Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец

Содержание
  1. Договор оказания бухгалтерских услуг – Образец, бланк 2021 года. Инструкция: составляем договор оказания бухгалтерских услуг
  2. Порядок расторжения, изменения договора
  3. Виды аутсорсинговых услуг
  4. Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
  5. Бухгалтерский аутсорсинг в России
  6. Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг
  7. Образец договора аутсорсинга
  8. Основные разделы договора
  9. Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер
  10. На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг
  11. Форма договора
  12. Оказание услуг по договору аутсорсинга для физических лиц
  13. Договор аутсорсинга на оказание услуг 2018 для физических лиц
  14. Условия договора аутсорсинга
  15. Документы по договору аутсорсинга
  16. Материальная ответственность по договору аутсорсинга
  17. Предоставление персонала
  18. Оказание юридических услуг
  19. Договор аутсорсинга охраны труда
  20. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – полное бухгалтерское сопровождение для владельцев МТС Кассы
  21. Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг
  22. Функции бухгалтерии для ИП и ООО
  23. Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге
  24. Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса
  25. Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»
  26. Давайте подведем итоги
  27. Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга
  28. Зачем нужен аутсорсинг?
  29. Название – не главное в аутсорсинге
  30. Какими нормами регулируется аутсорсинг?
  31. Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга, оформление документов
  32. Бухгалтерские услуги
  33. В каких случаях используется аутсорсинг?
  34. Аутсорсинг: примеры
  35. Регулирование услуг аутсорсинга персонала
  36. Как составить договор оказания услуг аутсорсинга

Договор оказания бухгалтерских услуг – Образец, бланк 2021 года. Инструкция: составляем договор оказания бухгалтерских услуг

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец

При заключении договора на аутсорсинг подразумевается, что определенные обязанности передаются в компанию, специализирующуюся на подобного вида услугах. Это позволяет сэкономить денежные средства компании на содержание собственного штата бухгалтеров.

Для нашей страны такие услуги являются достаточно новым явлением, однако, большое количество компаний уже пользуются ими. К преимуществам, которые компания имеет при передаче некоторых обязанностей профессионалам, можно отнести:

  • сокращение расходов компании;
  • экономия ресурсов и времени.

При направлении определенных функций компании для реализации в специализированную компанию, бизнесмены могут рассчитывать на то, что поставленные задачи будут выполнены своевременно и корректно.

Аутсорсеры являются профессионалами, имеющими высокую квалификацию. Они имеют свое рабочее место и программное обеспечение.

Владельцы аутсорсинговых компаний заинтересованы в повышении уровня квалификации своих специалистов, так как это позволяет развиваться и привлекать новых клиентов (

Порядок расторжения, изменения договора

Четкое определение сроков, способа расторжения договора позволяет минимизировать риск финансовых потерь каждой из сторон при возникновении разногласий. Понятно, что при подписании договора каждый участник настроен на плодотворное сотрудничество. Но ситуации и обстоятельства могут быть разными.

Порядок изменения договора тоже крайне важен. Оптимальный вариант – внесение изменений по соглашению сторон. При необходимости поправки могут оформляться в виде дополнительных соглашений.

Виды аутсорсинговых услуг

Законодательно не установлены конкретные правила, которые бы указывали на перечень услуг, предоставляемых по договору аутсорсинга. Среди них обычно выделяют:

  • программирование, дизайн и иные ИТ-услуги;
  • бухучет;
  • уборка помещение и охранные услуги;
  • организация переговоров, встреч, каких-либо мероприятий, а также питания.

Предоставив возможность заниматься вспомогательными процессами сторонним специалистам, компания может сосредоточить все свои силы на осуществлении своих основных задач.

Некоторые предприниматели готовы передать свою бухгалтерию полностью в руки сторонних специалистов, а другие бизнесмены относятся к этому с опаской. Они не готовы полностью довериться чужой компании и показать ей все свои денежные потоки.

Сегодня существует достаточно много аутсорсинговых компаний, поэтому при выборе стоит обратить внимание на ее репутацию и доверие со стороны других бизнесменов (

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Как уже отмечалось выше, существует довольно много видов деятельности, которые бизнесмены передают на аутсорсинг. Как правило, это те функции, которые для компании не являются основными.Если речь идет о бухгалтерии, то функции аутсорсинговой компании будут заключаться в следующем:

  • составление отчетности;
  • полное бухгалтерское обслуживание с ведением счета или без.

Достаточно популярной такой вид услуги стал у малого бизнеса. Это связано с тем, что штат компании достаточно маленький и руководитель самостоятельно не готов вести учет и составлять отчетность.

Бухгалтерский аутсорсинг в России

Почему, несмотря на все преимущества бухгалтерского аутсорсинга он не имеет широкого распространения в нашей стране?

Одной из причин является то, что компании боятся потерять контроль над ситуацией, избегают посторонним доверить коммерческую тайну.

Ведь бухгалтерский учет – это источник финансовой информации, необходимой для эффективного управления предприятием. Не каждый сможет передать свои финансы в «чужие руки». Зачастую руководители предприятий, не заинтересованы в какой – либо открытости учетной информации, так как деятельность некоторых носит полулегальный характер.

В современных условиях бухгалтерский аутсорсинг особенно актуален для российских компаний. Возможность уделять развитию бизнеса больше внимания, искать новые рынки сбыта продукции, расширять ассортимент и при этом переложить рутинную работу на соответствующего специалиста – это удобно и выгодно для предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=usR0ZbTJuQAu0026list=PLACHHcbNcbnmBKtXa5SF7M2AGg2s_-dMy

На сегодняшний день очень трудно найти грамотного, высококвалифицированного специалиста — бухгалтера, который бы отвечал всем требованиям руководства. Гораздо проще подойти к решению этой проблемы с помощью аутсорсинговой компании, сэкономив силы, время и средства.

Дарья Страховская

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Такое понятие как «аутсорсинг» не определен не только в гражданском кодексе, но и вообще в российском законодательстве. Поэтому составляется договор на аутсорсинг в виде гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

В связи с тем, что специальных мер по регулированию аутсорсинговых услуг законодательство не предусматривает, единственный документ, который контролирует порядок выполнения услуг – является договор. Договор на аутсорсинг должен содержать в себе следующее:

  • условия выполнения договора как заказчиком, так и исполнителем;
  • детализированное описание предоставляемых услуг;
  • подписи должностных лиц.

Важно! Перед тем как заключить договор на аутсорсинг, заказчику стоит убедиться в том, что будущий исполнитель имеет лицензию на услуги подобного рода.

Образец договора аутсорсинга

Аутсорсинговые соглашения могут быть самыми разнообразными. Документы зависят прежде всего от типа необходимой услуги. Стандартный договор аутсорсинга включает в себя следующие пункты:

  • Стороны соглашения (указание юридических и физических лиц);
  • Перечень предоставляемых услуг. Обычно описывается услуга в общих чертах. Детально описанные обязанности и полномочия исполнителя заказчик может включить в другие документы;
  • На какой срок составляется договор аутсорсинга;
  • Вознаграждение за оказание услуг, порядок оплаты;
  • В каком случае возможны изменения в договоре;
  • Материальная ответственность сторон;
  • Условия расторжения соглашения.

Скачать типовой договор аутсорсинга можно, перейдя по ссылке — Типовой договор аутсорсинга. Достаточно просто внести в документы свои данные.

Основные разделы договора

В договоре должны содержаться следующие разделы:

  1. Предмет договора, то есть указываются те услуги, которые аутсорсинговая компания будет предоставлять.
  2. Объем работ и их стоимость. Составление такого раздела договора потребует особого внимания. В нем будет указаны конкретные функции, которые передаются аутсорсеру, объем, в котором они передаются и какую оплату они за это получат.
  3. Ответственность сторон. В разделе указывается какая ответственность грозит аутсорсеру в случае нарушения сроков сдачи заказа, либо в случае выполнения услуг некачественно. Штрафные санкции и неустойки указываются в точных размерах, либо в конкретных суммах.
  4. Порядок разрешения возможных конфликтов. Раздел содержит порядок досудебного урегулирования спорных вопросов. Здесь также указывается информация о том, где именно будет проводиться разбирательство, если самостоятельно урегулировать вопрос не получается.
  5. Сроки. Здесь указывается срок действия договора. Если не предусматриваются особые условия, то договор обычно заключают на 1 год с возможностью его продления.
  6. Порядок расторжения договора, внесение корректировок. В разделе предусматривается возможность внесение дополнительных условий в соглашение. Например, в случае добавления новой услуги. Также здесь описывается порядок, по которому происходит расторжение договора.
  7. Иные условия.

Помимо этого, в договоре должны указываться реквизиты сторон, а также подписи должностных лиц компаний.

ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Чаще всего руководители рассматривают 3 варианта ведения бухгалтерского учета: взять на работу своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать ведение бухгалтерии аутсорсинговой организации. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Штатный бухгалтер. Расходы на штатного бухгалтера высоки: сюда входит его зарплата, взносы, мебель и техника для работы, бухгалтерская программа.

Этот вариант подойдет организациям с большим объемом операций, которые могут загрузить бухгалтера ежедневной работой и готовы нести все расходы.

Плюс штатного бухгалтера — он всегда “под рукой”, руководитель советуется с ним и быстро получает рекомендации и документы по запросу.

Приходящий бухгалтер. С таким специалистом заключают договор и прописывают ответственность сторон. Стоимость услуг — заметно ниже, чем у штатного специалиста, и это основной плюс. Такой вариант подойдет начинающим предпринимателям и организациям.

Бухгалтерская фирма. Качество услуг в удаленной фирме может быть очень высоким: здесь есть специалисты разных профилей — бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты. Пропишите ответственность в договоре.

Стоимость услуг тоже будет ниже, чем при штатном сотруднике: она зависит от количества операций в месяц, числа сотрудников, налогового режима и региона организации.

Обслуживание в удаленной компании отлично подойдет малому и среднему бизнесу.

https://www.youtube.com/watch?v=odYt85iNtq0u0026list=PLACHHcbNcbnmBKtXa5SF7M2AGg2s_-dMy

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг

Особое внимание при подписании договора на аутсорсинг следует обратить на конфиденциальность. Конфиденциальность предполагает соблюдение коммерческой тайны, а также сохранение анонимности всех сотрудников, с кем контактирует аутсорсер.

В договоре также следует предусмотреть определенные требования к квалификации профессионального опыта специалистов компании-аутсорсера, которых планируется привлечь к решению вопросов заказчика.

Для того, чтобы минимизировать налоговые риски, в договоре следует предусмотреть требования о страховании рисков в соответствии с законодательством.

Это указывается в таких пунктах договора, как предмет договора, порядок предоставления услуг, сроки договора и т.д.

все указанные разделы следует сформулировать как можно конкретнее, без неточностей, так как в случае судебного разбирательства это может вызвать споры.

Также в договоре следует указать о корректности документального оформления предоставляемых услуг, то есть счета-фактуры, актов и т.д.

Форма договора

ДОБУ (постоянного обслуживания или разового выполнения услуг) является разновидностью ДВОУ. ДОБУ представляет собой письменную форму. В договоре рекомендуется обозначить следующие условия:

  1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
  2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
  3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого.

Оказание услуг по договору аутсорсинга для физических лиц

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Договор аутсорсинга для физических лиц считается наиболее разумным вариантом, если необходимо оказание определенной помощи со стороны.

Если физическое лицо является предпринимателем и имеет незначительное количество персонала, то наличие в штате некоторых узкоспециализированных специалистов просто нецелесообразно.

Аутсорсинг в данном случае является более логичным решением.

Также для физических лиц аутсорсинг представляет интерес, если персонал необходим для личных целей (обслуживание дома, личная охрана и т.д.).

Договор аутсорсинга на оказание услуг 2018 для физических лиц

В 2018 году для физических лиц типовой бланк соглашения остается стандартным. С одной стороны вносятся данные юридической организации или физических лиц, осуществляющих обслуживание (обслуживающий персонал). С другой стороны указываются данные заказчика. Оговариваются все условия и виды предоставляемой помощи.

Условия договора аутсорсинга

Условия соглашения на предоставление обслуживания обычно заключаются в следующем:

  • Обязанности персонала (оказание каких именно услуг предусматривается);
  • Срок исполнения обязанностей и действия договора в целом;
  • Ответственность сторон;
  • Условия прекращения сотрудничества;
  • Условия оплаты труда персонала.

Могут также быть включены и любые дополнительные условия для персонала, если они не противоречат действующему законодательству.

Документы по договору аутсорсинга

При заключении договора аутсорсинга, помимо типового бланка, необходимы еще и дополнительные документы. Их перечень напрямую зависит от перечня предоставляемых услуг:

  • Детализированное приложение. В вольной форме заказчик устанавливает конкретный перечень требований, входящих в обслуживание, а также дополнительные условия;
  • Если работа выполняется физическими лицами от имени компании, то персонал, выполняющий обслуживание объекта, может быть также указан в соглашении;
  • Доверенность выступать от имени лица. Подразумевается право представлять интересы. К примеру, условия представления интересов заказчика в суде, если предусмотрено оказание юридических услуг;
  • В некоторых случаях может потребоваться предоставление копий лицензии предприятия либо паспортов физических лиц.

Перечень дополнительных документов не ограничивается перечисленным. Для каждой конкретной ситуации могут требоваться специфические справки.

Рекомендуется к изучению: Охрана труда в школе.

Материальная ответственность по договору аутсорсинга

В аутсорсинговое соглашение всегда включен пункт о том, что предусматривается материальная ответственность. Она может наступать и для физических, и для юридических лиц. Чаще всего материальная ответственность наступает за:

  • Неисполнение своих обязанностей должным образом (если исполнитель выполняет свои обязанности, но не в полной мере или неправильно);
  • Отказ от договора (исполнитель или заказчик по непонятным причинам отказываются дальше продолжать сотрудничать);
  • Причинение материального вреда (исполнитель своими действиями или бездействием повлек убытки заказчика).

Материальная ответственность может быть предусмотрена в процентном соотношении от оговоренной платы за обслуживание. Но чаще всего, если причиняется вред, заказчик требует полной компенсации причиненного ущерба — для этого документы на обслуживание нужно составить надлежащим образом изначально.

Обычно материальная ответственность предусматривается для обеих сторон. То есть она наступает не только если исполнитель не выполнил свои обязанности должным образом, но и если заказчик также каким-то образом нарушает условия соглашения.

Материальная ответственность для сторон не предусмотрена, если убытки были понесены по независящим от них причинам. Правильно, если этот пункт изначально будет включен в договор на оказание услуг.

Предоставление персонала

Обычно договор аутсорсинга на предоставление персонала заключается с охранным агентством либо с организацией, осуществляющей обслуживание домов (уборка территорий, помощь няни и т.д.).

В таких ситуациях заключается стандартное соглашение на предоставление персонала организацией. Далее составляется дополнительное приложение, где уже более подробно указываются особые условия и пожелания по предоставлению конкретных видов услуг.

Оказание юридических услуг

Заключить договор аутсорсинга на оказание юридических услуг может потребоваться как юридическим лицам, так и частным. При этом соглашение может предусматривать оказание юридической помощи в конкретной ситуации либо постоянное сопровождение деятельности (или ведение дел частного лица).

Так как обычно юрист представляет интересы своего клиента в разнообразных инстанциях, то в договоре прежде всего должны быть оговорены его полномочия в различных ситуациях.

Договор аутсорсинга охраны труда

Аутсорсинговое соглашение охраны труда подразумевает, что заказчик вверяет выполнение всех обязанностей в данной сфере сторонней организации. Охрана труда подразумевает не только предоставление документации контролирующим органам, но также и целый перечень других важных задач: оказание помощи в разъяснении правил персоналу, организация рабочих мест в соответствии со стандартами.

Помимо того, что исполнитель возлагает на себя все эти обязанности, так он еще и несет материальную ответственность на случай, если будут выявлены какие-либо нарушения (штраф за то, что неправильно оформлены документы). Возмещение убытков пострадавшем в случае каких-либо происшествий по аутсорсинговому соглашению исполнитель также возлагает на себя.

В аутсорсинговое соглашение обычно включены стандартные пункты (перечень физических и юридических лиц, какая услуга предоставляется, оказание в течении какого времени и за какое вознаграждение).

В документы, в роли исполнителя, может быть внесен конкретный человек, который несет ответственность за объект.

Но если аутсорсинговое соглашение заключено с фирмой, то, соответственно, указание физических лиц не требуется – только юридические.

Помимо этого также должны быть в наличие дополнительные документы, которые более детально разъясняют, какая услуга должна быть предоставлена (что заказчик вкладывает в понятие охраны труда). Обычно безопасность на производстве описывается в отдельных бланках, составляя дополнительное приложение к соглашению.

Для физических лиц такая услуга необходима, если лицо является частным предпринимателем и содержит в штате персонал.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – полное бухгалтерское сопровождение для владельцев МТС Кассы

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец

Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность.

Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах.

Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.

Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг

Основные преимущества аутсорсинга:

  1. Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
  2. Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
  3. Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
  4. Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
  5. Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
  6. Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
  7. По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
  8. От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.

Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет.

Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности.

Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.

Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.

Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.

Функции бухгалтерии для ИП и ООО

Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:

  • подготовка учетной политики;
  • документальное оформление сотрудников на работу;
  • расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
  • подготовка и сдача отчетов в фонды;
  • расчет налогов и сдача деклараций;
  • ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
  • создание платежных поручений;
  • по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.

Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=1M6lr3hAFesu0026t=8s

Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:

  • помощь в выборе между ИП и ООО;
  • подбор налогового режима;
  • юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
  • постановка и ведение управленческого и финансового учета;
  • доставка документов до контрагентов.

Подключить бухгалтерское обслуживание

Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге

Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.

Этап 1. Заключение договора

В договоре должны быть прописаны такие важные условия:

  • перечень услуг и их цены;
  • финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
  • список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
  • порядок и сроки передачи документов;
  • распределение ответственности;
  • доступ к базе данных;
  • гарантии соблюдения конфиденциальности;
  • порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.

Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.

Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.

Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге

Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.

Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.

Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.

Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:

  • для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
  • для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
  • рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.

Этап 3. Расторжение договора

Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:

  1. Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.
  2. Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.
  3. Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.

В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.

Получить консультацию

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса

Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:

  1. Что открыть ─ ИП или ООО?
  2. Какой налоговый режим выбрать?
  3. В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
  4. Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
  5. Как провести регистрацию кассы в налоговой?
  6. Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
  7. Если планируете продавать алкоголь ─ что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
  8. Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
  9. Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
  10. Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?

Предлагаем вам сэкономить время на поиск ответов на вопросы и обратиться к нам. Вы получите помощь в режиме «одного окна» и сможете определиться, что делать и куда обращаться.

https://www.youtube.com/watch?v=q5PaRzSQj0gu0026list=PLDP6i6MXrko5YEapvXMlJ6C–0NpbcgPU

Получить консультацию

Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»

Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.

Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:

  • Рекомендация бухгалтерского аутсорсинга с учетом особенностей вашего бизнеса. МТС Касса интегрирована с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия – подберем для вас наиболее подходящее решение.За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.
  • Если нужно полное сопровождение, подберем для вас команду профессионалов от наших проверенных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Они разберутся в вашей деятельности и подскажут, как избежать налоговых рисков и легально снизить налоги.
  • Бесплатная регистрация ИП или юрлица в налоговой.
  • Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания. Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для вас банк с удобными условиями и выгодным тарифом. Открываем расчетный счет за 20 минут без визита в банк. У нас всегда есть специальные условия от наших партнеров, например, бесплатные тарифы, кэшбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.
  • Автоматизация торговли. Мы предлагаем современные онлайн-кассы, которые учитывают все требования законодательства РФ, регистрацию ККТ в налоговой и настройку, а также современный сервис учета остатков и аналитики продаж. У нас есть разные тарифные планы, в том числе и бесплатный. Кассы можно купить, взять напрокат или про программе trade-in.
  • Организация продажи, приемки и учета маркированных товаров и алкоголя.
  • Эквайринг.
  • Услуги по переводу бизнеса из офлайна в онлайн начиная от создания сайта за 1 день до организации доставки через наших партнеров.
  • Инструменты для контроля и анализа бизнеса даже со смартфона.
  • Круглосуточная техподдержка.
  • Обслуживание на месте ─ более 600 партнеров по всей России оказывают сервисную поддержку.
  • Интеграцию кассы с ERP компании.

Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, МТС Кассу и тариф.

Узнать подробнее

Давайте подведем итоги

Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.

Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию и, помимо этого, у вас есть другие вопросы, связанные с ведением и развитием бизнеса, обращайтесь к нам для поиска ответов.

Современная онлайн-касса для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: у нас есть партнеры, которые могут провести профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. В результате вам не придется тратить свое время на поиски нужной информации.

Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец

Кризис подтолкнул предпринимателей к оптимизации. Уменьшая затраты, многие организации в первую очередь сократили персонал. Но продолжать бизнес как-то надо. В связи с этим второй шанс получил аутсорсинг, появившийся в России несколько лет назад, но не ставший повсеместным, однако позволяющий переложить часть функций на работников другой организации.

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг.

В связи с этим перед многими организациями встает вопрос – выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании? Оказывается, иногда дешевле предоставить часть своих повседневных вспомогательных функций стороннему исполнителю, чем осуществлять их самостоятельно.

Зачем нужен аутсорсинг?

Приходя с выездной налоговой проверкой в организацию, налоговые органы часто проверяют нетипичные для предприятия операции. Почему? Потому что именно в нетипичных операциях бухгалтер «не набил руку» и может ошибиться. Так, может, передать выполнение таких функций профессионалам?

В последнее время одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, становится аутсорсинг. Это новое явление для российской действительности, пришедшее из зарубежной деловой практики. В России он пока не совсем востребован, но бурно развивается.

Справка

Аутсорсинг (outsourcing) – это способ организации деятельности компании за счет сосредоточения на главном, ключевом направлении деятельности и передачи непрофильных функций внешним специализированным фирмам на договорной основе.

Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

https://www.youtube.com/watch?v=UGmM-Ye6FMou0026list=PLDP6i6MXrko5YEapvXMlJ6C–0NpbcgPU

Специфика выполнения трудовой функции работниками состоит в том, что они, оставаясь в штате организации-услугодателя, фактически выполняют работу в другой организации, подчиняются ее требованиям и специально оговоренным правилам.

Контроль за их деятельностью выполняется двумя организациями: услугодателем, который в соответствии с договором должен предоставить услугу надлежащего качества, и услугополучателем, который должен оказанную услугу принять и оплатить.

Строгих правил по выбору функций для аутсорсинга не существует.

Как правило, в аутсорсинг передаются такие функции, как размещение заказов на программирование, поддержка локальных сетей, поддержка web-сайта, ведение бухгалтерского учета, поиск и подбор кадров, уборка офисных помещений, организация деловых поездок, проведение рекламных кампаний, организация питания, служба безопасности, обслуживание корпоративной собственности, административная поддержка и др., что позволяет сосредоточить все ресурсы на основных целях бизнеса.

На наш взгляд, не надо передавать ведение бухгалтерского учета сторонним организациям. От работы бухгалтера иногда может зависеть судьба компании. Так стоит ли раскрывать важную информацию людям, которым не доверяешь на 100%?

Название – не главное в аутсорсинге

Наиболее распространенными формами аутсорсинга являются следующие:

1. Аутстаффинг (outstaffing) – это выведение компанией части своих работников за рамки штата (увольнение) и перевод их в кадровое агентство, которое заключает с ними трудовые договоры. Агентство формально выполняет для них функции работодателя, но фактически уволенные работники продолжают работать в прежней компании.

Аутстаффинг рассматривается как технология снижения административных издержек и инвестиционных рисков компании.

Дело в том, что чем больше внимания фирма уделяет мотивации и развитию персонала, тем выше расходы на обучение сотрудников, компенсационные пакеты, кадровый консалтинг и т.д.

А с увеличением суммы инвестиций в человеческий капитал соответственно растет и уровень риска, связанного с такими капиталовложениями.

2. Подбор временного персонала (temporary staffing) – предоставление временного и сезонного персонала на короткий срок (как правило, на проект или на время сезонного пика). Кадровое агентство само подбирает работников, заключает с ними трудовые договоры и передает их организации-заказчику.

Ответственность за таких работников полностью лежит на кадровом агентстве, которое является их формальным работодателем. Юридически организация-пользователь не несет никаких обязательств перед предоставленными работниками. Она лишь распределяет производственные задания и осуществляет контроль за их правильным и точным исполнением.

Предметом договора также является предоставление персонала.

3. Лизинг персонала (staff leasing) – предоставление находящихся в штате кадрового агентства сотрудников клиенту на относительно длительный срок: от трех месяцев до нескольких лет. Данная форма отличается от предыдущей только сроком предоставления персонала.

Во всех вышеперечисленных схемах складывается трехсторонняя модель отношений: «работник – организация-пользователь – организация-услугодатель».

Какими нормами регулируется аутсорсинг?

В настоящее время на законодательном уровне аутсорсинг не регулируется. Ни в одном законодательном акте – федеральном или субъекта РФ – нет упоминания данного термина. На федеральном уровне существует несколько подзаконных актов, фиксирующих аутсорсинг как одну из возможностей деятельности организации. В частности:

  • письмо ЦБ РФ от 24.05.2005 г. № 76-Т «Об организации управления операционным риском в кредитных организациях»;

Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга, оформление документов

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг образец

Аутсорсинг персонала — это передача определенных функций компании на выполнение сторонней организации.

Данная организация (аутсорсер) берет на себя осуществление конкретного бизнес-процесса, предоставляет сотрудников для его исполнения, а также забирает всю нагрузку по оформлению персонала, ведению кадрового делопроизводства (КДП) и бухгалтерского учета по персоналу.

Кроме того, фирма-аутсорсер берет на себя все юридические и финансовые риски, связанные с работой сотрудников.

Бухгалтерские услуги

Как известно, эта сфера деятельности должна осуществляться на надлежащем профессиональном уровне.

При недостаточно качественном выполнении бухгалтерских задач компанию ждут высокие штрафы и, возможно, другие неприятности.

Однако небольшие фирмы часто не могут позволить себе нанять профессиональных бухгалтеров нужного уровня. Хорошим вариантом решения этой проблемы является использование аутсорсинга.

https://www.youtube.com/watch?v=tMh4NiF86gg

При этом используются различные формы работы:

  1. Аутсорсинговой фирме поручаются только годовые, квартальные и месячные отчеты. Выполнение текущих бухгалтерских задач обеспечивает фирма. При этом штатный бухгалтер имеет возможность полностью сосредоточиться на выполнении текущих задач.
  2. Распределение обязанностей может предусматривать поручение не только отчётности, но и практически всей бухгалтерской работы сторонней организации. В этой ситуации сотрудники занимаются только вопросами, непосредственно относящимися к оформлению первичных документов.
  3. Может быть предусмотрено выполнение обслуживания в полном объёме.

Использование аутсорсинга позволяет не только сэкономить на работе сотрудников, но и на закупке специализированного бухгалтерского программного обеспечения.

В каких случаях используется аутсорсинг?

Аутсорсинг выгоден в следующих случаях:

  1. У фирмы недостаточно компетенции для выполнения функции, при этом функция не является ключевой для бизнеса.
  2. Требуется использовать иностранный персонал, при этом компания не хочет брать на себя юридические трудности и риски по его оформлению.
  3. Наличествует нежелание фирмы вести КДП и бухгалтерский учет для определенных групп персонала.
  4. Есть необходимость сосредоточиться на ключевой деятельности, при этом ресурсов для непрофильных бизнес-процессов недостаточно либо стоимость их привлечения выше, чем стоимость услуг аутсорсинга.

Особенностями аутсорсинга являются долгосрочность и наличие конкретного бизнес-процесса.

Персонал выделяется, как правило, не меньше чем на год, при этом аутсорсер полностью берет на себя определенный процесс.

В России на аутсорсинг чаще все отдаются следующий функции:

  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • офисное администрирование;
  • переводческие задачи;
  • транспорт и логистика;
  • подбор персонала, управление персоналом, КДП;
  • информационные технологии;
  • юриспруденция;
  • производственные задачи.

Аутсорсинг: примеры

Приведем небольшой пример аутсорсинга.

Вы предприниматель, которому срочно требуются подсобные рабочие для выполнения определенных работ.

Но найти хороших работников, которые не «загуляют» и не уволятся после первого рабочего дня, не так просто, особенно в сжатые сроки. При этом у вас нет полноценного отдела кадров, который занимается постоянным поиском и наймом сотрудников, и вы не хотите его заводить.

Поэтому вы обращаетесь в компании, предоставляющие персонал, которые известны также как компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, и говорите, что вам необходимы рабочие для выполнения таких-то работ. Компании, предоставляющие аутсорсинг, подбирают и предоставляют проверенных рабочих на нужный вам период времени.

Поскольку это аренда персонала, сотрудники официально числятся в штате аутсорсинговой компании, а значит, вам не нужно заключать с ними трудовой договор и вести их кадровый учет, а значит, вам не придется увеличивать нагрузку своей бухгалтерии и кадровой службы ведением этих сотрудников.

Таким образом, вы сэкономите массу времени не только на поиске персонала в штат своей компании, но и снимите нагрузку со своего бухгалтера или кадровика, а также приобретаете уверенность в том, что работа, порученная исполнителю – аутсорсинговой компании, будет выполнена качественно и в срок, поскольку это будет прописано в договоре аутсорсинга персонала.

На сегодняшний день существуют самые разные виды аутсорсинга, поскольку практически все неосновные виды деятельности компании можно передать на выполнение аутсорсинговым компаниям и сосредоточиться на основной деятельности предприятия.

Регулирование услуг аутсорсинга персонала

Аутсорсинг — новое для России явление, оно не проработано детально в законодательстве.

Для регулирования аутсорсинга используются следующие нормативно-правовые документы:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ»О лицензировании отдельных видов деятельности»;
  • Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Как составить договор оказания услуг аутсорсинга

При аутсорсинге осуществляется выполнение работ и услуг сторонними фирмами. Это происходит на основе заключенного между ними договора. Взаимоотношения, которые возникают в такой ситуации, регулируются положениями Гражданского кодекса РФ и относятся к оказанию услуг. В частности, этому посвящены статьи 779 и 783.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: