Что делать при утере трудовой книжки в беларуси

Содержание
  1. Что делать при утере трудовой книжки
  2. Что делать, если утеряна трудовая книжка
  3. Как восстановить трудовую книжку
  4. Если работодатель утерял трудовую книжку
  5. Как оформлять утерянную трудовую книжку
  6. Как ее заполнить данными
  7. Как оформить пенсию
  8. Как восстановить трудовую книжку работника
  9. Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
  10. Неприятности, которые могут произойти с книжкой
  11. Действия работодателя при найме нового работника без ТК
  12. Трудовая книжка утеряна работником
  13. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд
  14. Как восстановить важные документы в Беларуси? – ПроПраво.бай
  15. Трудовая книжка
  16. Свидетельство о рождении
  17. Диплом об образовании
  18. Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?
  19. Как будем оформлять трудовую книжку
  20. Виновные действия
  21. Дисквалификация
  22. Когда у работника несколько трудовых книжек
  23. …и несколько основных мест работы
  24. *   *   *
  25. Как восстановить трудовую книжку, если она была утеряна – надежные способы
  26. Восстановление трудовой книжки – с чего начать?
  27. Способы восстановления трудовой книжки
  28. Через обращение к прежним работодателям
  29. Через ПФР
  30. Через Государственный архив

Что делать при утере трудовой книжки

Что делать при утере трудовой книжки в беларуси

Восстановить можно практически любой документ, от паспорта и свидетельства о рождении до водительских прав. Ведь все официальные формуляры рано или поздно приходят в негодность.

Однако если утеряна трудовая книжка, процедура получения новой, более сложная.

Учитывая, что потребуется не просто оформить новый бланк, а поэтапно внести все ранее имеющиеся в документе записи, в порядке определенном законом.

статьи:

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Книга о труде в силу ст.66 ТК РФ является основным документом, который подтверждает не только факт ведения трудовой деятельности, но и опыта работы в определенной сфере.

На основании сего формуляра, труженик может рассчитывать на надбавку за выслугу, а также получение некоторых льгот.

Также книга выступит подтверждением уже пройденного трудового пути для оформления пенсионного пособия на склоне лет и возможно присвоения почетного звания Ветерана труда.

Учитывая многообразие функций книги о труде, а также ее роль, Постановлением Минтруда РФ №69 утверждена Инструкция ведения документа, который заполняется с учетом указанного законодательного акта. Порядок ведения книжек регламентируется нормами Постановления Правительства РФ №225, коим предусмотрены бланки книги, а также вкладыши к ней же.

Утвержден ПП №225 и ПМ РФ №69 и порядок восстановления трудовой книжки, в частности, выдача дубликата. Так в п.31 указано, что при утере документа работник должен в течение 15 дней обратиться по последнему месту занятости с заявлением об оформлении нового формуляра с ранее имеющимися в нем записями.

Важно! Если работник утерял трудовую книжку, бывший работодатель не имеет права отказать ему в помощи при восстановлении утраченных данных и оформлении дубликата.

Как восстановить трудовую книжку

Во исполнение норм ПМ РФ №69 все записи в книгу о труде вносятся на основании распорядительных актов, изданных работодателем. Так прием, перевод и увольнение отражаются в книге в полном соответствии с ранее изданными приказами. Указанные документы относятся к формулярам по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.

Также компании ведут персонифицированный учет сотрудников и ежемесячно представляют в пенсионный фонд отчет о взносах, тем самым подтверждая их право на пенсию за определенный период. При этом если компания ликвидируется вся документация, начиная от экономических расчетов и оканчивая кадровым делопроизводством, передается в территориальное отделение государственного архива.

Таким образом, если утеряна трудовая книжка можно:

  • обратиться ко всем работодателям с просьбой о выдаче дубликатов приказов;
  • направить запрос в ПФ о периодах отчисления взносов;
  • посетить архив для получения дубликатов приказов либо же справки о периодах работы в отдельно взятых учреждениях.

Важно! В рамках ст.62 ТК РФ работник имеет право запросить любую копию документа, связанную с его трудовой деятельностью даже у бывшего работодателя. При этом в силу указанной нормы компания обязана удовлетворить просьбу гражданина и выдать дубликаты не позднее 3-х рабочих дней.

В случае если сведения о бывшем работодателе не сохранились, что актуально для предприятий постсоветского периода, у гражданина есть еще один выход: обращение в суд для установления юридического факта. В качестве оснований для подтверждения периода работы могут предъявляться все документы, имеющиеся в наличии либо же показания двух свидетелей из числа бывших сотрудников.

Если работодатель утерял трудовую книжку

Во исполнение норм главы VI ПП №225 трудовые книжки хранятся у работодателя. За ведение и сохранность формуляров отвечает уполномоченный работник.

Если книга утрачена по вине компании, обязанность по восстановлению документа возлагается на нее же в порядке норм главы III ПП №225. В частности, в силу п.

34 при массовой утрате книжек ввиду техногенной или природной катастрофы создается специальная комиссия, в состав которой включаются и представители органов самоуправления.

К учету принимаются все документы, имеющиеся у работников:

  • профсоюзные билеты;
  • справки;
  • учетные карточки;
  • расчетные ведомости.

Также в полномочия комиссии входит оформление запросов для получения сведений от предыдущих работодателей пострадавшего сотрудника. По результатам рассмотрения составляется акт, который и выступает основанием для оформления дубликата книги о труде уже в восстановленном варианте.

Важно! Копия книги о труде не может являться основанием для оформления дубликата. Но данные могут быть использованы для направления официальных запросов к предприятиям, отраженным в копиях.

Как оформлять утерянную трудовую книжку

Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается. Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.

Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии.

Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.

Как ее заполнить данными

Трудовая книжка взамен утерянной может быть выдана только на основании заявления работника либо же акта, составленного комиссией о порче документа, ввиду чего на начальном этапе восстановления утраченных данных оформляются указанные документы. Следующим этапом является выписка дубликата в соответствии с нормами главы III ПП №225.

Однако даже при наличии всех приказов о приеме и увольнении от прежних работодателей во исполнение п.32 в дубликат вносится запись об общем стаже до поступления к нынешнему. При этом совокупная выслуга суммируется только исходя из представленных данных без указания наименования должностей и названий предприятий.

Следующая запись вноситься уже в соответствии с Инструкцией, то есть полностью с отражением номера приказа и проставлением мокрой печати. Также на титульной странице книги о труде проставляется штамп: «Дубликат».

Важно! Если утерян дубликат трудовой книжки, восстановление записей производиться в том же порядке, который описан выше. То есть все копии необходимо получить заново и обратиться за оформлением документа к последнему работодателю.

Как оформить пенсию

При назначении пенсии книга о труде выступает основным документом, который подтверждает не только право на пособие, но и влияет на его размер. Поэтому если пенсионером утеряна трудовая книжка ее восстановление обязательно. Для воссоздания прежних записей гражданин преклонного возраста может сразу обратиться в территориальное управление ПФ с запросом о выдаче справки.

Однако следует учитывать, что персонифицированный учет ведется только с 2002 года, поэтому за восстановление стажа за предыдущие годы, гражданину необходимо побеспокоиться лично.

То есть придется посетить как бывших работодателей, так и архив для получения требуемых сведений.

Далее процедура оформления дубликата осуществляется в порядке, установленном законом, то есть посредством обращения по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.

Как восстановить записи, если утеряна трудовая книжка, многие не знают, предполагая, что стаж потерян безвозвратно. А между тем, все личные сведения о работниках хранятся 75 лет.

Поэтому при желании получить достойную пенсию в соответствии с длительной трудовой стезёй, можно найти все необходимые сведения либо же утвердить их с помощью решения суда.

Таким образом, задача по восстановлению книги хотя и трудоемка, но вполне реальная.

Обязанность по приобретению трудовой книги возложена на работодателя, но только при первом трудоустройстве во исполнение п.8 ПП РФ №225.

При повторном приеме на работу, книга покупается сотрудником уже лично и затраты компанией не компенсируются. Данное правило можно использовать по аналогии с оформлением дубликата.

Если книга утрачена работником, формуляр покупается им лично, однако в случае утраты книги по вине отдела кадров, бланк выдается уже организацией за ее счет.

Как восстановить трудовую книжку работника

Что делать при утере трудовой книжки в беларуси

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Как восстановить важные документы в Беларуси? – ПроПраво.бай

Что делать при утере трудовой книжки в беларуси

Сегодня поговорим о самых жизненно важных и юридически значимых документах каждого гражданина РБ. Причем, мы уже писали в предыдущих статьях о восстановлении документов, однако здесь затронем другие недостающие документы. Как восстановить паспорт вы можете ознакомиться тут, а в случае утери водительского удостоверения переходите сюда.

Трудовая книжка

Зачастую трудовая книжка является предметом легкотеряемым. Ведь потерять ее может как сам гражданин, так и к примеру на работе в отделе кадров (что достаточно редко бывает).

При трудоустройстве в первую очередь требуют ваш паспорт и трудовую книжку, поэтому этот документ и является необходимым.

К тому же при исчислении вам пенсии, данные о продолжительности работы учитываются по трудовой книжке.

И так, вы где-то потеряли трудовую книжку. В случае, если потеря книжки произошла во время работы в любое время, то необходимо обратиться в отдел кадров и вам выдадут дубликат трудовой книжки.

В ситуации, когда вы уволились с работы и сейчас не работаете, и обнаружив у себя пропажу трудовой — ее также можно восстановить.

Для этого нужно, чтобы с момента увольнения прошло не более 6 месяцев — тогда вы снова обращаетесь в отдел кадров по предыдущему месту работа, пишите заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и в течение 15 дней вас вызовут снова и отдадут данный документ.

Однако если все же с момента последнего места работы прошло более 6 месяцев, тогда снова в отделе кадров по предыдущему месту работы вам выдадут справку о том, что гражданин работал в этой компании, а также срок трудоустройства. С данной справкой смело можно идти устраиваться на новую работу, где при ее предоставлении вам заведут новый экземпляр трудовой книжки.

Кстати!
В случае утери свидетельства социального страхования надо обращаться по месту текущей работы в отдел кадров, где вам помогут и в течение месяца с даты отправки заявления о выдачи новой «корочки» вы получите свое свидетельство.

Свидетельство о рождении

Со свидетельством и рождении немного попроще, но уже платно. если трудовую восстановить — вам ничего платить не надо, а лишь только потратить немного своего времени и подождать, то тут ситуация немного иная.

Свидетельство о рождении редко где нужно предоставлять, однако все равно, такие случаи есть, особенно, если у вас есть семья. И да, лучше заранее перепроверить свои документы на их наличие, чтобы потом в нужный момент не бегать и восстанавливать все.

При отсутствии свидетельства о рождении нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту рождения, предоставив:

  • Паспорт гражданина РБ
  • Заявление о восстановлении свидетельства
  • Квитанция об оплате госпошлины

Стоимость выдачи нового свидетельства о рождении составляет 1 базовую величину. На данный момент это 27 белорусских рублей. Затем, спустя 1 неделю нужно будет снова явиться в отдел ЗАГСа и забрать готовый документ.

Диплом об образовании

Обычно при трудоустройстве требуется документ об окончании ВУЗа. Даже если вы работаете не по специальности, это не значит, что и документ у вас спрашивать не будут.

Отнюдь, этот документы в большинстве крупных компаний истребуется в обязательном порядке, чтобы подтвердить факт наличия у вас высшего (или, например, средне-специального) образования, пусть даже и не по специальности или вообще не в той сфере, на которую вы учились.

Для восстановления диплома, вам нужно посетить ваше учебное учреждение и обратиться в приемную. Вам дадут там реквизиты для уплаты госпошлины для восстановления диплома — идете в банк и платите.

К слову, стоимость данной процедуры составляет всего 0,2 базовой величины, то есть 5,4 белорусских рубля. Затем идете обратно в приемную и предоставляете ваш паспорт с квитанцией об уплаченной госпошлины за выдачу документа.

В течение 15 дней дубликат диплома будет готов и его можно забирать.

В случае, (а такие случаи есть) если учебное заведение в котором вы учились сменило название или объединилось с другим учреждением, как это нередко бывает, то вам нужно будет идти во вновь созданное учреждение, коим оно было, когда вы учились и сделать такую же процедуру, что описана выше. Однако если ваше учебное заведение и вовсе закрылось (ликвидировалось) и больше не существует, то в таком случае необходимо идти в государственный архив по месту нахождения уже бывшего учебного заведения, где вам помогут.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Что делать при утере трудовой книжки в беларуси

Обычно кадровик оформляет трудовую книжку работнику, который устраивается на свое первое место работы. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял.

Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? В статье автор разобралась в нюансах.

При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, ­подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Фрагмент документа

Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФВ случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Как будем оформлять трудовую книжку

До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.)Пункт 8Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.Пункт 31Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.Пункт 33При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые. Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки.

Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, – работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

Пример 1

Виновные действия

Если прежний работодатель внес вашему работнику запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за виновных действий работника, тогда, возможно, при трудоустройст­ве к вам он скажет, что потерял трудовую книжку. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку.

Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником.

Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г.

152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации – просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве.

Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Дисквалификация

Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию.

Фрагмент документа

Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ2. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом. При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Когда у работника несколько трудовых книжек

Предположим, кандидат «найдет» трудовую книжку и придет к вам сразу с несколькими экземплярами на выбор. Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек.

А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности.

При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 8 приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2006 г. № 91).

Фрагмент документа

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91Пункт 8Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, является трудовая книжка установленного образца (далее – трудовая книжка).

При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.

…и несколько основных мест работы

Работники могут теперь фактически иметь несколько именно основных мест работы, оформляя на каждом рабочем месте на основании заявления трудовые книжки. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

*   *   *

С принятыми в октябре 2006 г.

поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.

Как восстановить трудовую книжку, если она была утеряна – надежные способы

Что делать при утере трудовой книжки в беларуси

Основным документом, который способен подтвердить реальный стаж работника, указать детали трудовой деятельности, причины увольнения, достижения и награды выступает трудовая книжка. Она является существенным подспорьем при каждом последующем трудоустройстве, а также основанием для начисления пенсии.

Что же делать, если книжка со столь важными записями утеряна? Законодательство предусматривает возможность формирования ее дубликата.

Восстановление трудовой книжки – с чего начать?

Как только был установлен факт утери трудовой книжки, следует определить – по чьей вине это произошло. Такой подход позволяет выяснить, на ком лежит ответственность по восстановлению документа. Вариантов здесь немного, поскольку:

  • При наличии у работника места занятости, документ хранится у работодателя;
  • В период безработицы он находится на руках у владельца.

Исходя из этого, утеря книжки может произойти по вине работодателя или работника. В первом случае потребуется написать заявление на имя руководителя организации-работодателя о восстановлении трудовой книжки. Если компания откажется заниматься оформлением дубликата и обходить все положенные инстанции, то гражданин имеет право обратиться с иском в суд. В итоге:

  • Работодатель восстановит трудовую книжку в принудительном порядке;
  • Заплатит работнику компенсацию за каждый день просрочки.

Если же документ потерял сам работник, то порядок восстановления документа зависит от того, какой в нем отмечен стаж работы.

Когда весь период трудовой деятельности лицо проработало в одной организации, в случае утраты документа оно обращается к работодателю и тот в течение 15 дней оформляет ему дубликат.

При подаче заявления необходимо взять в кадровом отделе расписку с указанием даты, чтобы впоследствии можно было отследить период подготовки доеумента.

При наличии в документе записей о различных местах работы, потребуется потратить на оформление дубликата куда более продолжительный период времени в связи с необходимостью обращения к прежним работодателям, в ПФР и Государственный архив.

Способы восстановления трудовой книжки

Книжку с записями о трудовой деятельности при условии, что она утеряна самим работником, можно восстановить одним из следующих ниже способов.

Через обращение к прежним работодателям

Владельцу трудовой книжки потребуется обратиться ко всем своим прежним работодателям с тем, чтобы восстановить информацию о трудовом стаже. Для этого в каждую организацию направляется заявление. На его основании кадровый отдел работодателя формирует справку о периоде работы и должности сотрудника

Через ПФР

Обращение в Пенсионный фонд практикуется в том случае, если один или несколько прежних организаций-работодателей прекратили свое существование. Для этого потребуется:

  • Лично обратиться в территориальное отделение ПФР или отправить заказным письмом заявление о восстановлении информации;
  • Через 10 дней ПФР бесплатно предоставляет заявителю выписку с указанием мест его работы и занимаемых должностях.

Недостатком такого варианта действий выступает вероятность получения неполных сведений. Дело в том, что персонифицированный учет в России введен совсем недавно. Это значит, что за последние годы информация будет точной, а за более отдаленные промежутки времени может оказаться отрывочной.

Через Государственный архив

Этот способ, как и предыдущий, применяется в случае, если фирмы-работодатели были ликвидированы. Он представляется не только более точным, но и весьма трудоемким, поскольку предполагает:

  • Подачу заявок в территориальные отделения Государственного архива по месту регистрации фирм-работодателей (если они располагались в разных регионах, то процесс может затянуться);
  • Ожидание представления соответствующей выписки (поскольку законодательство точных сроков не устанавливает, то процесс может растянуться на несколько месяцев).
  • Через суд

Этот способ представляется наиболее действенным и удобным. Работник оформляет исковое заявление, а судебные органы в свою очередь рассылают запросы прежним работодателям, в ПФР и собирает свидетельские показания, на основании которых и восстанавливается трудовой стаж работника.

Собранные указанными выше способами справки представляются в кадровый отдел по текущему месту работы, где содержащиеся в них сведения и вносятся в новую трудовую книжку. В зависимости от выбранного способа восстановление документа может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: