Бланк строгой отчетности такси

Содержание
  1. Что такое бланк строгой отчетности (БСО) в Яндекс Такси и для чего он нужен
  2. Что прописывается в документе БСО
  3. Где взять БСО?
  4. Как правильно заполнить бланк
  5. Можно ли обойтись без квитанций БСО, работая в системе Яндекс Такси
  6. Действия водителя, если запрашивают БСО при фотоконтроле
  7. Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси: где взять, как заполнить БСО
  8. Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси
  9. Обязательно ли водителю работать с БСО?
  10. Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси
  11. Бланк строгой отчетности Яндекс Такси: скачать образец БСО
  12. Необходимость в использовании бланков строгой отчетности
  13. Какие данные содержатся в таком бланке?
  14. Действительно ли проверяют БСО у таксистов?
  15. Где можно взять бланки строгой отчетности?
  16. Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фото-контроля?
  17. Некоторые рекомендации по прохождению Фото-контроля
  18. Что такое БСО в Яндекс Такси, фото, образец, скачать бланк БСО
  19. Какие данные содержатся в таком бланке
  20. Действительно ли проверяют БСО у таксистов
  21. Где можно взять бланки строгой отчетности
  22. Следует остерегаться мошенников
  23. Зачем еще нужны бланки строгой отчетности
  24. Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фотоконтроля
  25. Некоторые рекомендации по прохождению Фотоконтроля
  26. Бсо (бланк строгой отчетности) яндекс.такси скачать образец
  27. Для чего нужны БСО и какое преимущество даёт?
  28. Главное
  29. Какая информация содержится в БСО?
  30. Реальные проверки БСО у таксистов
  31. Варианты и ответственность
  32. Где можно взять бланк?
  33. Таксометр во время фотоконтроля запросил БСО – что делать в таком случае?
  34. Буква закона и обязанности перевозчика
  35. Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности
  36. Бсо для такси: что это такое
  37. Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать
  38. Как заполнить товарный чек на такси водителю
  39. Бланк БСО для такси: образцы
  40. Зачем водителю Яндекс Такси БСО
  41. Какой документ называют БСО
  42. Кто и как проверяет наличие бланков
  43. Где скачать БСО
  44. документа
  45. Процедура выдачи и правила заполнения

Что такое бланк строгой отчетности (БСО) в Яндекс Такси и для чего он нужен

Бланк строгой отчетности такси

Потенциальные сотрудники диспетчерских служб такси перед регистрацией в системе зачастую изучают особенности работы в компании. Среди существующих инструкций им встречается аббревиатура БСО. Под ней зашифрован термин «бланк строгой отчетности «Яндекс.Такси». Стоит подробнее изучить, что подразумевают эти бумаги.

Что прописывается в документе БСО

В качестве отчета о выполненной услуге потребитель получает чек. В договоре прописано, что при отказе о предоставлении пассажиру квитанции по требованию тот имеет право жаловаться в вышестоящие инстанции. Таксисту или компании будет выписан штраф.

По своему содержимому бланк строгой отчетности идентичен чеку. В нем указано название фирмы, предоставляющей услугу, ФИО, подпись водителя, сумма и прочая информация.

В машинах нет касс, однако если оплата осуществляется наличными, то после завершения заказа клиент имеет право потребовать чек. Заказчику он может понадобиться, к примеру, для возмещения средств во время командировки.

Где взять БСО?

Существует несколько способов получить чистые бланки строгой отчетности:

  • взять у работодателя;
  • загрузить образец в интернете и сделать необходимое количество копий;
  • купить в магазине канцелярии.

Работодатель обязан выдать водителю БСО, которые он должен взять еще до начала смены. Однако нередко следует прибегнуть к остальным возможным способам.

Для сотрудников такси не определен единый стандарт БСО, однако, приобретая или скачивая бланки, нужно обратить внимание на наличие следующих граф в форме:

  • название (то есть четкое указание, что данный документ выдан в качестве чека о поездке на такси);
  • маршрут;
  • серия и номер;
  • название компании;
  • ИНН;
  • дата;
  • сумма оплаты;
  • ФИО водителя, подпись.

Часть заполняется еще в электронном виде (название фирмы и предоставляемых услуг). Все остальные данные, поскольку касса в такси отсутствует, перевозчик заполняет самостоятельно от руки. Печать на квитанции от ИП не нужна.

Как правильно заполнить бланк

В интернете есть большое количество образцов, какие данные следует вносить в форму. Лучше изучить несколько примеров, так как разные чеки отличаются между собой.

Если БСО были выданы работодателем на бланке, реквизиты уже должны быть напечатаны.

Помощь для водителей «Яндекс.Такси» предоставит сервис The Cab — официальный партнер компании. Специалисты произведут регистрацию в системе, дадут четкие рекомендации по рабочему процессу.

Также водители, обратившиеся в The Cab, имеют полную юридическую защиту и регулярные выплаты на пластиковую карту без опозданий и удержаний.
Серия и номер каждой квитанции зафиксированы в базе данных работодателя.

Также, если такси было вызвано через приложение и при регистрации клиентом был указан его имейл, на него придет отчет об оплате.

Можно ли обойтись без квитанций БСО, работая в системе Яндекс Такси

В ближайшем будущем всех сотрудников диспетчерских служб обяжут установить в машине онлайн-кассу. Оснащение всех авто «Яндекс.Такси» оборудованием займет достаточное количество времени. Пока нововведение не начало работать, каждому водителю преимущественно иметь в авто БСО для выдачи клиентам квитанций об оплате.

Нередко пассажиры вызывают машину, указывая, что им понадобится чек. То есть водители с бланком строгой отчетности имеют преимущество.

Представители полиции также имеют право потребовать квитанцию наряду с другими бумагами. Так что наличие бланков обязательно для сотрудников «Яндекс.Такси», несмотря на противоречивые комментарии, на которые можно наткнуться в интернете.

Действия водителя, если запрашивают БСО при фотоконтроле

Есть ли взаимосвязь между бланком строгой отчетности «Яндекс.Такси» и фотоконтролем в системе? Даже если БСО по какой-то причине отсутствует, его отчет все равно можно пройти. Фотоконтроль осуществляется при наличии Свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и водительского удостоверения (ВУ).

Гораздо проще все же предъявить в процессе проверки бланк. Компания регулярно производит проверки качества предоставляемых услуг, и наличие квитанций для клиентов является обязательным пунктом.

Ежегодно обещают ужесточить контроль по БСО вплоть до обязательной выдачи бланков каждому пассажиру. Но пока неясно, каким образом удастся внедрить такие нововведения без потери скорости выполнения заказов. Поэтому водителям достаточно выполнять минимальные требования относительно работы с бланками строгой отчетности.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси: где взять, как заполнить БСО

Бланк строгой отчетности такси

 Бланк строгой отчётности  после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

 БСО  (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате.

Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную.

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации.

Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

  • Путевой Лист;
  • Разрешение на перевозку людей и багажа;
  • Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси

Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным.

Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение.

В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.

Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.

Бланк строгой отчетности Яндекс Такси: скачать образец БСО

Бланк строгой отчетности такси

Бланк строгой отчетности – это чек, который выдается водителем пассажиру по окончании поездки. Однако, такой документ встречается в такси не часто.

Это не эталон, бланк может отличаться в зависимости от таксопарка, который его выдаёт

О том, обязателен ли он для всех перевозчиков, где его берут и что делать, если его не оказалось, рассказано в этой статье.

Необходимость в использовании бланков строгой отчетности

Любовь к такси объясняется удобством и комфортом этого способа передвижения. Одно из стандартных свойств каждой услуги – это чек, подтверждающий факт ее получения и оплаты. Для Яндекс такси такой бумагой выступает БСО, который означает бланк строгой отчетности. Его образец в виде файла Word можно бесплатно скачать в интернете.

Согласно действующему законодательству Российской федерации такие формуляры должны присутствовать в машине каждого перевозчика и выдаваться по требованию пассажира.

Важно!

Перед тем как отдать чек клиенту, заполните все поля. Выдача незаполненного формуляра строго запрещена.

Водители периодически подвергаются проверке на факт наличия БСО. Если чеки в машине отсутствуют, штраф накладывается не только на таксиста, но и на таксопарк, в котором он работает.

Какие данные содержатся в таком бланке?

Водителю Яндекс такси нужно заполнить в бланке строгой отчетности следующие поля:

  • Название, серия и номер чека.
  • Название организации, которая оказывает услуги по перевозке пассажиров.
  • Место, дата и время, когда осуществлялась поездка.
  • Способ, которым клиент расплатился за оказанную услугу.
  • Название оказанной услуги.
  • Сумма оплаты.
  • Номер телефона пассажира.
  • Информация о водителе.

Важно!

Использование БСО позволяет вести законную предпринимательскую деятельность, имея чистую отчетность для ФНС России.

Действительно ли проверяют БСО у таксистов?

Далеко не все знают о наличии чеков в такси, и не все хотят их забирать. Поэтому создается впечатление, что бланки строгой отчетности (БСО) – это не обязательный атрибут водителя Яндекс такси. На деле все обстоит совсем иначе.

 Перевозчик может не выдавать чеки клиенту, если тот отказывается их брать.  Но он обязан заполнять эти карточки после каждой поездки, поскольку номера всех квитанций фиксируются для отчетности в таксопарке.

Проверка наличия БСО у таксистов одна из любимых для сотрудников дорожно-постовой службы, поскольку водители часто забывают эти листы, а их отсутствие грозит штрафом и снятием с линии.

Клиент может получить бланк БСО от водителя Яндекс такси не только на руки, но и по электронной почте. Об этом нужно уведомлять пассажиров по окончании поездки. Для получения этой услуги в приложении у клиента должна быть заполнена графа электронного почтового ящика.

Где можно взять бланки строгой отчетности?

БСО находятся в свободной продаже в канцелярских магазинах, поэтому купить пустые бланки может любой желающий. Но, как правило, таксопарки, сотрудничающие с Яндекс такси, самостоятельно обеспечивают своих сотрудников бланками строгой отчетности или предоставляют ссылки, по которым их можно бесплатно скачать.

Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фото-контроля?

Первый выезд водителя на работу сопровождается фото-контролем. Это процедура, когда таксист делает фотографии своего автомобиля с разных ракурсов и все требуемые Таксометром документы. Сообщение о необходимости ее проведения приходит в приложение периодически. Но чем дольше человек работает, тем реже ему приходит такое сообщение.

Если при проведении фото-контроля Яндекс такси бланка БСО под рукой не оказалось, это не критично. Разрешается отправить только фото водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства. Однако, в дальнейшем следует позаботиться об этом моменте и стараться, чтобы таких ситуаций не возникало.

Некоторые рекомендации по прохождению Фото-контроля

Когда в приложении появляется уведомление о Фото-контроле, там описано, в какой последовательности должны быть сделаны и отправлены фотографии. Ее нужно строго соблюдать.

Все фотографии лучше делать при хорошем освещении без вспышки, так как она создает ненужные блики. Съемка авто проводится в стандартных прямых ракурсах.

Качество снимков документов и бланков строгой отчетности, отправляемых в Яндекс такси, должно быть достаточным для того, чтобы можно было разобрать каждую напечатанную букву и цифру.

Важно!

Фото ксерокопий документов не разрешаются. Снимайте только оригиналы.

БСО Яндекс Такси помогают вести официальную отчетность, как водителям, так и пассажиром. Поэтому не забывайте об их наличии и используйте чеки при каждой поездке.

Что такое БСО в Яндекс Такси, фото, образец, скачать бланк БСО

Бланк строгой отчетности такси

Что такое БСО в такси в Яндексе. Для каких целей БСО предназначается, польза от бланков БСО для водителей и пассажиров. Где можно взять образцы документов строгой отчетности для такси Яндекса. Что представляет собой Фотоконтроль, какие существуют рекомендации по его прохождению.

Какие данные содержатся в таком бланке

Подключись к Яндекс Такси и начни зарабатывать от 120 000 рублей в месяц! Подключиться

В Законодательстве указывается, какие именно данные должны указываться в БСО. Это:

  • Данные о том варианте налогообложения, которую использует продавец услуги;
  • Адрес сайта в Интернете фискального оператора, который предоставляет информацию;
  • Номерной знак фискального накопителя – его закрепляют за каждым устройством индивидуально еще на заводе;
  • Дата оказания услуги (поездка на такси), а также место и время, когда и где были проведены расчеты;
  • Способ оплаты – наличными или безналичными средствами;
  • Наименование услуги;
  • Разумеется, потребуется указать и точную сумму расчета – с данными о ставке и размере НДС;
  • Телефонный номер самого клиента, желательно еще и e-mail – чтобы можно было отправить в случае необходимости электронный вариант бланка;
  • Наименование квитанции, ее серия и номер;
  • Наименование компании, которая оказывает услугу;
  • ФИО предпринимателя, таксиста, его данные, а также данные того лица, что был уполномочен для проведения расчета.

Использовать бланк БСО для Яндекс такси нужно каждому предпринимателю, который желает проводить свою коммерческую деятельность на полностью законных основаниях и не иметь никаких проблем с налоговой и иными службами.

Действительно ли проверяют БСО у таксистов

Порой можно столкнуться с ошибочным мнением, будто бы БСО таксисту совершенно не требуются, все равно их с него никто не спрашивает. А если и спрашивает, то на отсутствие смотрят, что называется, сквозь пальцы.

Однако это совершенно не соответствует действительности. В первую очередь, данную документацию в праве проверить любой сотрудник ДПС. Соответственно, если бланков не окажется в наличии, водитель может быть снят с линии, на него и на его работодателя будет наложен внушительный штраф.

Номер и серия квитанций могут быть как напечатанными заранее, так и заполненными от руки. В любом случае, их учет ведется таксопарком в соответствующей книге документационного учета.

Правила предписывают всегда заполнять БСО и предлагать его пассажиру. Кроме того, нужно сообщить клиенту о том, что полная информация о его поездке может быть получена по электронной почте. Для того, чтобы это стало возможным, во время регистрации в мобильном приложении Яндекс Такси пользователь должен указать свой e-mail в профиле.

Где можно взять бланки строгой отчетности

Примеры бланков можно скачать по ссылкам с нашего сайта:

  • Пример 1
  • Пример 2
  • Пример 3
  • Пример 4
  • Пример 5

Как уже отмечалось, прежде можно было просто скачивать и распечатывать бланки, находящиеся в свободном обращении в Интернете. Теперь же вопрос о том, где взять БСО для Яндекс такси, стоит более остро, поскольку требования ужесточились.

Собственно говоря, водителя данный вопрос беспокоить вовсе не должен. Ведь его еще до выезда на линию должен всеми необходимыми бланками обеспечить его работодатель.

Однако бывает и такое, что недобросовестные владельцы автопарков не удосуживаются выдать БСО своим таксистам. Тогда можно порекомендовать самостоятельно приобрести бланки в канцелярских магазинах. Да, они находятся в свободной продаже, произведены типографским методом и полностью соответствуют всем предъявляемым к ним требованиям.

Кроме того, каждая компания-таксомоторный парк, которая сотрудничает с Яндексом, должна в свободном доступе предлагать своим водителям возможность бесплатно скачать бланк БСО для Яндекс такси. Особых проблем с этим возникнуть не должно. Потребуется лишь уточнить название своего парка или агрегатора, через которого произошла регистрация водителя на Яндексе.

Заполнение бланка допускается любым типом чернил и любого цвета.

Следует остерегаться мошенников

Стоит также предостеречь как водителей, так и владельцев таксопарков от опасности попасться на удочку мошенникам. Ведь сегодня на некоторых ресурсах предлагают по достаточно завышенным ценам скачать якобы обновленные бланки. При этом непременно указывается, что сделать это необходимо как можно быстрее, чтобы не нарваться на крупные штрафы…

Подобного рода предложениям доверять, разумеется, не стоит. Во-первых, потому что о малейших изменениях в формате и правилах ведения БСО непременно указывается заранее, в течение некоторого времени устаревшие бланки ходят наравне с новыми. Это позволяет предпринимателям безболезненно осуществить переход на новую документацию.

Во-вторых, стоят сами по себе бланки сущие копейки. В то время, как мошеннические ресурсы предлагают их достаточно дорого.

В-третьих же, не удивительно, что такие бланки «нового» дизайна на проверку оказываются банальной подделкой, не соответствующей принятым нормам. Потому и не удивительно, что они будут являться недействительными.

Одним словом, проявлять определенную осторожность еще никому не повредило…

Зачем еще нужны бланки строгой отчетности

Иногда бывает так, что пассажир заранее указывает на то, что ему потребуется БСО. Например, для отчета перед своим начальством. Тогда шансов получить нужный заказ значительно больше.

Не стоит забывать и про то, что Яндексом регулярно практикуется так называемый фотоконтроль. При этом требуется предоставить фото не только автомобиля, себя, но и бланков строгой отчетности.

Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фотоконтроля

В принципе, если у вас данный бланк в настоящий момент отсутствует, то ничего страшного в том нет. Допускается предоставить фото для Яндекса СТС и ВУ. Но, лучше, конечно, распечатать образцы БСО для Яндекс такси заранее и иметь при себе несколько штук. Ведь компанией регулярно проводятся проверки на соответствие качеству и т.д., потому с ним будет намного спокойнее.

Обычно при самом первом выходе в рейс приложение Таксометр предлагает прохождение фотоконтроля. Это необходимо для того, чтобы начать получать заказы. В дальнейшем необходимость в этом будет возникать все реже и реже. Например, в случае, если водитель долгое время по каким-то причинам не выходил на линию, а затем после долгого перерыва вдруг «объявился».

Система может затребовать прохождение фотоконтроля и в том случае, если водитель изменял свои личные данные, обменивал водительское удостоверение и т.д.

Да и сама компания может устроить внеплановую проверку водителя посредством фотоконтроля – чтобы убедиться в его благонадежности и в хорошем состоянии его автомобиля.

На прохождение фотоконтроля редко уходит больше минуты, а вот отказ от его прохождения чреват для таксиста большими неприятностями…

Чтобы пройти фотоконтроль, потребуется по очереди сделать фото всех нужных документов и по порядку загрузить их на сервер через приложение. Так что наличие приличной камеры в смартфоне или планшете только приветствуется.

В том случае, если фотографии получились плохого качества, либо возникли подозрения в том, что они действительно сделаны только что, работодатель может попросить провести фотографический контроль повторно.

Некоторые рекомендации по прохождению Фотоконтроля

В заключение можно дать некоторые конкретные советы, которые позволят без проблем пройти фотоконтроль от Яндекса.

Фотографии нужно делать при хорошем освещении, вспышку лучше отключить, так как скорее всего она просто засветит документы – особенно, если те находятся в пластиковой прозрачной папке.

К фотографированию допускаются только подлинники документов, никакие ксерокопии к рассмотрению не принимаются.

Если первая проверка была успешно пройдена, то, как правило, вторая назначается дня через три. После повторно пройденной проверки Таксометр может попросить прохождение контроля уже через 10 дней, а затем все реже и реже.

Фото автомобиля должно быть сделано строго под прямым углом, никаких косых ракурсов, необычного вида и т.д. Не допускается обрезка автомобиля с какой-либо стороны.

Фотографировать документы и автомобиль нужно строго в той последовательности, которую указывает приложение.

При фотографировании салона лучше включить внутреннее его освещение.

Вся требуемая информация в документах, а также номерной знак транспортного средства должны отлично читаться.

Бсо (бланк строгой отчетности) яндекс.такси скачать образец

Бланк строгой отчетности такси

Бланк строгой отчетности – это чек, который выдается водителем пассажиру по окончании поездки. Однако, такой документ встречается в такси не часто.

Это не эталон, бланк может отличаться в зависимости от таксопарка, который его выдаёт

О том, обязателен ли он для всех перевозчиков, где его берут и что делать, если его не оказалось, рассказано в этой статье.

Для чего нужны БСО и какое преимущество даёт?

Так как водитель, работающий в службе Яндекс такси не возит с собой кассовый аппарат, при себе у него обязательно должны иметься бланки строгой отчетности. Они служат заменителями чеков или квитанций.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации под номером 259 от 8 ноября 2007 года, за каждую поезду пассажиры должны получать БСО от водителя. Если же он этого не сделал, на гражданина налагается штраф в размере 1000 рублей. Помимо этого, штраф в размере 10 000 рублей заплатит и должностное лицо, контролирующее таксиста, а организация, где он работает – 30 000 рублей.

Бланк строгой отчетности дает хорошее преимущество водителю и самой организации. Ведь они делают все по закону, а значит, никаких нареканий со стороны проверяющих органов быть не должно. Главное – это правильно заполнять бланки и не забывать отдавать их пассажирам.

Главное

  1. С 1/07/19 г. все водители такси обязаны фиксировать поездки через онлайн-кассу.
  2. Отсрочка до 2021 года сделана для предпринимателей, работающих за рулем лично, без использования наемных работников.
  3. В настоящее время покупка кассы с фискальным накопителем в каждую машину не обязательна. Она может быть установлена в офисе фирмы-перевозчика или находиться в облачном сервисе.
  4. Печать чеков также необязательна – ее можно заменить демонстрацией клиенту QR-кода, отправкой чека на электронный почтовый ящик.

Какая информация содержится в БСО?

Информация, содержащаяся в БСО, должна строго соответствовать заявленным требованиям.

В данном бланке водителю необходимо указать:

  1. Что выданная бумага – это квитанция на оплату пользования легковым такси. Далее указывается номерные знаки и серия автомобиля.
  2. Название компании, оказывающей услуги пассажирских перевозок.
  3. Реквизиты организации (ее адрес, индивидуальный налоговый номер, телефон).
  4. Кроме того, вписывается номер документа, дата выдачи (поездки).
  5. Также требуется указать стоимость услуг такси прописными буквами и цифрами.
  6. Если есть дополнительные реквизиты, которые нужны для нестандартных перевозок, их тоже нужно указать в БСО.

Если организация решила пропечатывать номер выданного документа, тогда водитель или другой работник компании должны вносить все номера бланков строгой отчетности в специально предназначенный для этого журнал.

Реальные проверки БСО у таксистов

Если водитель думает, что бланк строгой отчетности ему не обязателен, он прекрасно может работать и без этого документа, то он сильно ошибается. Ведь у работников Яндекс такси часто случаются проверки всех необходимых бумаг, в том числе и БСО. Их производят сотрудники дорожно-патрульной службы.

Если нужного документа у таксиста не оказалось или он не предложил его клиенту, работник ДПС вправе снять водителя с линии на весь день. Кроме того, он составит протокол, на основе которого водителю, должностному лицу и компании придется заплатить штраф.

Варианты и ответственность

Наиболее очевидный вариант решения проблемы онлайн-кассы в такси – установка ККМ с фискальным накопителем в каждой машине. Такие мобильные устройства подключаются к смартфону, на который закачивается специальное водительское ПО.

Водитель может в конце поездки распечатать чек с одновременной передачей данных на фискальный накопитель. В зависимости от модели выгрузка данных происходит либо раз в месяц, либо автоматически. Предусмотрена оплата картой, наличными.

Такой аппарат не обязателен к применению в настоящее время. Чек водитель может не печатать, а ограничиться демонстрацией пассажиру QR-кода. Чек также может быть выслан на электронную почту.

Фирма-перевозчик, на которую работают водители, может установить ККМ в офисе, а в каждом автомобиле устанавливается принтер для печати чеков.

Последовательность работы будет такой:

  • с помощью водительского ПО передается информация о поездке в общую систему данных такси;
  • система передает данные в онлайн-кассу;
  • ККМ пробивает чек, одновременно передает данные ОФД;
  • ОФД после обработки передает информацию обратно в систему данных такси;
  • система передает их водителю;
  • в водительском приложении отображается готовый чек для печати и с кодом QR.

ККМ в офисе требуют постоянного контроля со стороны служащих фирмы-перевозчика. Вместо физического присутствия ККМ в офисе и необходимости их контроля можно воспользоваться «кассой в облаке».

Здесь роль ККМ будет выполнять ПО в сервисе-облаке, подключаемое к регистратору фискальных данных.

Аренда такой кассы в сервисе (например, АТОЛ онлайн), как правило, избавляет и от необходимости заключения отдельного договора с ОФД, поскольку сервис предоставляет такую услугу автоматически.

В крупных городах значительная часть перевозок в такси ведется через агрегаторов – Убер, Яндекс и пр. Сами они являются лишь посредниками, оказывающими информационные услуги.

Более того, они заключают договоры с партнерами, которые также являются посредниками между агрегатором и частным извозчиком, а не таксопарками – перевозчиками (т.н. ).

Кто в этой ситуации несет ответственность за передачу данных и выдачу чека клиенту?

Несмотря на то что некоторые агрегаторы выбивают электронный чек и направляют его клиенту в электронном виде, у них нет такой обязанности, поскольку те не являются перевозчиками. Ответственность, исходя из законодательных норм, лежит на водителе-частнике, и только имеющие статус ИП, лично работающие таксисты могут не заботиться о подключении своего автомобиля к онлайн-кассе.

Если таксист не выполняет требования ФЗ-54, работает без ККМ, ему может быть предъявлен штраф 10 тыс. руб., а организации, которую он представляет, – 30 тыс. руб. Это минимум. Статья 14.

5-2 КоАП декларирует, что штраф за неприменение ККМ берется в процентах от суммы неучтенной сделки. Штрафы за не выданные клиентам чеки также значительны.

Как на практике будут выполняться указанные нормы, сказать пока трудно.

Где можно взять бланк?

У новичков, которые только приступили к работе таксиста в Яндекс такси, встает вопрос: где взять бланк строгой отчетности? Обычно работодатель сам должен обеспечивать работника всеми необходимыми документами. Ведь фирма заинтересована в том, чтобы вся ее деятельность была законной.

На главном сайте Яндекс такси имеются готовые бланки. Их можно скачать, просто кликнув по одной из ссылок. Далее БСО нужно распечатать на принтере в том количестве, которое требуется для работы.

Кроме того, бланки можно приобрести в канцелярском магазине. Они изготовлены из специальной типографской бумаги и являются подлинными.

Кстати, заполнять БСО таксист имеет право любым оттенком чернил. Главное – сделать это правильно, разборчиво и аккуратно.

Стоит помнить, что с 2021 года подлинных бланков строгой отчетности нет в свободном доступе. Ведь требования к ним стали серьезнее, поэтому доступ к данным документам может получить только зарегистрированная организация. После этого она обязана обеспечить своих водителей полученными бумагами.

Поэтому важно знать, что сейчас много мошенников, подделывающих БСО и продающих их другим. Кроме того, они предлагают скачать бланки с сайта за определенную плату. Не видитесь на эти предложения и скачивайте БСО только с официального сайта Яндекс такси либо требуйте бланки у вашего менеджера.

Таксометр во время фотоконтроля запросил БСО – что делать в таком случае?

Когда таксист проходит фотоконтроль в таксопарке Яндекс такси, он должен предъявить следующие документы:

  • фото водительского удостоверения;
  • снимки автомобиля;
  • фотографию водителя;
  • снимок бланка строгой отчетности.

Если последнего документа на момент проверки у водителя не оказалось по объективным причинам, это простительно. Вместо него работник может предъявить свидетельство о регистрации транспортного средства.

Конечно, все-таки лучше, чтобы бланк строгой отчетности имелся у таксиста. Работник вправе запастись несколькими копиями БСО заранее и сфотографировать один из них при проверке.

Случается так, что бланка строгой отчетности у водителя не оказывается при проверке несколько раз. Безусловно, такого работника Таксометр временно заблокирует и закроет доступ к заказам. Также будет снижен и рейтинг самого водителя. А это приведет к отсутствию хороших и прибыльных заявок на поездки.

Поэтому у добросовестного работника такси всегда есть при себе все необходимые бумаги и разрешения, машина помыта, салон опрятный, а пассажиры – довольные.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки.

Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы. В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых.

Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

  • приобретение технического средства;
  • постановка на учет в ФНС;
  • создание учетной записи в онлайн-системе;
  • регистрация чеков;
  • демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие.

Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев.

Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

Бланк строгой отчетности такси

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

  1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

  2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

  3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

  4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

  5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

  • Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
  • Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
  • Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

  • номер бланка (если не указан)
  • дату выдачи квитанции
  • стоимость поездки цифрами и прописью
  • свои фамилию, имя и отчество
  • подпись
  • другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У ВАС БИЗНЕС ТАКСИ?

Скачайте бесплатный комплект из 10 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Зачем водителю Яндекс Такси БСО

Бланк строгой отчетности такси

В любом магазине человек, совершив покупку, получает чек. Пользуясь услугой перевозки, пассажир также имеет право взять документ, подтверждающий оплату услуг сервиса. Он называется БСО и является одной из главных отчетных бумаг таксиста. Скачать бланк для заполнения.

Образец БСО

Какой документ называют БСО

Что такое БСО в Яндекс Такси — это бланк строгой отчетности. Законодательство РФ гласит, что любой БСО — это документ, подтверждающий получение денежных средств от физического лица.

Категории пассажиров, которые часто запрашивают БСО:

  • люди, находящиеся в командировке — чтобы работодатель оплатил все расходы, связанные с поездкой, сотрудник обязан предоставить ему чек;
  • некоторые представители бизнеса — имея на руках документ от сервиса Яндекс Такси, бизнесмен может восстановить обстоятельства той или иной сделки — место встречи с деловыми партнерами, время, затраченное на поездки и т.д.

Кто и как проверяет наличие бланков

Если вы недавно начали работать таксистом, вы можете подумать, что бланк строгой отчетности Яндекс Такси — не слишком важная деталь. Это ошибочное мнение. Получить или скачать и заполнить шаблон документа обязательно нужно.

Наличие образцов БСО в салоне машины защитит вас от блокировок в сервисе и от многих конфликтов с пассажирами. Клиент по завершении поездки может затребовать БСО при любом варианте оплаты. За отказ предоставить пассажиру чек, вы рискуете получить от него негативный отзыв. Последствия — снижение рейтинга в системе агрегатора.

Для отчетности в Яндекс Такси наличие БСО у водителя — обязательное условие. Таксист должен возить экземпляры бланков с собой и выдавать, по закону, за каждую поездку. Невыдача чека карается штрафом: для водителя — 1000 руб., для должностного лица — 10 тыс. руб., для организации — 30 тыс. руб.

Помните: выдача пассажиру пустого бланка — это тоже нарушение. Отдавайте в руки клиенту только заполненные по всем правилам квитанции, даже если пассажир просит вас об обратном.

Квитанцию нужно не только предлагать пассажирам по завершении поездки. БСО также могут потребовать сотрудники ДПС. В случае отсутствия бланка вас могут оштрафовать.

БСО также пригодится вам для прохождения фотоконтроля через Таксометр. Вам нужно раз в несколько дней фотографировать машину, ее салон, документ финансовой отчетности. Частое игнорирование этого требования негативно повлияет на вашу водительскую репутацию. Вас могут временно заблокировать в Таксометре и лишить возможности принимать заказы.

Для прохождения фотоконтроля подойдет только оригинал бланка строгой отчетности. Яндекс Такси не принимает снимки копий при проверке. То же самое касается и водительского удостоверения.

Где скачать БСО

Образцы чеков вы можете взять в таксопарке, где вы прошли регистрацию. Вашему партнеру выгодно, чтобы у вас на руках были все необходимые бумаги, т. к. он тоже несет ответственность перед законом в случае их отсутствия.

Изредка таксопарки не выдают водителям чеки. Такое случается в маленьких городах.

Или вы являетесь индивидуальным предпринимателем и сотрудничаете с агрегатором напрямую как водитель-партнер, тогда вам нужно позаботиться о наличии бланков при работе на линии самостоятельно.

В обоих случаях вы можете скачать бланк БСО для Яндекс Такси по прямой ссылке ниже, заполнить необходимую информацию (эти поля выделены красным) через любой текстовой редактор, например, Word, и распечатать документы в типографии.

Скачать шаблон БСО в формате Word бесплатно здесь.

Что нужно учитывать, распечатывая квитанции:

  • вся информация, поданная в чеке, должна быть хорошо видна;
  • размер образцов — одинаковый;
  • неравномерное окрашивание текста, «обрезанный» лист и др. дефекты, которые могут случиться в салоне печати, недопустимы, когда речь идет о чеках.

Не добавляйте в образец ничего лишнего «от себя». Поскольку бланки от Яндекс Такси являются инструментами финансового учета и контроля, в них не могут содержаться нижеперечисленные данные:

  • рекламные слоганы;
  • рисунки;
  • «экзотические» шрифты;
  • информация о скидке на следующую поездку;
  • сведения о сотруднике сервиса, не имеющие отношения к его водительской деятельности.

Согласно правилам, у каждого выданного документа должна быть копия. Она остается у таксиста, а оригинал он выдает клиенту. При заказе бланков в типографии уточните этот момент, и вам подготовят книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. В этом случае заполнять один бланк дважды не придется.

документа

В распечатанном образце чека непременно указываются такие моменты:

  • ИНН таксопарка, в котором вы трудоустроены, или ваш личный номер налогоплательщика, если вы работаете в Яндекс Такси как водитель-ИП;
  • полное название ООО или ИП;
  • юридический адрес;
  • контактные данные, как минимум — телефон, если у пассажира возникнут вопросы или претензии, он может позвонить по указанному номеру;
  • информация, что это квитанция на оплату пользования легковым такси с обязательным полем для указания серии;
  • документа и уникального номера;
  • реквизиты типографии, где распечатана книжка с бланками.

В квитанции также есть поля, которые водитель заполняет при пассажире от руки:

  • дату оказания услуги по перевозке;
  • точное время начала и окончания поездки;
  • стоимость услуги — цена может быть указана прописью или цифрами;
  • информацию о наличии багажа, сведения о количестве пассажиров в салоне;
  • ФИО того, кто произвел расчеты, т. е. таксиста.

По завершении заполнения попросите пассажира расписаться при вас в графе «Подпись клиента».

Процедура выдачи и правила заполнения

В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.

Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).

Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.

В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.

Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.

Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.

Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».

«История поездок» — раздел, где можно найти чек

Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту.

После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.

Будь в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: