваотработанных ими рабочих дней (часов).

А это значит, что табель учета рабочего времени нужен будет нам только по окончании месяца, когда мы будем считать всю зарплату за месяц, а не при каждой выплате.

Лишних вопросов не возникнет и у работников, так как они получат то, на что заранее рассчитывают.

Но у этого способа есть недостаток.

Микропредприятие рискует переплатить работнику, если он в начале месяца уйдет на больничный или попросит отпуск без сохранения зарплаты.

Получится, что деньги работник получит за полмесяца, но отработает всего несколько дней.Зачесть переплату работнику можно по итогам расчетов за месяц, если сумма переплаты сравнительно небольшая.

А вот если работник по уважительной причине не работал почти весь месяц, но получил аванс, то удержать с него переплату можно лишь с учетом ограничения — не больше чем 20 процентов с каждой выплаты.

Кроме того, возможны проблемы с НДФЛ.

НДФЛ надо удержать один раз в конце месяца. Но если работник практически не работал в текущем месяце и, как следствие, нам нечего начислить в его пользу, то соответственно и НДФЛ удерживать не из чего.

Платить налог за счетсредств работодателя запрещено. Значит, надо будет удерживать этот налог из следующей выплаты и перечислять его отдельной платежкой.

То есть нам нужно будет за всем этим внимательно следить, что не всегда бывает удобно.

Выплата аванса пропорционально отработанному времени

Второй способ расчета суммы аванса более справедливый – это оплачивать только время,действительно отработанное в первой половине месяца. Но этот способ и наиболее трудоемкий.

Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца работать с табелем учетарабочего времени.

В этом случае работники будут иногда получать меньше, чем привыкли или хотели бы.Причины будут разные. Например, в каком-то месяце были праздники, особенно как в январе и если работник не пришелв первой половине месяца хотя бы один день, то и начислять нечего. Чем меньше количество отработанных дней, темменьше денег получат работники, ну и наоборот.

Часто работники вопрошают, почему сумма всегда разная или почему перечислили меньше, чем они ожидали. Каждый раз придется отвлекаться и обстоятельно разъяснять.

Работник может и вовсе остаться без зарплаты целый месяц, если проболел его большую часть с самого начала.Ведь аванс за первую половину месяца ему не положен. А пособие по временной нетрудоспособности в таком случае надо начислить в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принесет больничный лист.

Как и в случае с фиксированными авансами, здесь также может возникнуть ситуация, когда работодатель не сможет удержать НДФЛ из зарплаты по итогам месяца. Так происходит, когда работник не выходит на работу всю вторую половину месяца по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

Таким образом, конкретный размер аванса законодательство не устанавливает.

Аванс за первую часть месяца можно определить двумя вышеперечисленными способами.

Первый способ, как уже было сказано, это установить конкретную величину и каждый месяц выдавать фиксированную сумму.

Второй способ состоит в том, чтобы вычислять сумму аванса исходя из фактически отработанного времени за первую часть месяца.

Второй способ рекомендует министерство труда и социальной защиты РФ. Смотрите соответствующее ведомственное письмо в ссылках ниже.

Однако и фиксированные выплаты не противоречат трудовому законодательству.

Оба способа безопасны и не вызывают вопросов у должностных лиц контролирующих органов, но выбрать надолишь один вариант.

Допустимо округление при выплате аванса

Допустимо округление при выплате аванса

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2017 г.

М.А.

Как показал опрос на нашем сайте, работодатели применяют разные варианты расчета авансов. Аванс может определяться как процент от оклада (например, 40% или 50% от суммы месячного оклада), как сумма, рассчитанная в зависимости от времени, отработанного сотрудником в первой половине месяца.

Можно ли округлять сумму аванса

Оклад администратора — 50 000 руб., за совмещение продавец должен получить 25 процентов от оклада администратора. По итогам месяца компания начислила премию продавцу — 5000 руб.

Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца.С 1 по 15 сентября сотрудник отработал 11 дней, общее количество рабочих дней в сентябре — 21.

Оклад за этот период составит: 35 000 руб.: 21 дн. × 11 дн. = 18 333,33 руб.= 21 666,67 руб. А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

  • коллективном договоре;
  • локальных правилах трудового распорядка;
  • трудовом контракте.

Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку.Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним.

Округление при выплате или начислении зарплаты

Не противоречит ли законодательству, округление в начислении заработной платы до целого рубля? Или же самой выплаты? Если делать округление в большую сторону.

20 Марта 2021, 10:03, вопрос №1940256 Ольга, г.

Москва Уточнение клиента Просьба ссылаться на нормативные документы при ответе. 20 Марта 2021, 10:06 289 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 50% 9,3 Правовед.

ru 1936 ответов 686 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Тула Бесплатная оценка вашей ситуации

Доброе утро. Действующим законодательством не предусмотрено округление начисленной зарплаты до целых рублей.

Более того, если в результате расчета заработной платы сотруднику положены суммы

Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?

2 лариса Вопрос задан7 августа 2015 в 14:45 Аванс считается частью заработной платы.

При выплате заработной платы округление суммы к выплате не допускается. Допустимо ли округление сумм до целых рублей (десятков, сотен) при выплате аванса.

Ирина Шлячкова 8 августа 2021 в 01:56 8 августа 2021 в 01:56 Здравствуйте!1.

Действующее трудовое законодательство не содержит понятие «аванс».

Работодатель выплачивает заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.2.

Округление начисленной зарплаты до целых рублей трудовым законодательством не предусмотрено.

Если в результате расчета при начислении сотруднику положены суммы с копейками,

Округление зарплаты за первую половину месяца

При выплате первой части заработной платы или аванса, привычного по названию большинству работников, необходимо чёткое соблюдение законодательства Российской Федерации.

Данная статья позволит разобраться в сроках, размере авансовых выплат и штрафных санкциях, следующих при нарушении выплаты аванса по заработной плате. Согласно ст. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:.

Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.

Аванс может определяться как процент от оклада (например, 40% или 50% при окладе 25 руб. работнику выплатили го числа аванс 10 руб. (40% оклада). Но с го числа до конца месяца он пробыл на больничном. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день.

Аванс считается частью заработной платы. При выплате заработной платы округление суммы к выплате не допускается. Допустимо ли округление сумм до целых рублей десятков, сотен при выплате аванса. Действующее трудовое законодательство не содержит понятие “аванс”.

Работодатель выплачивает заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Если в результате расчета при начислении сотруднику положены суммы с копейками, их округление работодателем в большую или меньшую стороны до целых рублей будет расценено как одностороннее изменение условий трудового договора в части оплаты труда ст. Вместе с тем, округление начисленной суммы до рублей допускается при выплате заработка п.

Сроки выдачи заработной платы

Правильность и своевременность начисления заработной платы — это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника. Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы.

Аванс — это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца. Заработная плата — это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.

Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию.

В случае необходимости размер аванса можно округлить в боґльшую сторону до сотен или тысяч рублей и корректировать.

Можно ли округлять зарплату при начислении

Допустимо округление при выплате аванса

20 июля 2007

Лектор семинара: А. Ю. Дружинина

На самом деле, аудиторская проверка – вещь достаточно полезная. Правда, порой бывает так, что после аудита прошлые периоды приходится пересчитывать… Зато впоследствии можно не бояться проверок налоговой или трудовой инспекции.

Потому как есть уверенность, что все рассчитано правильно. В данном конспекте мы записали для вас основные нарушения, которые, по мнению лектора, допускают организации.

Все эти нарушения касаются учета заработной платы и других начислений в пользу работника.

Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками

Прежде всего хочу вас предостеречь от довольно распространенной ошибки. Некоторые организации не ведут табель. Это неправильно. Табель – основной документ для расчета заработной платы работникам.

Поскольку он фиксирует, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник. Необходимость ведения табеля прямо следует из статьи 132 Трудового кодекса РФ.

И при проверке расчета зарплаты налоговый инспектор от вас в первую очередь потребует именно этот документ.

Напомню, что табель учета рабочего времени составляется ежемесячно по форме № Т-12 или № Т-13. Обе формы предусмотрены Альбомом унифицированных форм первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен. Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник.

Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы.

Теперь об ошибках при заполнении табеля. Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата. Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.

– Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности?

– По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К». А по совмещаемой должности оформляете ему на эти дни отпуск за свой счет.

Соответственно, по строке «Совместители » указываете код «ДО » (Форма № Т-13 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.).

Если работник задержался на работе, то в табеле ставите столько часов, сколько он реально отработал. Например, не восемь часов в день, а десять.

Правда, учтите, что в этом случае должен быть документ, который подтверждает, что сотрудник перерабатывает по инициативе работодателя (Статья 99 Трудового кодекса РФ).

Тогда дополнительные часы работы оплачиваются.

– А если сотрудник отработал в день 10 часов 15 минут? Как указывать в табеле – округлять до 10 часов или нет?

– Округлять до целых чисел не обязательно. Вы можете проставить в табеле дробное число – 10,25 часа.

Учтите, если в табеле нет сведений о сверхурочных часах работы, то их оплату налоговики могут признать необоснованной. Соответственно, они будут исключены из облагаемой базы по налогу на прибыль.

Еще один немаловажный момент. Все отметки в табеле о неявке на работу должны быть сделаны только на основании документов: больничного листа, приказа на командировку и др. Отметки в табеле без подтверждающих документов недействительны.

Закрывать табель нужно в конце месяца последним рабочим днем. Те организации, которые табель закрывают до окончания месяца, делают ошибку.

– Анна Юрьевна, а если табеля нет совсем, какие могут быть штрафные санкции?

– Если табеля не окажется, то организации придется заплатить штраф по пункту 1 статьи 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов.

Размер штрафа – 5000 рублей. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г.

№ А56-14249/2005.

Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций

Теперь о том, как считать дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, если сотрудник увольняется. Здесь правила такие.

Первое: если сотрудник отработал на фирме в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

К примеру, сотрудник проработал 11,5 месяца, после чего уволился. Ему положен отпуск 28 календарных дней. За время работы он отгулял 8 календарных дней. Значит, компенсация будет выдана за неиспользованные 20 календарных дней.

И второе правило. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. При этом дни неиспользованного отпуска считаются так.

Количество полных отработанных месяцев умножается на коэффициент 2,33. Это если ежегодный отпуск 28 календарных дней. Если же он больше, тогда у коэффициента будет другое значение.

Чтобы его определить, нужно количество дней ежегодного отпуска поделить на 12.

Обратите внимание, что если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц в расчет не принимается. Если половину и более месяца, то считается, что он отработал полный месяц (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Чтобы вы могли лучше разобраться, давайте рассмотрим пример. Допустим, сотрудник был принят на работу 9 февраля 2006 года. Уволился – 24 мая 2007 года.

Сотрудник отработал один полный рабочий год с 9 февраля 2006 года по 8 февраля 2007 года. За это время ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

С 9 февраля 2007 года по 8 мая 2007 года работник отработал три полных месяца. Период с 9 мая по 24 мая составляет 16 календарных дней, то есть больше половины месяца.

Соответственно, этот период учитывается как полный месяц. Тогда общее количество неиспользованных дней равно: 28 к. дн. + 2,33 5 4 мес. = 37,32 к. дн.

– А я округляю количество неиспользованных календарных дней отпуска до целого числа. Это неправильно?

– Можно в этом случае округлять или нет, законодательство ответа не дает. Поэтому вы вправе принять собственное решение.

Но если вы решите округлять до целых дней, то нужно это делать в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Например, 37,32 календарного дня округляете до 38.

Такая рекомендация дана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

– Анна Юрьевна, у меня такой вопрос. Если работник брал отпуск за свой счет, повлияет ли это на расчет дней, за которые платится компенсация при увольнении?

– Если отпуск за свой счет был 14 календарных дней или менее, то нет. А если более 14 календарных дней, то его надо исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году. Такова норма статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Учтите, что до 6 октября 2006 года действовала старая норма – 7 календарных дней. Согласно статье 121, вы также не учитываете период отпуска по уходу за ребенком до трех лет и время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин.

Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад

До недавнего времени шли дебаты о том, обязательно ли за время командировки платить именно средний заработок. Дело в том, что в статье 167 Трудового кодекса РФ сказано, что за дни командировки средний заработок гарантируется.

И многие считали, что раз гарантируется, значит можно и не платить. Поэтому командировку рассчитывали исходя из оклада. Главное, чтобы он был не ниже среднего заработка.

Однако 5 февраля 2007 года вышло письмо Федеральной службы по труду и занятости № 275-6-0, которое расставило все точки над «i». В этом письме чиновники сделали вывод, что выплата заработной платы за время командировки противоречит трудовому законодательству.

Соответственно, нужно платить средний заработок. Несмотря на то, что возможны варианты, когда средний заработок окажется меньше, чем заработная плата.

Таким образом, если сотрудник уехал в командировку, то за дни командировки ему нужно выплатить средний заработок. Напомню, как его рассчитывать.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: